Strategische Clustercoördinator Baggeren & Bergingen

Bright-Professionals; Rotterdam; On-site; EUR 52,000 - 86,000; Part time

Job summary

Rijkswaterstaat zoekt een Clustercoördinator Baggeren & Bergingen die als spil fungeert in het cluster en het IPM-team ondersteunt bij de organisatie, informatiestromen en besluitvorming.

Je creëert structuur en continuïteit in een dynamische projectomgeving, bewaakt agenda’s en notulen, en organiseert sessies en vergaderingen. Je werkt met Microsoft 365, Teams, SharePoint en Relatics/GRIP.

Qualifications

• HBO-opleiding afgerond in een relevante richting.
• Minimaal 5 jaar werkervaring als projectsecretaris/clustercoördinator of vergelijkbaar.
• Aantoonbare ervaring met organiseren, voorbereiden en ondersteunen van complexe overleggen en besluitvorming.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en schrift.

Responsibilities

• Creëert overzicht, structuur en continuïteit binnen een dynamische projectomgeving.
• Zorgt dat werkzaamheden goed op elkaar aansluiten en informatie tijdig beschikbaar is.
• Beheert acties, besluiten en deadlines en volgt openstaande actiepunten actief op.
• Organiseert, plant en coördineert overleggen, werksessies en bijeenkomsten.
• Stelt agenda’s en vergaderstukken op en redigeert memo’s en notities.
• Notuleert complexe overleggen en beheert actie-/besluitlijsten.
• Ondersteunt bestuurlijke besluitvorming en maakt managementdocumenten en presentaties.
• Structureert documenten en informatiestromen; onderhoudt clusterdossiers.
• Ondersteunt IPM-team bij procesverbeteringen en stakeholdercommunicatie.

Skills

Plannen en organiseren

Proactiviteit

Accuratesse

Samenwerken

Bestuurlijke sensitiviteit

Organisatiesensitiviteit

Schriftelijke vaardigheid

Communicatieve vaardigheid

Flexibiliteit

Education

HBO-opleiding in relevante richting

Tools

Microsoft 365

Teams

SharePoint

Relatics/GRIP

Job description

Rijkswaterstaat zoekt een Clustercoördinator Baggeren & Bergingen die als spil fungeert in het cluster en het IPM-team ondersteunt bij de organisatie, informatiestromen en besluitvorming.

Je creëert structuur en continuïteit in een dynamische projectomgeving, bewaakt agenda’s en notulen, en organiseert sessies en vergaderingen. Je werkt met Microsoft 365, Teams, SharePoint en Relatics/GRIP.