Hybrid Executive Assistant to VP Europe

Forever Direct EU B.V.; Baarn; Hybrid; EUR 55,000 - 85,000; Full time

Benefits offered by this job

Hybride werken

Internationale omgeving

Kantoor Baarn

Job summary

Forever Direct EU B.V. zoekt een Personal Assistant voor de Vice President Europe. Je zorgt voor structuur, bewaakt prioriteiten en bent sparringpartner en verlengstuk voor de VP. Je beheert agendas, regelt reizen en bereidt meetings en briefingdocumenten voor met scherp op follow-up.

Je hebt HBO-niveau, 5+ jaar ervaring op directieniveau, en uitstekende Nederlands/Engelse vaardigheden. Een hybride werkomgeving met kantoor Baarn en thuiswerk biedt afwisseling en verantwoordelijkheid.

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur richting Management Support of Office Management.
• Minimaal 5 jaar ervaring als Executive of Personal Assistant op directie-/bestuursniveau.
• Vloeiend Nederlands en Engels, extra Europese taal is een-plus.

Responsibilities

• Beheer een complexe internationale agenda en bewaak afspraken, vergaderingen en deadlines.
• Organiseer internationale reizen, inclusief visa en reisdocumentatie.
• Bereid vergaderingen en briefingdocumenten voor en volg actiepunten op.
• Verbind lokale Europese landen met het hoofdkantoor in de VS en de Head of Operations.
• Coördineer logistiek rondom trainingen, bijeenkomsten en internationale bezoeken.

Skills

Plannen & coördineren

Stakeholder communicatie

Discretie & integriteit

Education

HBO werk- en denkniveau

Tools

Microsoft 365 (Office 365)

Microsoft Teams

SharePoint

Job description

Forever Direct EU B.V. zoekt een Personal Assistant voor de Vice President Europe. Je zorgt voor structuur, bewaakt prioriteiten en bent sparringpartner en verlengstuk voor de VP. Je beheert agendas, regelt reizen en bereidt meetings en briefingdocumenten voor met scherp op follow-up.

Je hebt HBO-niveau, 5+ jaar ervaring op directieniveau, en uitstekende Nederlands/Engelse vaardigheden. Een hybride werkomgeving met kantoor Baarn en thuiswerk biedt afwisseling en verantwoordelijkheid.