Management Assistent (Interim)

Secretary Plus Nederland; Almere; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Job summary

Secretary Plus zoekt een ervaren assistant die graag afwisselend werk doet in Flevoland en ’t Gooi. Je werkt bij verschillende organisaties via Secretary Plus en bouwt een waardevol netwerk op terwijl je jezelf professioneel ontwikkelt.

Je ervaring als (management)assistant of secretaresse komt goed van pas in gevarieerde omgevingen binnen bedrijfsleven, overheid of maatschappelijke instanties.

Qualifications

• Minimaal 3 jaar ervaring als (management)assistant of secretaresse.
• Minimaal mbo 4 werk- en denkniveau, bij voorkeur administratief.
• Woonachtig in Flevoland, Almere, Weesp, Muiden of ’t Gooi.
• Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en leert nieuwe systemen snel.
• Je bent proactief, flexibel en communiceert helder met verschillende niveaus.

Responsibilities

• Beheren van complexe agenda's en bewaken van afspraken.
• Organiseren en coördineren van vergaderingen en bijeenkomsten.
• Structureren van mailboxen en prioriteren van e-mails.
• Notuleren en opvolgen van actiepunten na vergaderingen.
• Ondersteunen bij diverse administratieve en organisatorische werkzaamheden.

Education

MBO-4 werk- en denkniveau

Job description

Ben jij een ervaren assistant die graag afwisseling zoekt in je werk, zonder in te leveren op zekerheid? Via Secretary Plus ga je aan de slag bij uiteenlopende organisaties in Flevoland en ’t Gooi. Je leert verschillende organisaties, bedrijfsculturen en werkwijzen kennen, bouwt een waardevol netwerk op en blijft jezelf ontwikkelen binnen het vak.

Geen opdracht is hetzelfde. De ene keer ondersteun je een managementteam binnen een commerciële organisatie, de andere keer werk je voor een maatschappelijke instelling of overheidsorganisatie. Daarbij kun je altijd rekenen op de zekerheid en begeleiding van Secretary Plus.

Wat ga je doen?

• Beheren van complexe agenda's en bewaken van afspraken.
• Organiseren en coördineren van vergaderingen en bijeenkomsten.
• Structureren van mailboxen en prioriteren van e-mails.
• Notuleren en opvolgen van actiepunten na vergaderingen.
• Ondersteunen bij diverse administratieve en organisatorische werkzaamheden.

Je voelt je prettig in wisselende omgevingen en brengt aantoonbare ervaring mee als professionele assistant binnen het bedrijfsleven.

• Minimaal 3 jaar ervaring als (management)assistant of secretaresse
• Minimaal mbo 4 werk- en denkniveau, bij voorkeur administratief
• Woonachtig in Flevoland, Almere, Weesp, Muiden of ’t Gooi
• Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en leert nieuwe systemen snel
• Je bent proactief, flexibel en communiceert helder met verschillende niveaus