Coördinator-subsidiebureau (zzp - freelance)

gemeente Utrecht; Utrecht; On-site; EUR 60,000 - 76,000; Full time

Job summary

Gemeente Utrecht zoekt een ervaren Coördinator Subsidiebureau die dagelijks toezicht houdt op de werkzaamheden en circa 14 medewerkers aanstuurt (11 fte). Je bewaakt planning, prioritering en kwaliteit van subsidietoepassingen voor inwoners, ondernemers en maatschappelijke organisaties.

Daarnaast vertaal je ontwikkelingen in het subsidieveld naar de praktijk, stimuleert procesverbeteringen en werkt nauw samen met beleidsadviseurs, HR en leveranciers om gemeentelijke ambities te realiseren.

Qualifications

• Ervaren coördinator subsidieprocedures en beleidsprocessen.

Responsibilities

• Coördineert en stuurt een team van circa 14 medewerkers (11 fte).
• Zorgt voor planning, prioritering, werkverdeling en kwaliteitsbewaking.
• Ondersteunt medewerkers in professionele ontwikkeling en stimuleert eigenaarschap.
• Draagt bij aan effectieve inzet van capaciteit en middelen en aan de dienstverlening van het Subsidiebureau.
• Onderhoudt contacten met beleidsadviseurs, HR, juridische zaken, softwareleveranciers en andere stakeholders.
• Vertaal ontwikkelingen in het subsidieveld naar de dagelijkse uitvoering en signaleer procesverbeteringen.

Job description

Utrecht heeft jou nodig!

Voor het Subsidiebureau van de gemeente Utrecht zijn wij op zoek naar een ervaren Coördinator Subsidiebureau. In deze uitdagende functie ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse coördinatie van de werkzaamheden binnen het Subsidiebureau en stuur je een team van circa 14 medewerkers (11 fte) inhoudelijk aan.

Je zorgt ervoor dat subsidieaanvragen zorgvuldig, tijdig en kwalitatief worden verwerkt, zodat inwoners, ondernemers en maatschappelijke organisaties optimaal gebruik kunnen maken van gemeentelijke subsidieregelingen. Daarbij werk je op het snijvlak van uitvoering, dienstverlening, procesverbetering en organisatieontwikkeling.

Naast het coördineren van de dagelijkse werkzaamheden speel je een belangrijke rol in de verdere ontwikkeling van het Subsidiebureau. Je vertaalt ontwikkelingen binnen het subsidieveld naar de praktijk, signaleert verbeterkansen en draagt actief bij aan de optimalisatie van processen en dienstverlening.

Je werkt nauw samen met beleidsadviseurs, bedrijfsvoering, HR, juridische zaken, softwareleveranciers en andere interne en externe stakeholders. Hierbij weet je strategische doelstellingen te vertalen naar een effectieve uitvoering en draag je bij aan de realisatie van de gemeentelijke ambities.

Kortom:

• Je coördineert en stuurt een team van ongeveer 14 medewerkers (11 fte) inhoudelijk aan.
• Je zorgt voor een goede planning, prioritering, werkverdeling en kwaliteitsbewaking.
• Je ondersteunt medewerkers in hun professionele ontwikkeling en stimuleert eigenaarschap.
• Je draagt zorg voor een effectieve inzet van capaciteit en middelen.
• Je stuurt op de kwaliteit en verdere ontwikkeling van de dienstverlening van het Subsidiebureau.
• Je onderhoudt contacten met beleidsadviseurs, HR, juridische zaken, softwareleveranciers en andere stakeholders.
• Je vertaalt ontwikkelingen binnen het subsidieveld naar de dagelijkse uitvoering.
• Je signaleert kansen voor procesverbetering en initieert verbetertrajecten.
• Je begeleidt organisatie- en teamontwikkelingen en draagt bij aan de uitvoering van de gemeentelijke strategie.