Board Support & Coordination Specialist – Hybrid

Vebego; Voerendaal; Hybrid; EUR 32,000 - 45,000; Part time

Benefits offered by this job

Laptop beschikbaar

Telefoon beschikbaar

Job summary

Vebego zoekt een Managementassistent voor het Board Support Team in Voerendaal. Je ondersteunt de Board of Directors en belangrijke stakeholders, beheert agenda’s en bewaakt informatieflow zodat beslissingen sneller en slimmer worden genomen.

De functie is hybride met werken op locatie (minimaal 2 dagen) en thuis. Je combineert gestructureerde werkmethoden met een open blik voor nieuwe technologieën en hebt uitstekende taalvaardigheden in Nederlands en Engels.

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau vereist.
• Enige jaren secretarieel werkervaring heeft de voorkeur.
• Goede beheersing van Nederlands en Engels in woord en geschrift; Duits is een pré.

Responsibilities

• Beheer proactief complexe agenda’s en mailboxen; anticipeer op knelpunten en organiseer tijdig.
• Beheer actielijsten en bespreek acties met stakeholders.
• Zorg voor effectieve informatiestroom en verbindende communicatie binnen de organisatie.
• Ondersteun bij grotere projecten en verzorg organisatorische randvoorwaarden.

Skills

Stakeholdermanagement

Organisatievermogen

Communicatieve vaardigheden

Office 365

Education

HBO werk- en denkniveau

Tools

Office 365

Job description

Vebego zoekt een Managementassistent voor het Board Support Team in Voerendaal. Je ondersteunt de Board of Directors en belangrijke stakeholders, beheert agenda’s en bewaakt informatieflow zodat beslissingen sneller en slimmer worden genomen.

De functie is hybride met werken op locatie (minimaal 2 dagen) en thuis. Je combineert gestructureerde werkmethoden met een open blik voor nieuwe technologieën en hebt uitstekende taalvaardigheden in Nederlands en Engels.