Coördinator -Subsidiebureau 32u/w

DC Engineers B.V.; Utrecht; On-site; EUR 60,000 - 80,000; Full time

Job summary

DC Engineers is op zoek naar een ervaren Coördinator Subsidiebureau in Utrecht. Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse coördinatie van een team van circa 14 medewerkers en zorgt dat subsidieaanvragen zorgvuldig, tijdig en kwalitatief worden verwerkt.

Daarnaast speel je een sleutelrol in procesverbetering, vertaalt beleidsontwikkelingen naar uitvoering en werkt nauw samen met beleidsadviseurs, HR, juridische zaken en softwareleveranciers om gemeentelijke ambities waar te maken.

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau vereist
• Minimaal 3 jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare functie
• Ervaring met het coördineren, aansturen en begeleiden van professionals
• Aantoonbare ervaring met het organiseren van werkzaamheden en het bewaken van kwaliteit en resultaten
• Het vermogen om strategische doelstellingen te vertalen naar een effectieve uitvoering
• Bestuurlijke sensitiviteit en organisatiesensitiviteit
• Sterke communicatieve vaardigheden en het vermogen verschillende belangen te verbinden
• Een proactieve houding en ervaring met veranderprocessen, teamontwikkeling en procesverbetering

Responsibilities

• Coördineren en aansturen van circa 14 medewerkers (11 fte) binnen het Subsidiebureau
• Zorgen voor planning, prioritering, werkverdeling en kwaliteitsbewaking
• Ondersteunen van medewerkers in professionele ontwikkeling en eigenaarschap stimuleren
• Beheer van capaciteit en middelen en toezien op dienstverlening en resultaten
• Vertalen van ontwikkelingen binnen subsidies naar praktijk en uitvoering
• Signaleren van verbeterkansen en initiëren van verbetertrajecten
• Samenwerken met beleidsadviseurs, HR, juridische zaken, softwareleveranciers en stakeholders

Skills

Teamleiding

Projectcoördinatie

Kwaliteitsbewaking

Stakeholdermanagement

Veranderingsprocessen

Education

HBO werk- en denkniveau

Job description

Standplaats: UTRECHT Dur: zsm - 18-10-2027 Optie tot verlenging: Ja Reageren voor: 18-09-2026

Utrecht heeft jou nodig! Voor het Subsidiebureau van de gemeente Utrecht zijn wij op zoek naar een ervaren Coördinator Subsidiebureau. In deze uitdagende functie ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse coördinatie van de werkzaamheden binnen het Subsidiebureau en stuur je een team van circa 14 medewerkers (11 fte) inhoudelijk aan. Je zorgt ervoor dat subsidieaanvragen zorgvuldig, tijdig en kwalitatief worden verwerkt, zodat inwoners, ondernemers en maatschappelijke organisaties optimaal gebruik kunnen maken van gemeentelijke subsidieregelingen. Daarbij werk je op het snijvlak van uitvoering, dienstverlening, procesverbetering en organisatieontwikkeling.

Nadat je de dagelijkse werkzaamheden coördineert, speel je een belangrijke rol in de verdere ontwikkeling van het Subsidiebureau. Je vertaalt ontwikkelingen binnen het subsidieveld naar de praktijk, signaleert verbeterkansen en draagt actief bij aan de optimalisatie van processen en dienstverlening. Je werkt nauw samen met beleidsadviseurs, bedrijfsvoering, HR, juridische zaken, softwareleveranciers en andere interne en externe stakeholders. Hierbij weet je strategische doelstellingen te vertalen naar een effectieve uitvoering en draag je bij aan de realisatie van de gemeentelijke ambities.

Kortom:

• Je coördineert en stuurt een team van ongeveer 14 medewerkers (11 fte) inhoudelijk aan.
• Je zorgt voor een goede planning, prioritering, werkverdeling en kwaliteitsbewaking.
• Je ondersteunt medewerkers in hun professionele ontwikkeling en stimuleert eigenaarschap.
• Je draagt zorg voor een effectieve inzet van capaciteit en middelen.
• Je stuurt op de kwaliteit en verdere ontwikkeling van de dienstverlening van het Subsidiebureau.
• Je onderhoudt contacten met beleidsadviseurs, HR, juridische zaken, softwareleveranciers en andere stakeholders.
• Je vertaalt ontwikkelingen binnen het subsidieveld naar de dagelijkse uitvoering.
• Je signaleert kansen voor procesverbetering en initieert verbetertrajecten.
• Je begeleidt organisatie- en teamontwikkelingen en draagt bij aan de uitvoering van de gemeentelijke strategie.

Jij bent/hebt:

• HBO werk- en denkniveau.
• Minimaal 3 jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare functie.
• Ervaring met het coördineren, aansturen en begeleiden van professionals.
• Aantoonbare ervaring met het organiseren van werkzaamheden en het bewaken van kwaliteit en resultaten.
• Het vermogen om strategische doelstellingen te vertalen naar een effectieve uitvoering.
• Bestuurlijke sensitiviteit en organisatiesensitiviteit.
• Sterke communicatieve vaardigheden en het vermogen verschillende belangen te verbinden.
• Een proactieve houding en ervaring met veranderprocessen, teamontwikkeling en procesverbetering.
• Ervaring met subsidies is een sterke pre.
• Affiniteit met financiële processen en dienstverlening is een pre.

Ben jij een verbindende en resultaatgerichte coördinator die energie krijgt van het verbeteren van dienstverlening en het begeleiden van professionals? Dan biedt deze opdracht een mooie kans om impact te maken binnen een maatschappelijk relevante omgeving.

Functie-eisen:

• HBO werk- en denkniveau.
• Minimaal 3 jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare functie.
• Ervaring met het coördineren, aansturen en begeleiden van professionals.
• Aantoonbare ervaring met het organiseren van werkzaamheden en het bewaken van kwaliteit en resultaten.

Het is niet toegestaan kandidaten voor te stellen als de kandidaat in de afgelopen twee jaar bij de gemeente Utrecht in loondienst is geweest.

De kandidaat beschikt over een geldig legitimatiebewijs (paspoort of identiteitskaart) dat bij intake én op de startdatum van het contract kan worden overlegd.

Wensen:

• Ervaring met subsidies is een sterke pre.
• Affiniteit met financiële processen en dienstverlening is een pre.

Uren:

40

Over de werkgever

DC Engineers is dé intermediair voor overheidspersoneel. Uitgegroeid van specialisten in de inrichting van de openbare ruimte tot alle facetten binnen overheidsland. Bent u werkzaam binnen de overheid dan is DC Engineers geen onbekende naam voor u.

Vaardigheden

• Er is geen minimale opleiding vereist
• Je beheerst Nederlands