Procesondersteuner

All About Work; Breda; On-site; EUR 25,000 - 33,000; Full time

Benefits offered by this job

Snelle afhandeling sollicitatie

Pensioen via StiPP

CAO van opdrachtgever van toepassing

Job summary

All About Work zoekt voor Breda een administratieve ondersteuningsrol die overlegstructuren met externe partners organiseert en ondersteunt. Je stelt conceptagenda's op, zorgt voor verslaglegging en volgt afspraken op.

Daarnaast beheer je documenten en samenwerkingsomgevingen zoals Teams en SharePoint en bewaak je actuele informatie. De functie vraagt mbo 4 in administratie/secretarieel, ervaring met digitale samenwerkingstools en minimaal 1 jaar als project- of administratief ondersteuner.

Qualifications

• Minimaal mbo 4 in een administratieve of secretariële richting.
• Aantoonbare werkervaring met digitale samenwerkings- en documentmanagementsystemen.
• Minimaal 1 jaar ervaring als projectondersteuner en/of administratief ondersteuner.

Responsibilities

• Overleggen met externe partners op ambtelijk, management- en bestuurlijk niveau organiseren en ondersteunen.
• Conceptagenda’s opstellen en afstemmen met voorzitters; verslaglegging en opvolging van afspraken verzorgen.
• Documenten en samenwerkingsomgevingen (Teams en SharePoint) beheren en informatie actueel en goed geordend houden.
• Ondersteunen bij interne en externe overleggen, bestuurlijke bijeenkomsten en evenementen.
• Ondersteunen bij het landen van nieuwe afspraken en werkwijzen in de praktijk.

Skills

Klantgericht

Resultaatgericht

Samenwerken

Analyserend vermogen

Plannen en organiseren

Education

MBO niveau 4 administratief/secretarieel

Tools

Microsoft Teams

SharePoint

Job description

Over de functie

ft 32961

Je ondersteunt samenwerkingen met externe partners en zorgt dat overlegstructuren soepel verlopen. Je brengt overzicht in een dynamische bestuurlijke omgeving en zorgt dat afspraken goed worden opgevolgd. Met jouw structuur en nauwkeurigheid maak je informatie toegankelijk en houd je processen in beweging. Je werkt aan een rol waarin voorbereiding, afstemming en verslaglegging samenkomen. Zo lever je een directe bijdrage aan de samenwerking tussen interne en externe stakeholders.

Wat ga je doen

• Je organiseert en ondersteunt overlegstructuren met externe partners op ambtelijk, management- en bestuurlijk niveau.
• Je stelt conceptagenda’s op, stemt deze af met voorzitters en zorgt voor een goede verslaglegging en opvolging van afspraken.
• Je beheert documenten en samenwerkingsomgevingen, zoals Teams en SharePoint, en zorgt dat informatie actueel, toegankelijk en goed geordend is.
• Je ondersteunt bij interne en externe overleggen, bestuurlijke bijeenkomsten en evenementen.
• Je helpt nieuwe afspraken, werkwijzen en samenwerkingsafspraken goed te laten landen in de praktijk.

Eisen

• Je hebt aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau 4 in een administratieve of secretariële richting.
• Je hebt aantoonbare werkervaring met digitale samenwerkings- en documentmanagementsystemen, waaronder Microsoft Teams en SharePoint.
• Je hebt minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring als projectondersteuner en/of administratief ondersteuner.
• Je hebt aantoonbare werkervaring als procesondersteuner binnen een overheidsorganisatie.

Wensen

• Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als projectondersteuner en/of administratief ondersteuner.
• Je hebt minimaal 1 jaar aantoonbare ervaring met het opstellen van overlegverslagen, werkgroepverslagen en het ondersteunen van project- en besluitvormingsprocessen.
• Je hebt aantoonbare werkervaring met het ondersteunen van ambtelijke, management- en bestuurlijke overlegstructuren met externe partners.
• Je hebt aantoonbare ervaring met het organiseren en ondersteunen van bijeenkomsten en samenwerkingen met diverse interne en externe stakeholders.

Competenties

• Je bent klantgericht.
• Je werkt resultaatgericht.
• Je kunt goed samenwerken.
• Je beschikt over analyserend vermogen.
• Je kunt plannen en organiseren.

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

ft 32961

Wat bieden wij vanuit All About Work

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• Je bouwt pensioen op via StiPP.
• Goede begeleiding vanuit All About Work.