Office Manager & Orchestrator (16–24 hrs/wk)

GOsensit; IJsselmuiden; Remote; EUR 18,000 - 30,000; Part time

Job summary

GOsensit zoekt een office manager voor 16 tot 24 uur per week. Je bent de spil van het kantoor en regelt HR-zaken, onderhoudt leverancierscontact, coördineert marketing en verwerkt orders. Je werkt zelfstandig, behoudt overzicht en anticipeert op behoeften van collega’s en klanten.

Je zorgt dat ICT-diensten soepel verlopen en dat niemand iets tekortkomt. Je regelt ook kaarten en decoraties voor collega’s en organiseert interne evenementen, op termijn mogelijk ook klantbijeenkomsten.

Qualifications

• Ervaring met HR-zaken en contracten.
• Aangaan van contacten met accountants en salarisverwerkers.
• Zelfstandig werken met overzicht houden.

Responsibilities

• Organisatie en HR: HR-zaken, contracten opstellen en bijhouden.
• Kantoor en facilitair: leverancierscontact, kantoorvoorraad en -inrichting.
• Marketing en communicatie: coördineren van social media, nieuwsbrief en website.
• Sales en orderverwerking: ondersteunen van sales, orders en inkoop in Autotask.
• Sfeer en verbinding: organiseren van interne feesten en cadeaus.

Skills

HR-zaken

Leverancierscontact

Marketingcoördinatie

Orderverwerking

Tools

Autotask

Job description

GOsensit zoekt een office manager voor 16 tot 24 uur per week. Je bent de spil van het kantoor en regelt HR-zaken, onderhoudt leverancierscontact, coördineert marketing en verwerkt orders. Je werkt zelfstandig, behoudt overzicht en anticipeert op behoeften van collega’s en klanten.

Je zorgt dat ICT-diensten soepel verlopen en dat niemand iets tekortkomt. Je regelt ook kaarten en decoraties voor collega’s en organiseert interne evenementen, op termijn mogelijk ook klantbijeenkomsten.