Subsidiebureau Coördinator | Impact & Dienstverlening

OverheidZZP; Utrecht; On-site; EUR 65,000 - 95,000; Full time

Job summary

Gemeente Utrecht zoekt een ervaren coördinator Subsidiebureau om de dagelijkse aansturing te verzorgen en de dienstverlening te verbeteren. Je stuurt circa 14 medewerkers aan, bewaakt planning en kwaliteit, en werkt nauw samen met beleidsadviseurs, HR en juridische zaken.

Je vertaalt ontwikkelingen in subsidieland naar operationele uitvoering en trekt proactief lijnen voor procesverbetering. Een pre-employmentscreening en VOG zijn verplicht voordat de start plaatsvindt.

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau vereist.
• Aantoonbare ervaring met het organiseren van werkzaamheden en het bewaken van kwaliteit en resultaten.
• Ervaring met subsidies is een sterke pre.
• Screening en pre-employmentscreening inclusief VOG zijn vereist.

Responsibilities

• Coördineren en aansturen van het Subsidiebureau (ca. 14 medewerkers; 11 fte).
• Zorg dragen voor planning, prioritering, werkverdeling en kwaliteitsbewaking.
• Begeleiden van medewerkers in hun professionele ontwikkeling.
• Optimaliseren van processen en dienstverlening.
• Vertalen van bestuurlijke doelstellingen naar uitvoering.
• Samenwerken met beleidsadviseurs, HR, juridische zaken en leveranciers.
• Signaleren van verbeterkansen en initiëren trajecten.
• Bevorderen van capaciteit en inzet van middelen.
• Bijdragen aan realisatie van gemeentelijke ambities.

Skills

Coördineren

Aansturen

Procesverbetering

Teamontwikkeling

Communicatieve vaardigheden

Strategisch denken

Education

HBO werk- en denkniveau

Job description

Gemeente Utrecht zoekt een ervaren coördinator Subsidiebureau om de dagelijkse aansturing te verzorgen en de dienstverlening te verbeteren. Je stuurt circa 14 medewerkers aan, bewaakt planning en kwaliteit, en werkt nauw samen met beleidsadviseurs, HR en juridische zaken.

Je vertaalt ontwikkelingen in subsidieland naar operationele uitvoering en trekt proactief lijnen voor procesverbetering. Een pre-employmentscreening en VOG zijn verplicht voordat de start plaatsvindt.