Allround People Ops & Kantoorbeheerder

Bono; Oostzaan; On-site; EUR 40,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Pensioenregeling

Reiskostenvergoeding

Internetvergoeding

3–5 dagen per week (24–40 uur)

1 dag thuiswerken bij fulltime

23 vakantiedagen

High-tech gear: MacBook en monitor

AI-tools zoals Claude Code, Gemini en 

Lunch betaald

Job summary

BONO zoekt een hands-on regelaar die het hele team laat functioneren zonder afleiding door randzaken. Jij regelt contracten, loonmutaties, onboarding, kantoorzaken en reisschema's, terwijl AI helpt processen slimmer te maken.

Met minimaal 2 jaar HR-ervaring ondersteun je MT en collega's, bewaak je de personeelsadministratie en zorg je voor een vlekkeloze kantoorervaring in Oostzaan nabij Amsterdam.

Qualifications

• Minimaal 2 jaar ervaring in HR, people operations, executive support, office management of een vergelijkbare organisatorische rol
• Kennis van Nederlandse arbeidsvoorwaarden en personeelsadministratie
• Spreekt en schrijft vloeiend Nederlands
• Extreem gestructureerd: vergeet niets en regelt dingen voordat iemand erom vraagt
• Sterk administratief: cijfers, uren, verlof en loonmutaties kloppen bij jou altijd
• Hands-on en zelfstandig: pak op wat er ligt zonder dat iemand het je vraagt
• Je gebruikt AI actief om processen slimmer en sneller in te richten
• Communicatief sterk: schakelt net zo makkelijk met kandidaat als met founder
• Past bij hoe wij werken: AI-first, snel schakelen en eigenaarschap pakken over wat je doet
• Woont in omgeving Amsterdam of reist dagelijks naar Oostzaan

Responsibilities

• Beheren van vacatures, screening en planningsgesprekken
• Opstellen en versturen van contractvoorstellen
• Onboarding en offboarding regelen, inclusief onboarding flow in Hooray
• Loonmutaties verwerken en loonadministratie bijhouden
• Verlof, verzuim en urenregistratie beheren
• Kantoortaken coördineren: leveranciers, lunch en boodschappen
• AI-tools inzetten om processen te verbeteren en te versnellen
• Verantwoordelijk voor HR-gerelateerde documentatie en archief
• Contact met arbeidsrechtadvocaat onderhouden wanneer nodig
• Samenwerken met MT en team om dagelijkse operaties soepel te laten verlopen
• Reizen en afspraken regelen voor MT en collega's

Skills

Hands-on

Extreem gestructureerd

Discreet en integer

Communicatief sterk

Oog voor details

Tools

Hooray HR

Claude Code

Gemini

ChatGPT

Job description

BONO zoekt een hands-on regelaar die het hele team laat functioneren zonder afleiding door randzaken. Jij regelt contracten, loonmutaties, onboarding, kantoorzaken en reisschema's, terwijl AI helpt processen slimmer te maken.

Met minimaal 2 jaar HR-ervaring ondersteun je MT en collega's, bewaak je de personeelsadministratie en zorg je voor een vlekkeloze kantoorervaring in Oostzaan nabij Amsterdam.