Directie-Office Coördinator & Planner

Eqib; Goor; On-site; EUR 32,000 - 52,000; Full time

Job summary

ADS is op zoek naar een Office Manager die dicht tegen de directie aan staat en zorgt voor orde en structuur. Je beheert planning, bewaakt voortgang en regelt zaken van A tot Z, zodat de directie zich kan richten op kerntaken en strategie.

De rol vereist zelfstandigheid, proactieve communicatie en de vaardigheid om meerdere complexe agenda’s en evenementen te beheren, inclusief interne en externe bijeenkomsten.

Responsibilities

• Beheren en coördineren van de agenda’s van de directieleden, prioriteiten bewaken en knelpunten zelfstandig oplossen.
• In samenspraak met de collega-directiesecretaresse bewaken en coördineren van de agenda’s van de overige directieleden.
• Organiseren en coördineren van interne en externe vergaderingen en afspraken, onder andere met klanten, partners en externe partijen.
• Vastleggen, bewaken en opvolgen van acties en afspraken en proactief terugkoppelen over de voortgang.
• Organiseren en coördineren van interne bijeenkomsten en werknemersvergaderingen.
• Ondersteunen bij de organisatie van interne evenementen, zoals borrels, personeelsactiviteiten en de zomer-BBQ.
• Ondersteunen bij uiteenlopende organisatorische projecten, waaronder de toekomstige huisvesting, en waar nodig notuleren bij vergaderingen.

Job description

ADS is op zoek naar een Office Manager die dicht tegen de directie aan staat en zorgt voor orde en structuur. Je beheert planning, bewaakt voortgang en regelt zaken van A tot Z, zodat de directie zich kan richten op kerntaken en strategie.

De rol vereist zelfstandigheid, proactieve communicatie en de vaardigheid om meerdere complexe agenda’s en evenementen te beheren, inclusief interne en externe bijeenkomsten.