Coördinator Subsidiebureau - Gemeente Utrecht

Incipias B.V.; Utrecht; On-site; EUR 50,000 - 72,000; Full time

Benefits offered by this job

Individueel Keuzebudget (IKB) 17,05%

Job summary

Incipias B.V. is namens de Gemeente Utrecht op zoek naar een Coördinator Subsidiebureau die dagelijks een team van circa 14 medewerkers aanstuurt. Je zorgt voor planning, kwaliteit en tijdige afhandeling van subsidieaanvragen, en werkt nauw samen met beleidsadviseurs, HR en juridische zaken.

De rol vraagt HBO-niveau, minimaal 3 jaar relevante ervaring en sterke verbindende communicatie. Je werkt aan procesverbetering en organisatieontwikkeling binnen een maatschappelijk relevante context, met

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau is vereist.
• Minimaal 3 jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare functie.
• Ervaring met het coördineren, aansturen en begeleiden van professionals.
• Ervaring met het organiseren van werkzaamheden en het bewaken van kwaliteit en resultaten.
• Vermogen om strategische doelstellingen te vertalen naar uitvoering.
• Bestuurlijke sensitiviteit en organisatiesensitiviteit.
• Sterke communicatieve vaardigheden en het verbinden van verschillende belangen.
• Proactieve houding en ervaring met veranderprocessen en procesverbetering.
• Ervaring met subsidies is een sterke pre.
• Affiniteit met financiële processen en dienstverlening is een pre.

Responsibilities

• Coördineren en inhoudelijk aansturen van een team van ongeveer 14 medewerkers (11 fte).
• Zorgen voor een goede planning, prioritering, werkverdeling en kwaliteitsbewaking.
• Ondersteunen van medewerkers in hun professionele ontwikkeling en eigenaarschap stimuleren.
• Zorgen voor een effectieve inzet van capaciteit en middelen.
• Sturen op kwaliteit en ontwikkeling van de dienstverlening van het Subsidiebureau.
• Onderhouden van contacten met beleidsadviseurs, HR, juridische zaken, softwareleveranciers en andere stakeholders.
• Vertalen van ontwikkelingen binnen het subsidieveld naar de dagelijkse uitvoering.
• Signaleren van kansen voor procesverbetering en initiëren van verbetertrajecten.
• Begeleiden van organisatie- en teamontwikkelingen en bijdragen aan uitvoering van gemeentelijke strategie.

Skills

Team aansturing

Procesverbetering

Communicatieve vaardigheden

Veranderprocessen

Education

HBO werk- en denkniveau

Job description

Over de functie

Voor onze opdrachtgever, de Gemeente Utrecht, zijn wij op zoek naar een Coördinator Subsidiebureau. In deze uitdagende rol ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse coördinatie van de werkzaamheden binnen het Subsidiebureau en stuur je een team van circa 14 medewerkers (11 fte) inhoudelijk aan. Je zorgt ervoor dat subsidieaanvragen zorgvuldig, tijdig en kwalitatief worden verwerkt, zodat inwoners, ondernemers en maatschappelijke organisaties optimaal gebruik kunnen maken van gemeentelijke subsidieregelingen. Je werkt op het snijvlak van uitvoering, dienstverlening, procesverbetering en organisatieontwikkeling en werkt nauw samen met beleidsadviseurs, bedrijfsvoering, HR, juridische zaken en softwareleveranciers.

Wat ga je doen?

• Coördineren en inhoudelijk aansturen van een team van ongeveer 14 medewerkers (11 fte).
• Zorgen voor een goede planning, prioritering, werkverdeling en kwaliteitsbewaking.
• Ondersteunen van medewerkers in hun professionele ontwikkeling en stimuleren van eigenaarschap.
• Zorgen voor een effectieve inzet van capaciteit en middelen.
• Sturen op de kwaliteit en verdere ontwikkeling van de dienstverlening van het Subsidiebureau.
• Onderhouden van contacten met beleidsadviseurs, HR, juridische zaken, softwareleveranciers en andere stakeholders.
• Vertalen van ontwikkelingen binnen het subsidieveld naar de dagelijkse uitvoering.
• Signaleren van kansen voor procesverbetering en initiëren van verbetertrajecten.
• Begeleiden van organisatie- en teamontwikkelingen en bijdragen aan de uitvoering van de gemeentelijke strategie.

Jouw profiel

• Je hebt HBO werk- en denkniveau.
• Minimaal 3 jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare functie.
• Ervaring met het coördineren, aansturen en begeleiden van professionals.
• Aantoonbare ervaring met het organiseren van werkzaamheden en het bewaken van kwaliteit en resultaten.
• Vermogen om strategische doelstellingen te vertalen naar een effectieve uitvoering.
• Bestuurlijke sensitiviteit en organisatiesensitiviteit.
• Sterke communicatieve vaardigheden en het vermogen om verschillende belangen te verbinden.
• Proactieve houding en ervaring met veranderprocessen, teamontwikkeling en procesverbetering.
• Ervaring met subsidies is een sterke pre.
• Affiniteit met financiële processen en dienstverlening is een pre.

Wat bieden wij?

• Een uitdagende opdracht bij de Gemeente Utrecht binnen een maatschappelijk relevante omgeving.
• Een coördinerende rol met directe impact op de dienstverlening aan inwoners, ondernemers en maatschappelijke organisaties.
• Een dynamische werkomgeving op het snijvlak van uitvoering, dienstverlening en organisatieontwikkeling.
• Een aanstelling van 32 uur per week, met startdatum zo spoedig mogelijk en een looptijd tot en met 18 oktober 2027.
• Inschaling in functieschaal 11 (CAO Gemeenten), met een bruto maandsalaris bij fulltime tussen €4.520 en €6.422. Daarnaast ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van het brutosalaris.

Sollicitatieproces

Voor vragen kun je bellen naar [phone] of mailen naar [e-mail].

Bekijk alle vacatures in Utrecht

Bekijk alle vacatures in Financien & Control