Coördinator -Subsidiebureau

OverheidZZP; Utrecht; On-site; EUR 65,000 - 95,000; Full time

Job summary

Gemeente Utrecht zoekt een ervaren coördinator Subsidiebureau om de dagelijkse aansturing te verzorgen en de dienstverlening te verbeteren. Je stuurt circa 14 medewerkers aan, bewaakt planning en kwaliteit, en werkt nauw samen met beleidsadviseurs, HR en juridische zaken.

Je vertaalt ontwikkelingen in subsidieland naar operationele uitvoering en trekt proactief lijnen voor procesverbetering. Een pre-employmentscreening en VOG zijn verplicht voordat de start plaatsvindt.

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau vereist.
• Aantoonbare ervaring met het organiseren van werkzaamheden en het bewaken van kwaliteit en resultaten.
• Ervaring met subsidies is een sterke pre.
• Screening en pre-employmentscreening inclusief VOG zijn vereist.

Responsibilities

• Coördineren en aansturen van het Subsidiebureau (ca. 14 medewerkers; 11 fte).
• Zorg dragen voor planning, prioritering, werkverdeling en kwaliteitsbewaking.
• Begeleiden van medewerkers in hun professionele ontwikkeling.
• Optimaliseren van processen en dienstverlening.
• Vertalen van bestuurlijke doelstellingen naar uitvoering.
• Samenwerken met beleidsadviseurs, HR, juridische zaken en leveranciers.
• Signaleren van verbeterkansen en initiëren trajecten.
• Bevorderen van capaciteit en inzet van middelen.
• Bijdragen aan realisatie van gemeentelijke ambities.

Skills

Coördineren

Aansturen

Procesverbetering

Teamontwikkeling

Communicatieve vaardigheden

Strategisch denken

Education

HBO werk- en denkniveau

Job description

Over de functie

In het kort: Je gaat het Subsidiebureau coördineren, een team van professionals inhoudelijk aansturen, subsidieprocessen en dienstverlening verbeteren en strategische doelen vertalen naar een effectieve, kwalitatief hoogwaardige uitvoering.

Utrecht heeft jou nodig!

Voor het Subsidiebureau van de gemeente Utrecht zijn wij op zoek naar een ervaren Coördinator Subsidiebureau. In deze uitdagende functie ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse coördinatie van de werkzaamheden binnen het Subsidiebureau en stuur je een team van circa 14 medewerkers (11 fte) inhoudelijk aan.

Je zorgt ervoor dat subsidieaanvragen zorgvuldig, tijdig en kwalitatief worden verwerkt, zodat inwoners, ondernemers en maatschappelijke organisaties optimaal gebruik kunnen maken van gemeentelijke subsidieregelingen. Daarbij werk je op het snijvlak van uitvoering, dienstverlening, procesverbetering en organisatieontwikkeling.

Naast het coördineren van de dagelijkse werkzaamheden speel je een belangrijke rol in de verdere ontwikkeling van het Subsidiebureau. Je vertaalt ontwikkelingen binnen het subsidieveld naar de praktijk, signaleert verbeterkansen en draagt actief bij aan de optimalisatie van processen en dienstverlening.

Je werkt nauw samen met beleidsadviseurs, bedrijfsvoering, HR, juridische zaken, softwareleveranciers en andere interne en externe stakeholders. Hierbij weet je strategische doelstellingen te vertalen naar een effectieve uitvoering en draag je bij aan de realisatie van de gemeentelijke ambities.

Kortom

• Je coördineert en stuurt een team van ongeveer 14 medewerkers (11 fte) inhoudelijk aan.
• Je zorgt voor een goede planning, prioritering, werkverdeling en kwaliteitsbewaking.
• Je ondersteunt medewerkers in hun professionele ontwikkeling en stimuleert eigenaarschap.
• Je draagt zorg voor een effectieve inzet van capaciteit en middelen.
• Je stuurt op de kwaliteit en verdere ontwikkeling van de dienstverlening van het Subsidiebureau.
• Je onderhoudt contacten met beleidsadviseurs, HR, juridische zaken, softwareleveranciers en andere stakeholders.
• Je vertaalt ontwikkelingen binnen het subsidieveld naar de dagelijkse uitvoering.
• Je signaleert kansen voor procesverbetering en initieert verbetertrajecten.
• Je begeleidt organisatie- en teamontwikkelingen en draagt bij aan de uitvoering van de gemeentelijke strategie.

Ben jij een verbindende en resultaatgerichte coördinator die energie krijgt van het verbeteren van dienstverlening en het begeleiden van professionals? Dan biedt deze opdracht een mooie kans om impact te maken binnen een maatschappelijk relevante omgeving.

Eisen

• Dienstverband: Detachering
• Gelieve CV aanleveren in PDF-format en in het Nederlands.
• HBO werk- en denkniveau.
• Minimaal 3 jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare functie.
• Ervaring met het coördineren, aansturen en begeleiden van professionals.
• Aantoonbare ervaring met het organiseren van werkzaamheden en het bewaken van kwaliteit en resultaten.
• Het vermogen om strategische doelstellingen te vertalen naar een effectieve uitvoering.
• Bestuurlijke sensitiviteit en organisatiesensitiviteit.
• Sterke communicatieve vaardigheden en het vermogen verschillende belangen te verbinden.
• Een proactieve houding en ervaring met veranderprocessen, teamontwikkeling en procesverbetering.
• Ervaring met subsidies is een sterke pre.
• Affiniteit met financiële processen en dienstverlening is een pre.
• Screening dient afgerond te zijn voordat een kandidaat mag starten.
• Graag ontvangen we in de persoonlijke motivatie een onderbouwing waaruit blijkt dat de kandidaat over de gevraagde competenties beschikt.
• Als de kandidaat mag starten bij de klant, dan zal er een pre-employmentscreening plaatsvinden. Uw kandidaat mag pas starten na afronding van de pre-employmentscreening inclusief de VOG.
• De kandidaat beschikt over een legitimatiebewijs (een paspoort of identiteitskaart), welke bij intake én op de startdatum van het contract van de kandidaat geldig is en ter controle kan worden overlegd.

Wensen

• Ervaring met subsidies is een sterke pre.
• Affiniteit met financiële processen en dienstverlening is een pre.

Overige informatie

• Optie tot verlenging: Nee
• Gespreksdatum: Onbekend
• Dienstverband: Detachering

Over de opdrachtgever

De gemeente Utrecht is een grote gemeente in de gelijknamige provincie. Met ongeveer 360.000 inwoners is Utrecht een levendige en bruisende stad met een rijke geschiedenis. Utrecht is bekend om zijn historische binnenstad met de beroemde Domtoren en talloze winkels, restaurants en culturele voorzieningen. Als centrum van onderwijs en innovatie is Utrecht een belangrijke stad in Nederland. De gemeente Utrecht zet zich in voor een duurzame en leefbare stad waar inwoners en bezoekers kunnen genieten van de vele activiteiten en voorzieningen.

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.

• Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.
• Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief/maandloon.