Directiesecretaris(esse) | Hybride werk | MT & Directie Support

FlexStar Plus Uitzendbureau BV; Netherlands; Hybrid; EUR 36,000 - 45,000; Part time

Benefits offered by this job

Reiskostenvergoeding

Thuiswerkvergoeding

Secundaire arbeidsvoorwaarden

Job summary

FlexStar Plus Uitzendbureau BV zoekt een adjunct-directiesecretaresse ter ondersteuning van de directie en het managementteam van een branchevereniging in de zorg, 32 uur per week met een vaste aanstelling. Hybride werken is mogelijk in overleg en je maakt deel uit van een klein secretariaatskantoor.

Je beheert agenda en correspondentie, bereidt vergaderingen voor en acteert als spil in de office-activiteiten.

Qualifications

• Minimaal MBO+ werk- en denkniveau vereist.
• Enige jaren werkervaring als directiesecretaresse.
• Werkervaring bij een branchevereniging is een pré, maar geen must.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
• Uitstekende beheersing van MS Office.
• Goed kunnen anticiperen, plannen en organiseren.

Responsibilities

• Telefonisch telefoon- en agendabeheer.
• Mailboxbeheer en het verzorgen van correspondentie.
• Voorbereiden, notuleren en uitwerken van vergaderingen.
• Beheer van de actiepuntenlijst.
• Boeken van zakenreizen en hotelaccommodatie.

Skills

MS Office

Plannen & organiseren

Communicatieve vaardigheden

Education

MBO+ werk- en denkniveau

Job description

FlexStar Plus Uitzendbureau BV zoekt een adjunct-directiesecretaresse ter ondersteuning van de directie en het managementteam van een branchevereniging in de zorg, 32 uur per week met een vaste aanstelling. Hybride werken is mogelijk in overleg en je maakt deel uit van een klein secretariaatskantoor.

Je beheert agenda en correspondentie, bereidt vergaderingen voor en acteert als spil in de office-activiteiten.