Strategisch Clustercoördinator Baggeren & Bergingen

1UP Talent; Rotterdam; Hybrid; EUR 42,000 - 66,000; Full time

Job summary

1UP Talent is op zoek naar een Clustercoördinator Baggeren & Bergingen in Rotterdam. Je ondersteunt de projectmanager en het IPM-team bij organisatie, coördinatie en beheersing, en zorgt voor duidelijke informatie en voorbereide overleggen.

Je organiseert overleggen, stelt agenda’s en notulen op, bewaakt acties en deadlines, en ondersteunt besluitvorming op managementniveau. Een HBO-opleiding en ruime ervaring in projectsecretariaten zijn vereist.

Qualifications

• Afgeronde HBO-opleiding in een relevante richting (bijv. bestuurskunde, bedrijfskunde, communicatie, managementondersteuning, organisatiekunde of vergelijkbaar).
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als projectsecretaris, clustercoördinator, projectcoördinator of vergelijkbare functie binnen een projectmatige omgeving.
• Aantoonbare werkervaring binnen een complexe project- of programmaorganisatie met meerdere disciplines, stakeholders en besluitvormingslijnen.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met het organiseren, voorbereiden en ondersteunen van complexe overleggen (agenda- en stukkenvoorbereiding, verslaglegging, actiebewaking en besluitregistratie).
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift; aantoonbare ervaring met verslaglegging en het opstellen van project- en managementdocumenten.
• Aantoonbare ervaring met Microsoft 365, Teams, SharePoint en digitale document- en samenwerkingsomgevingen
• Aantoonbare ervaring met het ondersteunen van projectmanagers, managementteams of multidisciplinaire projectteams waarbij verslaglegging, actiebewaking en besluitvorming structureel onderdeel waren van de functie.
• Beschikbaarheid op dinsdag en donderdag op locatie in Rotterdam.

Responsibilities

• Ondersteunen van de projectmanager, manager projectbeheersing en het IPM-team bij de organisatie, coördinatie en beheersing van werkzaamheden, informatiestromen en besluitvorming binnen het cluster.
• Organiseren, plannen en coördineren van overleggen, werksessies, bijeenkomsten en workshops.
• Beheren van agenda’s en ondersteunen bij de voorbereiding van afspraken van de projectmanager.
• Voorbereiden van vergaderingen, verzamelen van input en opstellen van agenda’s en vergaderstukken.
• Notuleren van complexe overleggen en opstellen van heldere verslagen.
• Opstellen en beheren van actie- en besluitenlijsten; bewaken van acties, besluiten, deadlines en gemaakte afspraken.
• Actief opvolgen van openstaande actiepunten en signaleren van knelpunten.
• Ondersteunen van bestuurlijke en projectmatige besluitvorming.
• Opstellen, redigeren en coördineren van memo’s, nota’s, opdrachtbrieven, rapportages en presentaties.

Skills

Plannen en organiseren

Pro-activiteit

Accuratesse

Samenwerken

Bestuurlijke sensitiviteit

Organisatiesensitiviteit

Schriftelijke vaardigheid

Communicatieve vaardigheid

Flexibiliteit

Education

HBO-opleiding relevante richting

Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als projectsecretaris/clustercoördinator

Tools

Microsoft 365

Teams

SharePoint

Relatics/GRIP

Job description

1UP Talent is op zoek naar een Clustercoördinator Baggeren & Bergingen in Rotterdam. Je ondersteunt de projectmanager en het IPM-team bij organisatie, coördinatie en beheersing, en zorgt voor duidelijke informatie en voorbereide overleggen.

Je organiseert overleggen, stelt agenda’s en notulen op, bewaakt acties en deadlines, en ondersteunt besluitvorming op managementniveau. Een HBO-opleiding en ruime ervaring in projectsecretariaten zijn vereist.