Directiesecretaresse voor Directeur | Zorg & Overheid

Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport; Den Haag; On-site; EUR 35,000 - 44,000; Full time

Job summary

Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport zoekt een ervaren directiesecretaresse/managementondersteuner die vooruitdenkt en het dagelijks bestuur van de directie PZo ondersteunt. Je beheert de complexe agenda, bewaakt deadlines en zorgt voor zorgvuldige voorbereiding en afhandeling van stukken.

Je werkt in een professionele, betrokken cultuur met aandacht voor discretie, samenwerking en integriteit, en je signaleert tijdig knelpunten en prioriteiten om continuïteit en kwaliteit te

Qualifications

• Minimaal vijf jaar ervaring als managementondersteuner, bij voorkeur binnen de overheid.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.
• Een afgeronde relevante mbo-opleiding, bijvoorbeeld directiesecretaresse of managementassistent.
• Sterke organisatorische vaardigheden en het vermogen om overzicht te houden en prioriteiten te stellen, ook onder tijdsdruk.
• Gevoel voor politiek-bestuurlijke verhoudingen en het vermogen om situaties en belangen goed in te schatten.
• Een proactieve, flexibele en integere werkhouding. Je neemt initiatief, communiceert gemakkelijk en weet wanneer discreet handelen vooropstaat.

Responsibilities

• Beheer de complexe agenda van de directeur en bewaak de planning.
• Verzorg de afhandeling van telefoon- en mailverkeer en hou voortgang van stukken bij.
• Signaleren en oplossen van knelpunten; werk aan verbeteringen in processen en huisstijl.
• Samen met het secretariaat aanspreekpunt van de directie en waar nodig afstemmen met andere partijen.
• Zorg voor vertrouwelijke informatie en waarborg discretie binnen de organisatie.

Skills

Directieondersteuning

Organisatorische vaardigheden

Discreet handelen

Proactieve houding

Communicatieve vaardigheden

Education

Directiesecretaresse/Managementassistent mbo

Job description

Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport zoekt een ervaren directiesecretaresse/managementondersteuner die vooruitdenkt en het dagelijks bestuur van de directie PZo ondersteunt. Je beheert de complexe agenda, bewaakt deadlines en zorgt voor zorgvuldige voorbereiding en afhandeling van stukken.

Je werkt in een professionele, betrokken cultuur met aandacht voor discretie, samenwerking en integriteit, en je signaleert tijdig knelpunten en prioriteiten om continuïteit en kwaliteit te