Assistent Afdelingshoofd

All About Work; Mook en Middelaar; On-site; EUR 28,000 - 39,000; Full time

Benefits offered by this job

Pensioen via StiPP

Keuze loonuitbetaling per week

CAO van opdrachtgever

Snelle verwerking sollicitatie

Goede begeleiding

Job summary

All About Work zoekt een zelfstandige professional die het afdelingshoofd ondersteunt binnen een dynamische gemeentelijke afdeling. Je draagt bij aan een efficiënte planning, voorbereiding en opvolging van overleggen en besluiten.

Je werkt nauw samen met collega's en andere betrokkenen, bewaakt deadlines en vertaalt informatie naar overzichtelijke stukken. Je toont initiatief, bent flexibel en discreet in het omgaan met vertrouwelijke informatie.

Qualifications

• Je hebt minimaal een HBO-opleiding afgerond.
• Je hebt aantoonbare werkervaring met het organiseren, voorbereiden en opvolgen van overleggen, acties en besluitvormingsprocessen.
• Je motivatie is door jezelf geschreven en kun je toelichten met minimaal één concreet voorbeeld uit werkervaring, stage, traineeship, bestuursfunctie of nevenactiviteit.

Responsibilities

• Je ondersteunt het afdelingshoofd bij de dagelijkse organisatie van de afdeling.
• Je bereidt overleggen voor, organiseert deze en zorgt voor de opvolging van acties.
• Je bewaakt afspraken, deadlines en de voortgang van lopende onderwerpen.
• Je zoekt uiteenlopende organisatorische en inhoudelijke vraagstukken uit.
• Je verzamelt informatie en zet dit overzichtelijk op een rij voor het afdelingshoofd.
• Je stemt af met medewerkers, beleidsadviseurs, consulenten, management en andere betrokkenen.
• Je signaleert wanneer zaken blijven liggen of extra aandacht nodig hebben.
• Je pakt praktische en organisatorische vraagstukken zelfstandig op.

Skills

Zelfstandig werken

Proactief

Communicatief vaardig

Organiseren & structureren

Omgevingsbewust

Flexibel

Doorvragen

Discreet

Education

HBO-niveau afgeronde opleiding

Job description

Over de functie

ft 32934

Je ondersteunt het afdelingshoofd binnen een dynamische gemeentelijke afdeling die werkt aan uiteenlopende onderwerpen binnen het sociaal domein en burgerzaken. In deze rol schakel je snel, houd je overzicht en zorg je dat acties, afstemming en opvolging soepel verlopen. Je werkt nauw samen met collega’s en andere betrokkenen en draagt bij aan een goed georganiseerde afdeling. Deze opdracht past bij iemand die zelfstandig werkt, scherp is op voortgang en makkelijk verbinding legt.

Wat ga je doen

• Je ondersteunt het afdelingshoofd bij de dagelijkse organisatie van de afdeling.
• Je bereidt overleggen voor, organiseert deze en zorgt voor de opvolging van acties.
• Je bewaakt afspraken, deadlines en de voortgang van lopende onderwerpen.
• Je zoekt uiteenlopende organisatorische en inhoudelijke vraagstukken uit.
• Je verzamelt informatie en zet dit overzichtelijk op een rij voor het afdelingshoofd.
• Je stemt af met medewerkers, beleidsadviseurs, consulenten, management en andere betrokkenen.
• Je signaleert wanneer zaken blijven liggen of extra aandacht nodig hebben.
• Je pakt praktische en organisatorische vraagstukken zelfstandig op.

Eisen

• Je hebt aantoonbaar een afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelorniveau.
• Je hebt aantoonbare werkervaring met het organiseren, voorbereiden en opvolgen van overleggen, acties en besluitvormingsprocessen.
• Je motivatie is door jezelf geschreven.
• Je licht dit duidelijk toe aan de hand van minimaal één concreet voorbeeld uit werkervaring, stage, traineeship, bestuursfunctie of nevenactiviteit.

Wensen

• Je hebt minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring binnen een gemeentelijke organisatie of andere publieke organisatie.
• Je hebt aantoonbare werkervaring in een ondersteunende, coördinerende of adviserende rol waarbij afstemming plaatsvond met management, bestuurders, beleidsadviseurs en uitvoerende medewerkers.
• Je hebt aantoonbare werkervaring met het organiseren, plannen en bewaken van processen, overleggen, projecten of programma’s waarbij meerdere stakeholders betrokken zijn.
• Je hebt aantoonbare affiniteit met leidinggeven, managementondersteuning, organisatieontwikkeling of bestuurlijke processen, bijvoorbeeld opgedaan vanuit een managementtraineeship, bestuursfunctie, projectcoördinatie of vergelijkbare rol.

Competenties

• Je bent zelfstandig en proactief.
• Je bent doortastend en praktisch ingesteld.
• Je bent communicatief sterk en gemakkelijk benaderbaar.
• Je bent goed in organiseren en structureren.
• Je bent omgevingsbewust.
• Je bent flexibel en in staat om snel tussen verschillende onderwerpen te schakelen.
• Je bent niet bang om door te vragen of iemand ergens op aan te spreken.
• Je werkt zorgvuldig, maar verliest je niet in details.
• Je bent betrouwbaar en discreet in het omgaan met vertrouwelijke informatie.

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

ft 32934

Wat bieden wij vanuit All About Work

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• Je bouwt pensioen op via StiPP.
• Goede begeleiding vanuit All About Work.