Allround Projectmedewerker

OverheidZZP; Utrecht; Hybrid; EUR 29,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Optie tot verlenging

Job summary

Provincie Utrecht zoekt een allround projectmedewerker die ondersteuning biedt aan project- en programmateams bij energietransitieprojecten. Je werkt aan financiën, planning, informatiebeheer en communicatie en fungeert als sparringpartner voor de projectleider.

Je werkzaamheden omvatten het ondersteunen van het Energie Diensten Centrum en het organiseren van bijeenkomsten en events, met samenwerking met gemeenten en interne stakeholders. Hybride werken is mogelijk.

Qualifications

• Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau 4.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als projectmedewerker.
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring bij een overheidsorganisatie.
• Affiniteit met social media.
• Affiniteit met landelijk gebied is een pré.

Responsibilities

• Coördinatie versturen nieuwsupdate (naar alle stakeholders) - maandelijks.
• Coördinatie Teams-omgevingen (waar ook gemeenten in samenwerken)
• Basisondersteuning financiën
• EDC mailbox bijhouden - dagelijks
• Ondersteunen bij organisatie van events en vergaderingen

Skills

Teamplayer

Verbindend

Proactief

Communicatieve vaardigheden

Education

MBO niveau 4

Office & management support

Job description

Over de functie

In het kort: Je gaat als allround projectmedewerker project- en programmateams ondersteunen met planning, financiën, communicatie, informatiebeheer en organisatie van overleggen en evenementen, met nadruk op het Energie Diensten Centrum en energietransitieprojecten.

Organisatie

Utrecht is een provincie om trots op te zijn. Gevarieerd, bruisend en met een rijke historie. Met veel verschillende levensstijlen, culturen en persoonlijke voorkeuren. Onze regio is een topregio met een innovatieve kenniseconomie.

Het is onze opgave om de aantrekkelijkheid van onze provincie te vergroten en groei zo te faciliteren dat de kwaliteit van onze ruimte behouden blijft. Samen met inwoners, bedrijven, organisaties en andere overheden werken het provinciebestuur en medewerkers met enthousiasme en daadkracht aan een gezonde en duurzame leefomgeving. Wij willen dat iedereen in de provincie Utrecht fantastisch woont, werkt en leeft. Daarom zorgen wij voor een goede balans tussen groen en groei.

Vanuit het domein Stedelijke Leefomgeving (SLO) dragen we bij aan een aantrekkelijk én vitaal stedelijk gebied, inclusief het uitloopgebied. Onze kerntaken zijn ruimtelijke ontwikkeling, milieu en gezond leefklimaat, duurzame economische groei, cultuur en erfgoed, binnenstedelijke vitaliteit en energietransitie. Samen met onze partners binnen én buiten de organisatie werken we aan een kwalitatief hoogwaardige leefomgeving. We verbinden de opgaven op het vlak van wonen, werken, natuur en recreatie met elkaar om tot kwalitatieve oplossingen te komen. Dit beleid voeren we zelf uit in programma’s zoals het werken met de Omgevingswet, de Omgevingsvisie en -verordening, Nieuwe Hollandse Waterlinie, Versnelling Woningbouw, Energietransitie en Gezonde Leefomgeving.

Opdracht

Als projectmedewerker ben je flexibel inzetbaar op de grotere en complexe projecten en programma’s in onze uitvoeringsorganisatie. Daarin denk je mee of draag je bij aan het op orde hebben van de financiën, planning en organisatie (zoals evenementen), communicatie, risicobeheersing en (veilige) informatievoorziening.

Je maakt onderdeel uit van een project- of programmateam en je bent daarbij de oren en ogen van de projectleider of programmamanager. Tevens ben je de sparringpartner. Zodoende draag je in brede zin bij aan het gehele project of programma.

Je werkzaamheden bestaan onder meer uit het werken voor het Energie Diensten Centrum (EDC):

• Coördinatie versturen nieuwsupdate (naar alle stakeholders) - maandelijks
• Coördinatie Teams-omgevingen (waar ook gemeenten in samenwerken)
• Basisondersteuning financiën
• EDC mailbox bijhouden - dagelijks
• Ondersteunen bij organisatie van events en vergaderingen

De mogelijkheid bestaat dat je tevens wordt ingezet op een tweede opdracht, waarbij (eveneens) allround taken verricht moeten worden vanuit de rol van projectmedewerker zoals het bijhouden van de administratie, planning en actielijsten, het (veilig) beheren van de informatie, inclusief archivering en het ondersteunen bij de interne overige bedrijfsprocessen zoals financiën, inkoop, opdrachtverstrekkingen/ aanbestedingen en besluitvorming.

Persoonlijke eigenschappen

• In onze visie is de projectmedewerker een echte teamplayer, die verbindend is, lef heeft en durft te adviseren-signaleren, kennis heeft van en voorbeeldgedrag vertoont ten aanzien van projectmatig werken en voelsprieten heeft voor de omgeving. Meer specifiek is de projectmedewerker voor de gestelde taken dienstverlenend, wendbaar, helder, realistisch en proactief (ook qua planning: signalerend om te stoppen ook).
• Tenslotte beschikt de projectmedewerker over het broodnodige organisatietalent en over communicatieve vaardigheden.
• Als projectmedewerker is het van groot belang om open en oprecht te zijn: je bent van nature geneigd te delen en te werken vanuit transparantie en verbinding.
• Als spin in het web is het belangrijk voldoende mensenkennis te hebben en makkelijk verbinding te kunnen maken.
• De werkzaamheden maken integraal onderdeel uit van de reguliere bedrijfsvoering en worden verricht binnen de bestaande organisatiestructuur. De medewerker maakt deel uit van het team, neemt deel aan interne overleggen en werkt onder dagelijkse aansturing van de verantwoordelijke manager. Prioriteiten, werkzaamheden en gewenste resultaten worden vastgesteld door de organisatie. Vanwege het belang van continuïteit, kennisborging en nauwe samenwerking met interne stakeholders is sprake van een structurele rol binnen het team die volledige inbedding in de organisatie vereist.

Werkdagen

De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: nader te bepalen.

Is hybride werken mogelijk: ja (deels).

Eisen

• Dienstverband: Detachering
• Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.
• Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau 4.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als projectmedewerker.
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring bij een overheidsorganisatie.

Wensen

• 5. Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau 4 in de richting van office & management support specialist of vergelijkbaar (20 punten).
• 6. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als projectmedewerker (30 punten).
• 7. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als projectmedewerker op het gebied van samenwerken en administratie (20 punten).8. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met het organiseren van bijeenkomsten, evenementen en het afstemmen met diverse interne en externe stakeholders (30 punten).
• Je hebt affiniteit en gevoel voor (en dus ervaring met het gebruik van) social media.
• Affiniteit met het onderwerp landelijk gebied is een pré.
• Je bent zowel schriftelijk als mondeling vaardig in je communicatie. Je hebt een makkelijke pen en kunt eenvoudige teksten schrijven.

Competenties

• Je bent enthousiast, klantgericht en legt makkelijk verbinding met en tussen verschillende mensen en organisaties/organisatieonderdelen.
• Je bent ondernemend, resultaatgericht en taakvolwassen; je ‘ziet’ het werk dat gedaan moet worden en je bent zelfstandig in de uitvoering, zonder daarbij de verbinding met de omgeving en de betrokkenen uit het oog te verliezen.
• Je hebteen hands‑on mentaliteit en daarbij flexibel waar nodig. Je raakt niet snel van slag als dingen anders lopen dan verwacht.
• Je weet snel inzicht te verkrijgen in welke aanpak nodig is om zaken voor elkaar te krijgen.
• Bovenal ben je iemand met een sterke persoonlijke motivatie en drive om als teamplayer samen met het programmateam tot een succesvolle uitvoering van onze opgave te komen!

Overige informatie

Optie tot verlenging: Ja, 2x 3 maanden

Gespreksdatum: 23/09/2026 en 24/09/2026

Dienstverband: Detachering

Over de opdrachtgever

De Provincie Utrecht is een Nederlandse provincie gelegen in het midden van Nederland. De provincie heeft ongeveer 1,3 miljoen inwoners en bestaat uit verschillende steden zoals Utrecht, Amersfoort en Nieuwegein. De Provincie Utrecht staat bekend om zijn centrale ligging en zijn historische steden. In de provincie zijn diverse natuurgebieden te vinden, zoals de Utrechtse Heuvelrug en de Vinkeveense Plassen, die populair zijn onder natuurliefhebbers. De Provincie Utrecht zet zich in voor een duurzame ontwikkeling van de regio, waarbij aandacht wordt besteed aan onder andere mobiliteit, natuur en cultuur.

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.

• Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.
• Wanneer je interesse hebt in deze opdracht en overtuigd bent van een sterke match, reageer dan direct!
• Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief/maandloon.

Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken.