Clustercoördinator Baggeren & Bergingen | Structuur

Rijkswaterstaat (RWS); Rotterdam; Hybrid; EUR 52,000 - 72,000; Full time

Job summary

Rijkswaterstaat zoekt een zelfstandige Clustercoördinator voor Baggeren en Bergingen in Rotterdam. Je ondersteunt de projectmanager en het IPM-team bij organisatie, coördinatie en besluitvorming.

Je waarborgt overzicht, structuur en continuïteit in een dynamische projectomgeving en zorgt voor tijdige informatievoorziening en opvolging van acties. De rol vereist bestuurlijke sensitiviteit, sterke communicatieve vaardigheden en het vermogen om knelpunten te signaleren en oplossingen te initiëren.

Qualifications

• Kandidaten zijn zelfstandig en proactief, kunnen organiseren en prioriteren.
• Begeleiden van overleg, notuleren en verslaglegging.
• Draagt bij aan besluitvorming en informatiestromen.
• Verantwoordelijk voor documentbeheer en projectarchief.

Responsibilities

• Organiseren, plannen en coördineren van overleggen, werksessies en bijeenkomsten.
• Beheren van agenda's en ondersteunen bij de voorbereiding van afspraken.
• Opstellen en beheren van vergaderstukken en notuleren.
• Bewaken van acties, besluiten en deadlines; opvolging.
• Onderhouden van documenten en informatiestromen binnen het cluster.

Skills

Plannen en organiseren

Proactiviteit

Communicatieve vaardigheden

Bestuurlijke sensitiviteit

Organisatiesensitiviteit

Schriftelijke vaardigheden

Zelfstandigheid

Tools

Microsoft 365

SharePoint/Connect

Relatics/GRIP

Job description

Rijkswaterstaat zoekt een zelfstandige Clustercoördinator voor Baggeren en Bergingen in Rotterdam. Je ondersteunt de projectmanager en het IPM-team bij organisatie, coördinatie en besluitvorming.

Je waarborgt overzicht, structuur en continuïteit in een dynamische projectomgeving en zorgt voor tijdige informatievoorziening en opvolging van acties. De rol vereist bestuurlijke sensitiviteit, sterke communicatieve vaardigheden en het vermogen om knelpunten te signaleren en oplossingen te initiëren.