Clustercoördinator Baggeren & Bergingen – Hybride Rotterdam

GreenPepper; Rotterdam; On-site; EUR 156,000 - 172,000; Full time

Job summary

Rijkswaterstaat zoekt een Clustercoördinator Baggeren & Bergingen voor het cluster PPO Z&D in Rotterdam. Je ondersteunt de projectmanager en het IPM-team bij organisatie, coördinatie en besluitvorming en bewaakt informatiestromen.

Je plant overleggen, notuleert complexe bijeenkomsten en beheert documenten en presentaties. Je werkt met Microsoft 365-omgevingen en rapporteert aan de projectmanager en het managementteam. Vast contact op dinsdag en donderdag.

Qualifications

• Hbo-opleiding in bestuurskunde, bedrijfskunde, communicatie, managementondersteuning of vergelijkbaar.
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als projectsecretaris, clustercoördinator of vergelijkbaar.
• Ervaring met complexe project- of programmaorganisatie met meerdere disciplines en stakeholders.
• Minimaal 3 jaar ervaring met organiseren en ondersteunen van complexe overleggen (agenda- en stukkenvoorbereiding, verslaggeving, actiebewaking en besluitregistratie).
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift; verslaglegging en het opstellen van project- en managementdocumenten.
• Ervaring met Microsoft 365, Teams en SharePoint.

Responsibilities

• Ondersteunen van de projectmanager en het IPM-team bij organisatie, coördinatie en besluitvorming binnen het cluster.
• Organiseren, plannen en coördineren van overleggen, werksessies, bijeenkomsten en workshops.
• Beheren van agenda's en ondersteunen bij voorbereiding van afspraken van de projectmanager.
• Voorbereiden van vergaderingen, verzamelen van input en opstellen van agenda's en vergaderstukken.
• Notuleren van complexe overleggen en opstellen van heldere verslagen.
• Opstellen en beheren van actie- en besluitenlijsten; bewaken van acties en deadlines.
• Actief opvolgen van openstaande actiepunten en signaleren van knelpunten.
• Ondersteunen bij periodieke voortgangsrapportages en managementinformatie; onderhouden van overzichten en dossiers.
• Organiseren van clusterbijeenkomsten en kennissessies; verbeteren van werkprocessen.

Skills

Plannen en organiseren

Pro-activiteit

Accuratesse

Samenwerken

Bestuurlijke sensitiviteit

Organisatiesensitiviteit

Schriftelijke vaardigheid

Communicatieve vaardigheid

Flexibiliteit

Education

Hbo-opleiding in relevante richting

Tools

Microsoft 365

Teams

SharePoint

Job description

Rijkswaterstaat zoekt een Clustercoördinator Baggeren & Bergingen voor het cluster PPO Z&D in Rotterdam. Je ondersteunt de projectmanager en het IPM-team bij organisatie, coördinatie en besluitvorming en bewaakt informatiestromen.

Je plant overleggen, notuleert complexe bijeenkomsten en beheert documenten en presentaties. Je werkt met Microsoft 365-omgevingen en rapporteert aan de projectmanager en het managementteam. Vast contact op dinsdag en donderdag.