Clustercoördinator Baggeren & Bergingen — Regie & Structuur

Bright-Professionals

Rotterdam

On-site

EUR 48,000 - 68,000

Full time

3 days ago

Be an early applicant

Application generator

An application made for this job — a tailored resume and cover letter that speak straight to the posting.

Get past ATS filters

Job summary

Rijkswaterstaat zoekt een Clustercoördinator Baggeren en Bergingen die als spil fungeert binnen het cluster. U ondersteunt de projectmanager en IPM-team bij organisatie, coördinatie en beheersing van werkzaamheden en informatiestromen.

De rol richt zich op het creëren van overzicht en continuïteit in een dynamische projectomgeving, met focus op planning, besluitvorming en documentbeheer. Locatie Rotterdam, beschikbaar op dinsdag en donderdag.

Qualifications

Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als projectsecretaris, clustercoördinator, projectcoördinator of vergelijkbare functie binnen een projectmatige omgeving.
Aantoonbare werkervaring binnen een complexe project- of programmaorganisatie met meerdere disciplines, stakeholders en besluitvormingslijnen.
Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met het organiseren, voorbereiden en ondersteunen van complexe overleggen, inclusief agenda- en stukkenvoorbereiding, verslaglegging, actiebewaking en besluitregistratie.
Beheersing van de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift en ervaring met verslaglegging en opstellen van project- en managementdocumenten.
Ervaring met Microsoft 365, Teams, SharePoint en digitale document- en samenwerkingsomgevingen.
Beschikbaarheid op dinsdag en donderdag en kunt op locatie in Rotterdam werken.

Responsibilities

Organiseren, plannen en coördineren van overleggen, werksessies, bijeenkomsten en workshops.
Beheren van agenda's en ondersteuning bij de voorbereiding van afspraken van de projectmanager.
Voorbereiden van vergaderingen, verzamelen van input en opstellen van agenda's en vergaderstukken.
Notuleren van complexe overleggen en opstellen van heldere verslagen.
Opstellen en beheren van actie- en besluitenlijsten; bewaken van acties, besluiten, deadlines en gemaakte afspraken.
Actief opvolgen van openstaande actiepunten en signaleren van knelpunten en verbeterkansen.
Ondersteunen van bestuurlijke en projectmatige besluitvorming door opstellen en redigeren van memo's, nota's, opdrachtbrieven, rapportages en presentaties.
Beheren, structureren en toegankelijk houden van documenten, registraties en clusterdossiers; zorgen voor vindbaarheid en ordening van projectinformatie.
Ondersteunen bij periodieke voortgangsrapportages en het samenstellen van managementinformatie.
Organiseren van clusterbijeenkomsten, kennissessies en teamactiviteiten en bijdragen aan een volledig en toegankelijk projectarchief.
Werken met systemen en informatieomgevingen zoals Microsoft 365, SharePoint/Connect en Relatics/GRIP en fungeren als aanspreekpunt voor organisatorische en procedurele vragen.