Clustercoördinator Baggeren & Bergingen - Projectinzicht

All About Work; Rotterdam; On-site; EUR 54,000 - 78,000; Full time

Benefits offered by this job

Snelle sollicitatie terugkoppeling

Pensioen via StiPP

Goede begeleiding vanuit All AboutWork

Job summary

All About Work zoekt een clustercoördinator voor het cluster Baggeren & Bergingen van Rijkswaterstaat in Rotterdam. Je bent de spil tussen projectmanager, IPM-team en management, bewaakt informatiestromen en ondersteunt besluitvorming.

Je organiseert overleggen, bereidt stukken voor, maakt notulen en bewaakt deadlines. Je werkt met Microsoft 365, SharePoint en Relatics/GRIP en hebt minimaal een HBO-opleiding en 5 jaar relevante ervaring.

Qualifications

• Je beschikt over een afgeronde HBO-opleiding in een relevante richting.
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als projectsecretaris, clustercoördinator, projectcoördinator of in een vergelijkbare functie.
• Aantoonbare ervaring met een complexe project- of programmaorganisatie met meerdere disciplines en besluitvormingslijnen.
• Minimaal 3 jaar ervaring met het organiseren, voorbereiden en ondersteunen van complexe overleggen, verslaglegging en besluitregistratie.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift, met ervaring in verslaglegging en het opstellen van project- en managementdocumenten.
• Ervaring met Microsoft 365, Teams, SharePoint en digitale document- en samenwerkingsomgevingen.
• Ervaring met het ondersteunen van projectmanagers en multidisciplinaire teams bij verslaglegging en besluitvorming.
• Beschikbaarheid op dinsdag en donderdag op locatie in Rotterdam.

Responsibilities

• Organiseren, plannen en coördineren van overleggen, werksessies en workshops.
• Beheren van agenda’s en ondersteuning bij voorbereiding van afspraken van de projectmanager.
• Voorbereiden van vergaderingen, input verzamelen en agenda’s opstellen.
• Stellen en verspreiden van vergaderstukken en beheren van documenten.
• Notuleren van complexe overleggen en uitwerken van heldere verslagen.
• Opstellen van actie- en besluitenlijsten en bewaken van deadlines.
• Ondersteunen van bestuurlijke en projectmatige besluitvorming.
• Opstellen en redigeren van memo’s, nota’s, opdrachtbrieven, rapportages en presentaties.
• Beheren van documenten en informatiestromen.
• Ondersteunen bij periodieke voortgangsrapportages en managementinformatie.
• Onderhouden van clusterdossiers en registraties.
• Zorgen voor vindbaarheid en ordening van projectinformatie.
• Organiseren clusterbijeenkomsten en kennissessies.
• Signalen van verbeterkansen in werkprocessen en implementatie ondersteunen.
• Bijdragen aan een professioneel, volledig en toegankelijk projectarchief.
• Werken met Microsoft 365, SharePoint/Connect en Relatics/GRIP.
• Zichtbaar aanwezig zijn als aanspreekpunt voor organisatorische vraagstukken.

Skills

Plannen en organiseren

Verbindend samenwerken

Proactief handelen

Organisatietalent

Bestuurlijke sensitiviteit

Communicatief sterk

Flexibel

Education

HBO-opleiding in relevante richting

Tools

Microsoft 365

Teams

SharePoint

Job description

All About Work zoekt een clustercoördinator voor het cluster Baggeren & Bergingen van Rijkswaterstaat in Rotterdam. Je bent de spil tussen projectmanager, IPM-team en management, bewaakt informatiestromen en ondersteunt besluitvorming.

Je organiseert overleggen, bereidt stukken voor, maakt notulen en bewaakt deadlines. Je werkt met Microsoft 365, SharePoint en Relatics/GRIP en hebt minimaal een HBO-opleiding en 5 jaar relevante ervaring.