Directie Assistent | Overzicht, Verbinding & AI-gedreven

Topicus; Deventer; On-site; EUR 45,000 - 65,000; Full time

Job summary

Topicus.Healthcare zoekt een Directie Assistent die nauw samenwerkt met de directie en het managementteam. Je bent het aanspreekpunt voor collega's en externe relaties, houdt overzicht, bewaakt planning en bewaakt prioriteiten.

Je beheert proactief agenda's, versterkt interne communicatie en bereidt managementoverleggen en offsites voor met aandacht voor confidentiality en accurate notulering.

Qualifications

• Minimaal 5 jaar ervaring als managementassistent, directiesecretaresse of vergelijkbare ondersteunende functie.
• Uitstekende organisatorische vaardigheden en het vermogen prioriteiten te stellen.
• Sterke mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.
• Proactieve houding met signaalfunctie ten aanzien van kansen en risico's.
• Vertrouwelijke informatie zorgvuldig behandelen.

Responsibilities

• Ondersteunen van de directie bij planning en coördinatie van afspraken en reizen, ook internationaal.
• Beheren van de directieagenda en zorgen voor gerichte aandacht voor prioritaire onderwerpen.
• Versterken van interne communicatie en zorgen voor een samenhangend verhaal binnen de organisatie.
• Voorbereiden van managementoverleggen en offsites, inclusief stukken en verslaglegging van besluiten.
• Coördineren van externe overleggen en zorgen voor tijdige communicatie richting stakeholders.
• Signaleren van kansen, verbeteringen en risico's om werkprocessen slimmer te organiseren met digitale hulpmiddelen.

Skills

Organisatietalent

Proactieve instelling

Discreet en communicatief sterk

Job description

Topicus.Healthcare zoekt een Directie Assistent die nauw samenwerkt met de directie en het managementteam. Je bent het aanspreekpunt voor collega's en externe relaties, houdt overzicht, bewaakt planning en bewaakt prioriteiten.

Je beheert proactief agenda's, versterkt interne communicatie en bereidt managementoverleggen en offsites voor met aandacht voor confidentiality en accurate notulering.