coördinator buddyondersteuning

Politie Opleiding Centrum Zuid Nederland; Apeldoorn; Remote; EUR 29,000 - 40,000; Part time

Job summary

Politie Oost-Nederland zoekt een buddy-coördinator voor Team Vitaal in Apeldoorn. Je coördineert de buddypoule, koppelt collega’s aan een buddy en waarborgt kwaliteit en continuïteit in de ondersteuning bij mentale gezondheidsklachten.

Je werft, leidt en begeleidt buddy’s, organiseert bijeenkomsten en onderhoudt contact met VGW-professionals en landelijke coördinatoren. Een stevige, menselijke aanpak en netwerkskills zijn essentieel.

Qualifications

• Minimaal HBO-niveau en affiniteit met psychosociale ondersteuning.
• Sterke communicatieve en netwerkskills.
• Gedegen organisatorische capaciteit en zelfstandig kunnen werken.

Responsibilities

• Coördineren van de buddypoule binnen Team Vitaal.
• Werven, opleiden en begeleiden van buddy’s.
• Zorgen voor kwaliteit en functioneren van geworven buddy’s.
• Organiseren van bijeenkomsten voor professionalisering en intervisie.
• Regelmatig afstemmen met VGW-professionals en landelijke coördinator.

Skills

Coördineren

Organiseren

Communicatieve vaardigheden

Education

HBO werk- en denkniveau

Job description

Ben jij een betrokken coördinator met hart voor collega’s met mentale klachten? Krijg jij energie van organiseren, samenwerken, coachen én overzicht houden? Team Vitaal Oost-Nederland zoekt een buddycoördinator. Kom je ons team versterken?

Specificaties vacature

LFNP Functie:

bedrijfsvoeringspecialist A

Locatie(s):

Apeldoorn

Organisatieonderdeel:

Eenheid Oost-Nederland

Contractvorm:

Tijdelijk

Vakgebied(en):

Bedrijfsvoering Spec.

Schaal:

Schaal 9

De LFNP-functiebedrijfsvoeringspecialist A, gewaardeerd in schaal9 Bbp, is van toepassing.

De buddy coördinator van Team Vitaal coördineert een buddypoule. Deze is gekoppeld aan de eenheid en maakt onderdeel uit van een landelijk netwerk. Je koppelt collega’s aan een buddy. In principe is dit een buddy uit de eigen eenheid, maar matching met een buddy uit een andere eenheid, op basis van persoon, achtergrond, interesses of reistijd, is ook mogelijk. Vanuit de Teams Vitaal vindt daarom afstemming en regelmatig overleg met elkaar plaats, zodat de collega’s die een buddy nodig hebben optimaal worden geholpen. Binnen Team Vitaal zorg je voor het werven, opleiden en begeleiden van collega’s in de rol van buddy. Je bent verantwoordelijk voor de kwaliteit en het functioneren van de geworven buddy’s. Je organiseert daartoe bijeenkomsten voor professionalisering en intervisie.

De P-zorg ligt bij de eigen leidinggevende van de buddy. In geval van dilemma’s of bij een crisissituatie coach je een buddy. Hierbij werk je nauw samen met de VGW-professionals en de leidinggevende van de collega. Jij hebt een belangrijke brugfunctie.

Als buddy-coördinator werk je vanuit de landelijke uitvoeringsregeling/handboek (voorheen blauwdruk). Je werkt nauw samen met de coördinatoren in de overige eenheden en met de landelijke coördinator waarmee je jaarlijks een monitoringsgesprek hebt.

Waar ga je werken?

Team Vitaal
De politie wil dat iedereen met plezier, gezond en fit zijn werk kan doen. Politiewerk brengt risico’s met zich mee. Soms kun je deze risico’s vroegtijdig signaleren, ze verkleinen en maatregelen treffen om de weerbaarheid van medewerkers te vergroten. Als een collega toch iets overkomt of ziek wordt, moeten we hem of haar vanuit goed werkgeverschap ondersteunen en de re-integratie bevorderen om terug te keren in het arbeidsproces.

Team Vitaal ondersteunt collega’s in het versterken en herstel van eigen welzijn, gezondheid en veerkracht. Dit doen we amplitief, preventief en curatief, voor collega’s met mentale- en/of fysieke gezondheidsklachten.

Team Vitaal bestaat uit de coördinatie op de processen Buddy’s en TCO (Team Collegiale Ondersteuning). Het team maakt onderdeel uit van de Dienst bedrijfsvoering. Hieronder vallen ook de teams Leren en Ontwikkelen, Planning en Capaciteitsmanagement en team Bedrijfsvoering.

Team Vitaal I Buddy
Een buddy is een laagdrempelige vorm van collegiale ondersteuning voor collega’s die (deels) zijn uitgevallen door beroepsgerelateerde mentale gezondheidsklachten (PTSS en/of burn-out). Dit proces kan overweldigend zijn en collega’s kunnen zich alleen voelen. Het doel van de buddyondersteuning is deze collega te ondersteunen tijdens deze periode van uitval, herstel en re-integratie en je draagt bij aan het in stand houden of herstellen van de verbinding met de organisatie. De buddy staat naast de collega, biedt een luisterend oor, ondersteunt belangeloos in het vinden van zijn of haar weg en helpt bij vragen en zorgen waar de collega mee zit. Het buddyschap is een neventaak naast de reguliere taakstelling.

Wie ben jij?

Jij bent een mensgerichte en communicatief sterke collega die goed is in coördineren, organiseren en verbinden. Als vraagbaak, steun en toeverlaat van de buddy’s creëer je vertrouwen en een veilige, professionele werkomgeving. Je werkt zeer zelfstandig, neemt initiatief en verantwoordelijkheid en weet zaken voortvarend op te pakken. Je geeft richting aan het proces en bent verantwoordelijk voor de uitvoering en kwaliteit van de buddyondersteuning binnen de eenheid. Daarbij houd je overzicht, stelt de juiste prioriteiten en maakt zelfstandig zorgvuldige afwegingen. Je bent evenwichtig, professioneel en kunt goed omgaan met collega’s in een kwetsbare positie.

Binnen deze functie krijg je te maken met complexe, ingrijpende en soms zware casuïstiek. Dit vraagt om een stevige persoonlijkheid, mentale weerbaarheid en het vermogen om ook in emotioneel belastende situaties rustig en professioneel te blijven handelen. Sommige casussen kunnen uitzichtloos lijken of langdurig een beroep doen op jou en de buddy. Juist dan weet jij de buddy op een passende en professionele manier te begeleiden, richting en houvast te bieden en waar nodig tijdig andere deskundigheid in te schakelen. Je bent je bewust van de impact van dergelijke situaties en bent in staat hier op een gezonde en professionele manier mee om te gaan, waarbij je betrokkenheid combineert met voldoende professionele afstand.

Je legt gemakkelijk contact en beweegt soepel binnen verschillende disciplines en organisatieniveaus. Ook ben je sterk in netwerken, afstemmen en het creëren van draagvlak en onderhoudt actief contact met onder andere (operationeel) leidinggevenden, (zorg)professionals van VGW en collega’s binnen team Vitaal. Daarnaast werk je nauw samen met de landelijke coördinator en coördinatoren buddyondersteuning in andere eenheden. Je bent proactief, ziet kansen en denkt actief mee over het verbeteren van processen, samenwerking en dienstverlening. Flexibiliteit, oplossingsgerichtheid en het vermogen om snel te schakelen zijn voor jou vanzelfsprekend. Wanneer de situatie daarom vraagt, ben je ook buiten reguliere werktijden bereikbaar.

Verder beschik je over:

• hbo werk- en denkniveau*;
• bij voorkeur een afgeronde opleiding in een relevante richting (bijvoorbeeld psychosociale problematiek, stresshantering, opvang en nazorg, rouw en verlies);
• kennis van de politieorganisatie en de verschillende functies

Wat wij bieden

De standplaats is (vooralsnog) Apeldoorn, maar zal in de loop van 2027 veranderen. Er is ruimte voor 0,5 fte. Het betreft een functie voor 18 uur per week.

De functie is opengesteld voor medewerkers werkzaam bij de politie met een vaste aanstelling, voor medewerkers die tijdelijk bij de politie werken en minimaal één jaar werkzaam zijn bij de politie én voor politievrijwilligers. Bij meerdere geschikte kandidaten heeft een beroepsmedewerker voorrang op een politievrijwilliger. Eventuele preferente kandidaten binnen de politie worden eerst geplaatst. Medewerkers die bij de matching tijdens de overgang naar een LFNP-functie of door een eerdere reorganisatie bij plaatsing in een functie met een lagere schaal terecht zijn gekomen hebben een voorrangspositie.

Het betreft de LFNP-functie bedrijfsvoeringspecialist A, gewaardeerd in schaal 9 Bbp. Bij aanstelling accepteer je de rechtspositie die bij de functie hoort.

Wat verder belangrijk is

• Een medewerker die bij Team Vitaal komt werken en zelf ervaring heeft met beroepsgerelateerd letsel moet minimaal 2 jaar volledig hersteld zijn. Er kan gevraagd worden een door de politie goedgekeurde opleiding tot ervaringsdeskundige te volgen.
• Een veiligheidsonderzoek en mogelijk een assessment maken deel uit van de selectieprocedure.
• De politie werkt in een veranderende samenleving waarin uiteenlopende perspectieven essentieel zijn voor goed politiewerk. Daarom is diversiteit voor ons van groot belang. Hoe kunnen we jouw kennis en achtergrond hiervoor inzetten?

* Je hebt een diploma op hbo (bachelor)-niveau of je bent daaraan gelijkgesteld via EVC. Of je toont op een van de volgende manieren aan dat je hbo (bachelor)werk- en denkniveau hebt:

• Je bent aangesteld op een functie op het gevraagde werk- en denkniveau.
• Je hebt een functie op het gevraagde werk- en denkniveau minimaal twee jaar formeel waargenomen.
• Je bent minimaal 2 jaar tijdelijk tewerkgesteld op een functie op het gevraagde werk- en denkniveau.
• Je hebt een formele beoordeling waarvan blijkt dat je een functie op het gevraagde werk- en denkniveau minimaal 2 jaar uitgeoefend hebt.
• Je hebt een verklaring van de eenheidsleiding waaruit blijkt dat je over het gevraagde werk- en denkniveau beschikt, conform de beleidsregel Cognitieve Capaciteitentest en Assessment.

Dit moet je met een aanstellings-, waarnemings- of tewerkstellingsbesluit dan wel een beoordeling of verklaring schriftelijk aantonen.

Of je hebt van een andere werkgever een erkende functieomschrijving of een formeel vastgestelde vacaturetekst of een ander formeel bewijsstuk waarmee je aantoont dat je minimaal twee jaar werkervaring hebt op het gevraagde niveau. Het bewijsstuk heeft aantoonbaar betrekking op een functie die je daadwerkelijk hebt uitgevoerd en moet herleidbaar zijn tot jouw persoon. Denk aan een werkgeversverklaring waarin het werk- en denkniveau staat opgenomen of een uittreksel uit het HR-systeem waarop je functie en het dienstverband zichtbaar zijn.