Strategic Office & Operations Lead

The Networkers; Netherlands; Remote; EUR 42,000 - 62,000; Full time

Benefits offered by this job

Korte lijnen met management

Ruimte voor ontwikkeling

Professionele werkomgeving

Team met betrokkenheid

Job summary

The Networkers onderzoekt een ervaren Office Manager die zorgt voor structuur en continuïteit in de dagelijkse operatie. Je bent hét contactpunt binnen de organisatie, ondersteunt management en directie en combineert frontoffice, backoffice en management support in één.

Je beheert correspondentie en agendabeheer, ondersteunt sales en finance, coördineert officedingen en organiseert events. Je werkt proactief, detailgericht en draagt bij aan een efficiënte en professionele werkomgeving.

Qualifications

• Je beschikt over HBO werk- en denkniveau.
• Je hebt minimaal 5 jaar relevante werkervaring in een financiële, backoffice- of ondersteunende rol.
• Je hebt diepgaande kennis van financiële processen en boekhouding.
• Kennis van Exact Online en Salesforce is een pré.
• Je hebt een HBO- of WO-opleiding in financiële richting en relevante ervaring in soortgelijke functies.
• Je bent ondernemend, hebt oog voor detail en bent in staat financiële zaken goed te reviewen.
• Je beheerst de Nederlandse taal vloeiend, mondeling en schriftelijk.

Responsibilities

• Verzorgen van correspondentie en agendabeheer voor sales en management.
• Ondersteunen van de frontdesk en het salesteam.
• Officemanagement en eerste aanspreekpunt zijn voor facilitaire zaken; zorgen voor een fijne kantooromgeving en een professioneel werkklimaat.
• Begeleiden van het volledige offerteproces, van het opstellen van offertes en contracten tot het retour ontvangen van getekende documenten onder begeleiding van sales.
• Helpen organiseren van events, bedrijfsactiviteiten en promotionele activiteiten.
• Ondersteunen van Marketing Manager en de Financieel Controller.
• Ondersteunen bij het opzetten van structuur, processen en tools om medewerkers optimaal te laten presteren.
• Plannen en coördineren van werkzaamheden van engineers
• Ondersteunen bij beurzen in binnen- en buitenland indien nodig.
• Bijhouden en actualiseren van het personeelshandboek en andere basisdocumenten.
• Tekstuele ondersteuning bieden bij rapportages en documentatie.
• Ondersteunen bij HR-zaken, zoals arbeidsovereenkomsten, hardware en leasezaken, groeiplannen, pensioen, ziekteverzuim en ondersteuning bij functionerings- en beoordelingsgesprekken.
• Voorbereiden en ondersteunen van sales met presentaties voor klanten
• Uitvoeren van ondersteunende taken als PA voor directie en management.
• Ondersteunen bij het schrijven en verbeteren van bedrijfsprocessen.
• Begeleiden en aansturen van activiteiten rondom ISO-certificering en kwaliteitsverbetering.
• Opstellen en uitvoeren van verbeterplannen.

Skills

Proactieve houding

Nauwkeurige werkethiek

Klantgerichtheid

Initiatief nemen

Education

HBO werk- en denkniveau

HBO/WO in financiële richting

Tools

Exact Online

Salesforce

Job description

The Networkers onderzoekt een ervaren Office Manager die zorgt voor structuur en continuïteit in de dagelijkse operatie. Je bent hét contactpunt binnen de organisatie, ondersteunt management en directie en combineert frontoffice, backoffice en management support in één.

Je beheert correspondentie en agendabeheer, ondersteunt sales en finance, coördineert officedingen en organiseert events. Je werkt proactief, detailgericht en draagt bij aan een efficiënte en professionele werkomgeving.