Strategische Directieassistent voor Meerdere Directieleden

TopMondzorg; Netherlands; À distance; EUR 47 000 - 61 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Korting tandheelkundige behandelingen

Maandborrels

Zomerbarbecue

Jaarlijks kerstfeest

Résumé du poste

TopMondzorg zoekt een Senior Management Assistant die als rechterhand van de directie optreedt en complexe agenda’s beheert in een dynamische zorgorganisatie. Je vormt de spil in samenwerking met twee collega-managementassistenten en bewaakt de voortgang van bestuurlijke processen.

Je beschikt over HBO werk- en denkniveau, minimaal vijf jaar ervaring en hebt ervaring met meerdere directieleden. Een proactieve, discrete en representatieve professional past bij ons team.

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau in Officemanagement/Management Support.
• Minimaal vijf jaar ervaring als Executive Assistant of Senior Management Assistant.
• Ervaring met ondersteuning van meerdere directieleden.
• Uitstekende organisatorische en administratieve vaardigheden.
• Proactief, zelfstandig en discreet.
• Sterk gevoel voor bestuurlijke verhoudingen en integriteit.
• Beschikbaar voor 32–40 uur per week; woensdag en vrijdag gewenst.

Responsabilités

• Complex en strategisch agendabeheer voor meerdere directieleden.
• Coördineren, voorbereiden en organiseren van directievergaderingen en events.
• Bewaken van actiepunten en voortgang van bestuurlijke processen.
• Prioriteren van verzoeken en fungeren als eerste aanspreekpunt.
• Voorbereiden van vergaderstukken, correspondentie en presentaties.
• Signalen van knelpunten en voorstellen van oplossingen.
• Ontvangen van relaties en professionele vertegenwoordiging van de organisatie.
• Samenwerken met collega’s binnen het secretariaat voor continuïteit.

Description du poste

TopMondzorg zoekt een Senior Management Assistant die als rechterhand van de directie optreedt en complexe agenda’s beheert in een dynamische zorgorganisatie. Je vormt de spil in samenwerking met twee collega-managementassistenten en bewaakt de voortgang van bestuurlijke processen.

Je beschikt over HBO werk- en denkniveau, minimaal vijf jaar ervaring en hebt ervaring met meerdere directieleden. Een proactieve, discrete en representatieve professional past bij ons team.