Executive Assistant voor Directie | Strategische Ondersteuning

deRotterdamseZorg; Rotterdam; On-site; EUR 4,200 - 4,823; Full time

Benefits offered by this job

8% vakantiegeld

8,33% eindejaarsuitkering

Pensioen PFZW

Reiskostenvergoeding cao VVT

Laurens Academie – opleidingen/doorgro

Job summary

Laurens Thuiszorg zoekt een ondernemende directiesecretaresse die de directie ondersteunt. Je maakt deel uit van een enthousiast team in een dynamische werkomgeving.

Je beheert complexe agenda’s, organiseert vergaderingen en biedt advies aan de twee directeuren. De functie betreft 36 uur per week met een salaris volgens FWG 50 van cao VVT, afhankelijk van kennis en ervaring (maximaal €4.822,50 bruto per maand).

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau en secretariële opleiding of gelijkwaardige ervaring.
• Ervaring als directiesecretaresse, bestuurssecretaresse of executive assistant.
• Uitstekende organisatorische vaardigheden en prioriteitenstellende vaardigheden.

Responsibilities

• Beheer van complexe agenda’s, planning en notuleren van vergaderingen.
• Ondersteunen van de directie (twee directeuren) en afstemmen met domeindiensten.
• Beoordelen van inkomende e-mails/Correspondentie en opstellen van brieven en documenten.
• Zorgen voor digitale dossiers en beleidsmatige/organisatorische werkzaamheden.
• Onderhouden van professionele contacten met collega’s en externe relaties.

Skills

Overzicht bewaren

Proactief handelen

Communicatieve vaardigheden

Organisatorisch sterk

Education

HBO werk- en denkniveau

Secretariële opleiding

Tools

Google Drive

Afas

Job description

Laurens Thuiszorg zoekt een ondernemende directiesecretaresse die de directie ondersteunt. Je maakt deel uit van een enthousiast team in een dynamische werkomgeving.

Je beheert complexe agenda’s, organiseert vergaderingen en biedt advies aan de twee directeuren. De functie betreft 36 uur per week met een salaris volgens FWG 50 van cao VVT, afhankelijk van kennis en ervaring (maximaal €4.822,50 bruto per maand).