Coördinator Subsidiebureau

Totality B.V.; Utrecht; On-site; EUR 83,000 - 118,000; Full time

Benefits offered by this job

25 vakantiedagen

Reiskostenvergoeding

Thuiswerkvergoeding

Totality Academy

Job summary

Totality B.V. zoekt een ervaren Coördinator Subsidiebureau voor de gemeente Utrecht. In deze rol leid je dagelijks een team van circa 14 medewerkers (11 fte) en bewaak je planning, kwaliteit en resultaten van subsidieaanvragen.

Je werkt nauw samen met beleidsadviseurs, HR, juridische zaken en leveranciers om processen te verbeteren en de dienstverlening te optimaliseren. Je hebt HBO-niveau en minimaal drie jaar relevante ervaring; je weet strategische doelstellingen te vertalen naar

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau vereist.
• Minimaal 3 jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare functie.
• Ervaring met het coördineren, aansturen en begeleiden van professionals.
• Ervaring met het organiseren van werkzaamheden en het bewaken van kwaliteit en resultaten.
• Het vermogen om strategische doelstellingen te vertalen naar een effectieve uitvoering.
• Bestuurlijke sensitiviteit en organisatiesensitiviteit.
• Sterke communicatieve vaardigheden en het vermogen verschillende belangen te verbinden.
• Een proactieve houding en ervaring met veranderprocessen, teamontwikkeling en procesverbetering.
• Ervaring met subsidies is een sterke pre.
• Affiniteit met financiële processen en dienstverlening is een pre.

Responsibilities

• Coördineren en aansturen van een team van circa 14 medewerkers (11 fte).
• Goede planning, prioritering en kwaliteitsbewaking realiseren.
• Medewerkers ontwikkelen en eigenaarschap stimuleren.
• Capaciteit en middelen effectief inzetten.
• Kwaliteit en verdere ontwikkeling van dienstverlening van het Subsidiebureau sturen.
• Contacten onderhouden met beleidsadviseurs, HR, juridische zaken en leveranciers.
• Ontwikkelingen binnen het subsidieveld vertalen naar uitvoering.
• Kansen voor procesverbetering signaleren en verbetertrajecten initiëren.
• Organisatie- en teamontwikkelingen begeleiden en uitvoering van gemeentelijke strategie ondersteunen.

Skills

Teamleiding

Stakeholder management

Procesverbetering

Communicatieve vaardigheden

Veranderprocessen

Education

HBO werk- en denkniveau

Job description

Ben jij op zoek naar een opdracht als Coördinator Subsidiebureau? Lees hieronder wat de functie inhoudt en welke ervaring je meebrengt. Over de functie Utrecht heeft jou nodig!. Voor het Subsidiebureau van de gemeente Utrecht zijn wij op zoek naar een ervaren Coördinator Subsidiebureau. In deze uitdagende functie ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse coördinatie van de werkzaamheden binnen het Subsidiebureau en stuur je een team van circa 14 medewerkers (11 fte) inhoudelijk aan. Je zorgt ervoor dat subsidieaanvragen zorgvuldig, tijdig en kwalitatief worden verwerkt, zodat inwoners, ondernemers en maatschappelijke organisaties optimaal gebruik kunnen maken van gemeentelijke subsidieregelingen. Daarbij werk je op het snijvlak van uitvoering, dienstverlening, procesverbetering en organisatieontwikkeling. Naast het coördineren van de dagelijkse werkzaamheden speel je een belangrijke rol in de verdere ontwikkeling van het Subsidiebureau. Je vertaalt ontwikkelingen binnen het subsidieveld naar de praktijk, signaleert verbeterkansen en draagt actief bij aan de optimalisatie van processen en dienstverlening. Je werkt nauw samen met beleidsadviseurs, bedrijfsvoering, HR, juridische zaken, softwareleveranciers en andere interne en externe stakeholders. Hierbij weet je strategische doelstellingen te vertalen naar een effectieve uitvoering en draag je bij aan de realisatie van de gemeentelijke ambities. Kortom:

• Je coördineert en stuurt een team van ongeveer 14 medewerkers (11 fte) inhoudelijk aan.
• Je zorgt voor een goede planning, prioritering, werkverdeling en kwaliteitsbewaking.
• Je ondersteunt medewerkers in hun professionele ontwikkeling en stimuleert eigenaarschap.
• Je draagt zorg voor een effectieve inzet van capaciteit en middelen.
• Je stuurt op de kwaliteit en verdere ontwikkeling van de dienstverlening van het Subsidiebureau.
• Je onderhoudt contacten met beleidsadviseurs, HR, juridische zaken, softwareleveranciers en andere stakeholders.
• Je vertaalt ontwikkelingen binnen het subsidieveld naar de dagelijkse uitvoering.
• Je signaleert kansen voor procesverbetering en initieert verbetertrajecten.
• Je begeleidt organisatie- en teamontwikkelingen en draagt bij aan de uitvoering van de gemeentelijke strategie.

Jij bent/hebt:

• HBO werk- en denkniveau.
• Minimaal 3 jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare functie.
• Ervaring met het coördineren, aansturen en begeleiden van professionals.
• Aantoonbare ervaring met het organiseren van werkzaamheden en het bewaken van kwaliteit en resultaten.
• Het vermogen om strategische doelstellingen te vertalen naar een effectieve uitvoering.
• Bestuurlijke sensitiviteit en organisatiesensitiviteit.
• Sterke communicatieve vaardigheden en het vermogen verschillende belangen te verbinden.
• Een proactieve houding en ervaring met veranderprocessen, teamontwikkeling en procesverbetering.
• Ervaring met subsidies is een sterke pre.
• Affiniteit met financiële processen en dienstverlening is een pre.

Ben jij een verbindende en resultaatgerichte coördinator die energie krijgt van het verbeteren van dienstverlening en het begeleiden van professionals? Dan biedt deze opdracht een mooie kans om impact te maken binnen een maatschappelijk relevante omgeving.

Beoogde periode: Z.S.M. 18 OKT 2027.

Het is niet toegestaan kandidaten voor te stellen als de kandidaat in de afgelopen twee jaar bij de gemeente Utrecht in loondienst is geweest. Als de kandidaat in de afgelopen 6 maanden als externe medewerker voor de gemeente Utrecht heeft gewerkt, dan vragen wij om vooraf duidelijk aan te geven voor welke opdracht en in welke periode dit is geweest.

Bij voldoende aanmeldingen kan de aanvraag eerder gesloten worden. Optie tot verlengen. Nee.

Kennisgebieden. HR / Staff / Legal, Diversen, Sociaal domein. Wordt behandeld door. Vivian Huisman. CAO. CAO Gemeenten Schaal Functieschaal - 11.

Wat je van ons mag verwachten

Een salaris afhankelijk van jouw ervaring van €7.408,- tot €10.583,- (o.b.v. 36 uur, exclusief vakantiegeld en 13e maand). Je salaris groeit mee met jouw ontwikkeling via jaarlijkse beoordelingsgesprekken.

• Goede secundaire voorwaarden (zoals 25 vakantiedagen, reiskostenvergoeding en thuiswerkvergoeding).
• Extra beloningsacties (zoals voor het behalen van Wft-diploma's en het aandragen van een nieuwe collega).
• Uitdagende opdrachten bij toonaangevende organisaties.
• Een persoonlijk ontwikkeltraject en toegang tot onze Totality Academy.
• Een netwerk van ruim 100 collega's binnen de financiële dienstverlening.
• Regelmatig leuke en inspirerende events en kennissessies.

Je herkent jezelf in de volgende punten

• Jij bent/hebt: HBO werk- en denkniveau.
• Minimaal 3 jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare functie.
• Ervaring met het coördineren, aansturen en begeleiden van professionals.
• Aantoonbare ervaring met het organiseren van werkzaamheden en het bewaken van kwaliteit en resultaten.
• Het vermogen om strategische doelstellingen te vertalen naar een effectieve uitvoering.
• Bestuurlijke sensitiviteit en organisatiesensitiviteit.
• Sterke communicatieve vaardigheden en het vermogen verschillende belangen te verbinden.
• Een proactieve houding en ervaring met veranderprocessen, teamontwikkeling en procesverbetering.
• Ervaring met subsidies is een sterke pre.
• Affiniteit met financiële processen en dienstverlening is een pre.

Zzp’er toegestaan: nee.