Clustercoördinator

Sire Search; Rotterdam; On-site; EUR 48,000 - 72,000; Full time

Job summary

Sire Search zoekt een Clustercoördinator die als centraal aanspreekpunt fungeert en coördinatie binnen het cluster ondersteunt. Je creëert structuur, bewaakt informatiestromen en bereidt besluiten voor in een multidisciplinaire, complexe projectomgeving.

Je ondersteunt de Projectmanager en IPM-team, werkt zelfstandig en bewaakt documentatie en deadlines, met focus op efficiënte besluitvorming op Rotterdamse locaties.

Qualifications

• HBO-opleiding in relevante richting (Bestuurskunde/Bedrijfskunde/Communicatie/Management Support).
• Minimaal 5 jaar ervaring als Projectsecretaris, Projectcoördinator, Clustercoördinator of vergelijkbaar.
• Ervaring binnen een complexe project- of programmaomgeving.
• Minimaal 3 jaar ervaring met ondersteunen van complexe overleggen en besluitvorming.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, mondeling en schriftelijk.
• Ervaring met Microsoft 365, Teams en SharePoint.
• Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden.
• Proactief, nauwkeurig, zelfstandig en samenwerkingsgericht.
• Beschikbaar op dinsdag en donderdag op locatie in Rotterdam.

Responsibilities

• Organiseren en coördineren van overleggen, workshops en bijeenkomsten.
• Voorbereiden van agenda's, vergaderstukken, rapportages en presentaties.
• Notuleren en beheren van actie- en besluitenlijsten.
• Bewaken van acties, deadlines en gemaakte afspraken.
• Ondersteunen van de Projectmanager en het IPM-team bij coördinatie en rapportage.
• Beheren van projectdocumentatie en informatiestromen.
• Opstellen en coördineren van memo's, nota's en managementrapportages.
• Signaleren van procesverbeteringen en bijdragen aan de uitvoering hiervan.

Skills

Organisatie

Communicatie

Coördinatie

Teamwork

Education

HBO-opleiding relevante richting

Tools

Microsoft 365

Teams

SharePoint

Job description

Over het bedrijfOnze opdrachtgever is een Nederlandse overheidsorganisatie die verantwoordelijk is voor veilige, bereikbare en goed onderhouden infrastructuur in Nederland. Binnen de afdeling Programma's, Projecten en Onderhoud is het cluster Baggeren & Berging verantwoordelijk voor het onderhoud van vaarwegen en bergingswerkzaamheden langs de Nederlandse kust.

FunctieomschrijvingAls Clustercoördinator ben je het centrale aanspreekpunt voor de organisatie en coördinatie binnen het cluster. Je ondersteunt de Projectmanager, Projectcontrolmanager en het IPM team door structuur te creëren, informatiestromen te coördineren, overleggen en besluitvorming voor te bereiden en acties op te volgen. Je werkt zelfstandig binnen een complexe en multidisciplinaire projectomgeving.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Organiseren en coördineren van overleggen, workshops en bijeenkomsten
• Voorbereiden van agenda's, vergaderstukken, rapportages en presentaties
• Notuleren en beheren van actie- en besluitenlijsten
• Bewaken van acties, deadlines en gemaakte afspraken
• Ondersteunen van de Projectmanager en het IPM-team bij coördinatie en rapportage
• Beheren van projectdocumentatie en informatiestromen
• Opstellen en coördineren van memo's, nota's en managementrapportages
• Signaleren van procesverbeteringen en bijdragen aan de uitvoering hiervan

Vereisten

• HBO-opleiding in een relevante richting, zoals Bestuurskunde, Bedrijfskunde, Communicatie of Management Support
• Minimaal 5 jaar ervaring als Projectsecretaris, Projectcoördinator, Clustercoördinator of vergelijkbaar
• Ervaring binnen een complexe project- of programmaomgeving
• Minimaal 3 jaar ervaring met het ondersteunen van complexe overleggen en besluitvorming
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, mondeling en schriftelijk
• Ervaring met Microsoft 365, Teams en SharePoint
• Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden
• Proactief, nauwkeurig, zelfstandig en samenwerkingsgericht
• Beschikbaar op dinsdag en donderdag op locatie in Rotterdam

59113