Directie Assistent | Hybride, 20–32u, Internationaal & Groei

Jobster; 's-Hertogenbosch; Hybrid; EUR 31,000 - 42,000; Part time

Benefits offered by this job

Reiskostenvergoeding

Pensioenregeling

Hybride werk mogelijk na inwerkperiode

Persoonlijke ontwikkeling

Job summary

Jobster in ’s-Hertogenbosch zoekt een proactieve Directie Assistent die de dagelijkse gang van zaken binnen een internationale, middelgrote onderneming soepel laat verlopen. Je werkt nauw samen met de directie en management, coördineert afspraken en bewaakt deadlines met oog voor details.

Je bent verantwoordelijk voor de planning van nationale en internationale vergaderingen, notulen, organisatie van evenementen en HR-ondersteuning zoals contractadministratie en onboarding.

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur secretariële opleiding.
• Ervaring als officemanager of ondersteuner op directieniveau is een pré.
• Je bent een aanpakker, let op details en schakelt makkelijk met collega's, leveranciers en relaties.
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk.
• Ervaring met Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

Responsibilities

• Plannen en coördineren van nationale en internationale afspraken en vergaderingen voor de directie.
• Voorbereiden, coördineren en notuleren van MT- en projectvergaderingen, inclusief bewaken van acties.
• Ondersteunen bij de organisatie van interne en externe evenementen zoals teamdagen, klantbezoeken en beurzen.
• Beheren van kantoorbenodigdheden, leverancierscontracten en coördineren van gebouwbeheer.
• Ondersteuning bieden bij HR-processen zoals contractadministratie, onboarding en verzuimregistratie.

Skills

Proactieve houding

Communicatieve vaardigheden

Detailgericht

Snel schakelen

Education

HBO werk- en denkniveau

Tools

Microsoft Office

Job description

Jobster in ’s-Hertogenbosch zoekt een proactieve Directie Assistent die de dagelijkse gang van zaken binnen een internationale, middelgrote onderneming soepel laat verlopen. Je werkt nauw samen met de directie en management, coördineert afspraken en bewaakt deadlines met oog voor details.

Je bent verantwoordelijk voor de planning van nationale en internationale vergaderingen, notulen, organisatie van evenementen en HR-ondersteuning zoals contractadministratie en onboarding.