Directiesecretaresse | Flexibel Werken & Ontwikkeling

zorgjob.nl; Leiden; Hybrid; EUR 35,000 - 48,000; Part time

Benefits offered by this job

Gedeeltelijk thuiswerken

Eindejaarsuitkering 8,33%

8,33% vakantietoeslag

Reis- en onkostenvergoeding

Pensioenregeling

Job summary

zorgjob.nl zoekt een directe secretariële steun voor de directie in Leiden, met focus op organisatie, planning en communicatie. Je werkt nauw samen met een collega-directiesecretaresse en krijgt ruimte om verbeteringen door te voeren en initiatief te nemen.

Je werkt op 24 uur per week in Leiden, met gedeeltelijk thuiswerken en flexibele werktijden. Je standplaats is Leiden, met FWG 45 en secundaire arbeidsvoorwaarden.

Qualifications

• Minimaal mbo-niveau en secretaresseopleiding
• 2–5 jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare functie
• Geavanceerde kennis van MS 365/Office/Teams

Responsibilities

• Beheren van complexe agenda's en mailboxen en bewaken van voortgang van afspraken
• Organiseren van en ondersteunen bij overleggen en managementdagen van voorbereiding tot opvolging
• Ondersteunen bij projecten, beheren van documentatie en interne communicatie verbeteren
• Signaleren van verbeterpunten en meedenken over efficiënte werkprocessen

Skills

Overzicht houden

Proactief

Communicatieve vaardigheden

Samenwerken

Education

MBO werk- en denkniveau

Secretaresseopleiding

Tools

MS 365

Office/Teams

Job description

zorgjob.nl zoekt een directe secretariële steun voor de directie in Leiden, met focus op organisatie, planning en communicatie. Je werkt nauw samen met een collega-directiesecretaresse en krijgt ruimte om verbeteringen door te voeren en initiatief te nemen.

Je werkt op 24 uur per week in Leiden, met gedeeltelijk thuiswerken en flexibele werktijden. Je standplaats is Leiden, met FWG 45 en secundaire arbeidsvoorwaarden.