Coördinator Subsidiebureau | Leiding 14 medewerkers | 32 uur

Incipias B.V.; Utrecht; On-site; EUR 50,000 - 72,000; Full time

Benefits offered by this job

Individueel Keuzebudget (IKB) 17,05%

Job summary

Incipias B.V. is namens de Gemeente Utrecht op zoek naar een Coördinator Subsidiebureau die dagelijks een team van circa 14 medewerkers aanstuurt. Je zorgt voor planning, kwaliteit en tijdige afhandeling van subsidieaanvragen, en werkt nauw samen met beleidsadviseurs, HR en juridische zaken.

De rol vraagt HBO-niveau, minimaal 3 jaar relevante ervaring en sterke verbindende communicatie. Je werkt aan procesverbetering en organisatieontwikkeling binnen een maatschappelijk relevante context, met

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau is vereist.
• Minimaal 3 jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare functie.
• Ervaring met het coördineren, aansturen en begeleiden van professionals.
• Ervaring met het organiseren van werkzaamheden en het bewaken van kwaliteit en resultaten.
• Vermogen om strategische doelstellingen te vertalen naar uitvoering.
• Bestuurlijke sensitiviteit en organisatiesensitiviteit.
• Sterke communicatieve vaardigheden en het verbinden van verschillende belangen.
• Proactieve houding en ervaring met veranderprocessen en procesverbetering.
• Ervaring met subsidies is een sterke pre.
• Affiniteit met financiële processen en dienstverlening is een pre.

Responsibilities

• Coördineren en inhoudelijk aansturen van een team van ongeveer 14 medewerkers (11 fte).
• Zorgen voor een goede planning, prioritering, werkverdeling en kwaliteitsbewaking.
• Ondersteunen van medewerkers in hun professionele ontwikkeling en eigenaarschap stimuleren.
• Zorgen voor een effectieve inzet van capaciteit en middelen.
• Sturen op kwaliteit en ontwikkeling van de dienstverlening van het Subsidiebureau.
• Onderhouden van contacten met beleidsadviseurs, HR, juridische zaken, softwareleveranciers en andere stakeholders.
• Vertalen van ontwikkelingen binnen het subsidieveld naar de dagelijkse uitvoering.
• Signaleren van kansen voor procesverbetering en initiëren van verbetertrajecten.
• Begeleiden van organisatie- en teamontwikkelingen en bijdragen aan uitvoering van gemeentelijke strategie.

Skills

Team aansturing

Procesverbetering

Communicatieve vaardigheden

Veranderprocessen

Education

HBO werk- en denkniveau

Job description

Incipias B.V. is namens de Gemeente Utrecht op zoek naar een Coördinator Subsidiebureau die dagelijks een team van circa 14 medewerkers aanstuurt. Je zorgt voor planning, kwaliteit en tijdige afhandeling van subsidieaanvragen, en werkt nauw samen met beleidsadviseurs, HR en juridische zaken.

De rol vraagt HBO-niveau, minimaal 3 jaar relevante ervaring en sterke verbindende communicatie. Je werkt aan procesverbetering en organisatieontwikkeling binnen een maatschappelijk relevante context, met