Coördinator Subsidiebureau – Leiding & Procesverbetering

Totality B.V.; Utrecht; On-site; EUR 83,000 - 118,000; Full time

Benefits offered by this job

25 vakantiedagen

Reiskostenvergoeding

Thuiswerkvergoeding

Totality Academy

Job summary

Totality B.V. zoekt een ervaren Coördinator Subsidiebureau voor de gemeente Utrecht. In deze rol leid je dagelijks een team van circa 14 medewerkers (11 fte) en bewaak je planning, kwaliteit en resultaten van subsidieaanvragen.

Je werkt nauw samen met beleidsadviseurs, HR, juridische zaken en leveranciers om processen te verbeteren en de dienstverlening te optimaliseren. Je hebt HBO-niveau en minimaal drie jaar relevante ervaring; je weet strategische doelstellingen te vertalen naar

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau vereist.
• Minimaal 3 jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare functie.
• Ervaring met het coördineren, aansturen en begeleiden van professionals.
• Ervaring met het organiseren van werkzaamheden en het bewaken van kwaliteit en resultaten.
• Het vermogen om strategische doelstellingen te vertalen naar een effectieve uitvoering.
• Bestuurlijke sensitiviteit en organisatiesensitiviteit.
• Sterke communicatieve vaardigheden en het vermogen verschillende belangen te verbinden.
• Een proactieve houding en ervaring met veranderprocessen, teamontwikkeling en procesverbetering.
• Ervaring met subsidies is een sterke pre.
• Affiniteit met financiële processen en dienstverlening is een pre.

Responsibilities

• Coördineren en aansturen van een team van circa 14 medewerkers (11 fte).
• Goede planning, prioritering en kwaliteitsbewaking realiseren.
• Medewerkers ontwikkelen en eigenaarschap stimuleren.
• Capaciteit en middelen effectief inzetten.
• Kwaliteit en verdere ontwikkeling van dienstverlening van het Subsidiebureau sturen.
• Contacten onderhouden met beleidsadviseurs, HR, juridische zaken en leveranciers.
• Ontwikkelingen binnen het subsidieveld vertalen naar uitvoering.
• Kansen voor procesverbetering signaleren en verbetertrajecten initiëren.
• Organisatie- en teamontwikkelingen begeleiden en uitvoering van gemeentelijke strategie ondersteunen.

Skills

Teamleiding

Stakeholder management

Procesverbetering

Communicatieve vaardigheden

Veranderprocessen

Education

HBO werk- en denkniveau

Job description

Totality B.V. zoekt een ervaren Coördinator Subsidiebureau voor de gemeente Utrecht. In deze rol leid je dagelijks een team van circa 14 medewerkers (11 fte) en bewaak je planning, kwaliteit en resultaten van subsidieaanvragen.

Je werkt nauw samen met beleidsadviseurs, HR, juridische zaken en leveranciers om processen te verbeteren en de dienstverlening te optimaliseren. Je hebt HBO-niveau en minimaal drie jaar relevante ervaring; je weet strategische doelstellingen te vertalen naar