Directie-Assistant: Proactief & Gestructureerd

Multraship Towage & Salvage; Terneuzen; On-site; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

25 vakantiedagen

Reiskostenvergoeding

Nette pensioenregeling

Compensatie voor sportschool

Fietsplan

Lunch op kantoor

Leuke personeelsactiviteiten

Collectieve zorgverzekering

Job summary

Multraship Towage & Salvage zoekt een ervaren Management Assistant die vooruitdenkt, structuur aanbrengt en overzicht houdt. Je ondersteunt de directie bij dagelijkse organisatie, beheert agenda’s, plant afspraken en bewaakt opvolging met een proactieve houding.

Je werkt minimaal 32 uur per week en hebt uitgebreide ervaring met documentbeheer en vertrouwelijke informatie. Een sterke beheersing van Nederlands en Engels is vereist, samen met MS 365-vaardigheden.

Qualifications

• Minimaal HBO werk- en denkniveau.
• Ervaring van 3–5 jaar als Management Assistant, directiesecretaresse of vergelijkbaar.
• Ervaring met complex agendabeheer en ondersteuning van directie/senior management.
• Uitstekende documentbeheer en nauwkeurige, integere verwerking van vertrouwelijke informatie.
• Goede beheersing van Nederlands en Engels.

Responsibilities

• Beheren van complexe agenda’s van de directie, voorbereiden van afspraken en vergaderingen, en zorgen voor tijdige opvolging.
• Regelen reizen van de directie (vluchten, hotels en vervoer) en notuleren van vergaderpunten.
• Behandelen van e-mail en correspondentie zelfstandig en tijdig.
• Onderhouden van ordelijk en actueel documentbeheer.
• Ondersteunen bij trajecten met formeel of juridisch karakter en zorgen voor juiste volgorde en formaliteiten.
• Onderhouden professioneel contact met interne en externe relaties en samenwerken met office-team.

Skills

Organisatie

Communicatie

Plannen

Prioriteren

Nederlands & Engels

Education

HBO werk- en denkniveau

Tools

Microsoft 365

Job description

Multraship Towage & Salvage zoekt een ervaren Management Assistant die vooruitdenkt, structuur aanbrengt en overzicht houdt. Je ondersteunt de directie bij dagelijkse organisatie, beheert agenda’s, plant afspraken en bewaakt opvolging met een proactieve houding.

Je werkt minimaal 32 uur per week en hebt uitgebreide ervaring met documentbeheer en vertrouwelijke informatie. Een sterke beheersing van Nederlands en Engels is vereist, samen met MS 365-vaardigheden.