Projectleider Aanbestedingstrajecten - Gemeente Utrecht

Incipias B.V.; Utrecht; On-site; EUR 21,000 - 31,000; Part time

Benefits offered by this job

Individueel Keuzebudget (IKB)

CAO Gemeenten schaal 10

Job summary

Gemeente Utrecht zoekt een Projectleider Aanbestedingstrajecten voor het volledige traject van initiatie tot implementatie van een nieuw subsidiesysteem. Je brengt stakeholders en leveranciers samen en bewaakt planning en compliance.

Je hebt HBO-niveau, ruime ervaring met ICT-projecten en Europese aanbestedingen, en je bent proactief in complexe publieke omgevingen. Parttime (16 uur) met een aantrekkelijk IKB-begroting.

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau vereist.
• Minimaal drie jaar HBO-ervaring.
• Ervaring als projectleider binnen gemeentelijke/overheids- of non-profitomgeving.
• Ervaring met Europese aanbestedingen.
• Eindverantwoordelijk voor het volledige traject in ICT-aanbestedingen.
• Kennis van aanbestedingsprocedures en contractvormen.
• Ervaring met implementatieprojecten van informatiesystemen of applicaties.
• Stakeholdermanagement in complexe organisaties.

Responsibilities

• Leiden van het volledige Europese aanbestedingstraject voor een nieuw subsidiesysteem.
• Afstemmen met opdrachtgever, stakeholders en projectteam over scope en voortgang.
• Adviseren over aanbestedings- en marktstrategie.
• Bewaken van planning, kwaliteit en deadlines gedurende het traject.
• Samengestellen en aansturen van het verwervingsteam.
• Begeleiden van leveranciersselectie en beoordelingsprocessen.
• Regie op de implementatie van de gekozen oplossing.
• Warme overdracht naar de beheerorganisatie na implementatie.

Skills

Projectmanagement

Stakeholdermanagement

Europese aanbestedingen

Inkoop & aanbestedingen

Compliance & informatiebeveiliging

Education

HBO-opleiding

Job description

Over de functie

Voor onze opdrachtgever, de Gemeente Utrecht, zijn wij op zoek naar een Projectleider Aanbestedingstrajecten. In deze rol ben je eindverantwoordelijk voor het volledige aanbestedings- en implementatietraject van een nieuw subsidiesysteem voor de gemeente Utrecht. Je begeleidt het project van initiatief tot en met implementatie en overdracht. Met jouw ervaring in ICT-projecten en Europese aanbestedingen breng je stakeholders, leveranciers en interne teams effectief samen en zorg je voor een rechtmatig en succesvol resultaat.

Wat ga je doen?

• Leiden van het volledige Europese aanbestedingstraject voor een nieuw subsidiesysteem.
• Afstemmen met opdrachtgever, stakeholders en projectteam over scope, uitgangspunten en voortgang.
• Adviseren over de aanbestedings- en marktstrategie.
• Bewaken van planning, kwaliteit en deadlines gedurende het gehele traject.
• Samenstellen en aansturen van het verwervingsteam.
• Samenwerken met inkopers, juristen, architecten en overige betrokken stakeholders.
• Opstellen van intakeformulieren en begeleiden van het tenderboardproces.
• Opstellen van het programma van eisen, inclusief architectuurprincipes, Common Ground-uitgangspunten en non-functionele eisen.
• Begeleiden van leveranciersselectie en beoordelingsprocessen.
• Regie voeren op de implementatie van de geselecteerde oplossing.
• Bewaken van aansluiting op bestaande gemeentelijke systemen en processen.
• Organiseren van structurele voortgangsoverleggen met betrokken partijen.
• Realiseren van een warme overdracht naar de beheerorganisatie na implementatie.

Jouw profiel

• Je hebt HBO werk- en denkniveau.
• Minimaal drie jaar werkervaring op HBO-niveau.
• Aantoonbare ervaring als projectleider binnen een gemeentelijke, overheids- of grote non-profitorganisatie.
• Aantoonbare ervaring met Europese aanbestedingen.
• Ervaring met ICT-aanbestedingen waarbij je eindverantwoordelijk was voor het volledige traject.
• Kennis van aanbestedingsprocedures en contractvormen.
• Ervaring met implementatieprojecten van informatiesystemen of applicaties.
• Ervaring met stakeholdermanagement binnen complexe organisaties.
• Kennis van gemeentelijke informatievoorziening en systeemlandschappen.
• Kennis van informatiebeveiliging, privacy, informatiebeheer en compliance-eisen.
• Ervaring met subsidiesystemen is een pré.
• Je bent een stevige projectleider die goed overzicht houdt en resultaten realiseert.
• Je bent organisatiesensitief en opereert succesvol binnen complexe bestuurlijke omgevingen.
• Je bent proactief, besluitvaardig en communicatief sterk, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je bent verbindend, analytisch sterk en scherp op planning en deadlines.

Wat bieden wij?

• Een uitdagende opdracht bij de Gemeente Utrecht voor 16 uur per week, van 11 oktober 2026 tot en met 11 oktober 2027.
• Een dynamische werkomgeving waarin digitalisering, dienstverlening en maatschappelijke impact samenkomen.
• Intensieve samenwerking met collega's van Financiën, Inkoop en Juridische Zaken, Concernzaken, Werk en Inkomen en externe leveranciers.
• Inschaling in functieschaal 10 (CAO Gemeenten), met een bruto maandsalaris tussen 3.824 en 5.624 euro bij fulltime. Daarbovenop ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van het brutosalaris.

Voor vragen kun je bellen naar [phone] of mailen naar [e-mail].

Bekijk alle vacatures in Utrecht

Bekijk alle vacatures als projectleider in het ruimtelijk domein