Billing Specialist | 32-40 uur| Amsterdam

ZIJ; Amsterdam; Hybrid; EUR 37,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

13e maand

Winstdelingsregeling

25 vakantiedagen

Vakantiegeld 8,3%

Reiskostenvergoeding

Pensioenregeling

Job summary

ZIJ zoekt een Billing Specialist die het facturatieproces centraal stelt en daarmee de cashflow optimaliseert. Je bent de schakel tussen professionals, finance en cliënten en bewaakt het gehele traject tot in de details.

Je analyseert, stemt af, verbetert en lost op, ondersteunt audits en geeft tijdig financiële informatie aan stakeholders. Hybride werken en ruimte voor persoonlijke ontwikkeling maken deel uit van de rol.

Qualifications

• Ervaring met financiële en facturatieprocessen.
• Kennis van ERP-systemen zoals SAP.
• Sterke communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels.
• Analytisch en oplossingsgericht.
• Verantwoordelijkheidsgevoel en nauwkeurigheid.

Responsibilities

• Beheren van het volledige facturatieproces voor meerdere teams en stakeholders.
• Controleren van factureringsgegevens en afwijkingen signaleren.
• Bewaken van deadlines en tijdige verzending van facturen.
• Onderhouden stamgegevens in financiële systemen.
• Opstellen en aanleveren van rapportages en financiële informatie.
• Ondersteunen bij audits en financiële controles.
• Antwoorden op vragen van interne stakeholders en cliënten.
• Signaleren van kansen voor procesverbetering en efficiëntie.
• Begeleiden en ondersteunen van collega’s in het facturatieproces.

Skills

Communicatie NL/EN

Analytisch denken

Nauwkeurig

Tools

SAP

Job description

Billing Specialist | De financiële spil tussen mensen, cijfers en resultaat

Achter iedere succesvolle organisatie schuilt een sterk financieel fundament. En daar kom jij in beeld.

Als Billing Specialist zorg jij ervoor dat hoogwaardige dienstverlening wordt vertaald naar een soepel facturatieproces. Niet door simpelweg facturen te versturen, maar door grip te houden op het complete traject. Jij houdt overzicht, bewaakt de voortgang en zorgt dat alles klopt tot achter de komma.

Je bent de verbindende schakel tussen professionals, finance en cliënten. Dankzij jouw scherpe blik, gevoel voor cijfers en vermogen om structuur aan te brengen weten collega’s precies waar ze aan toe zijn.

Kort gezegd: zonder jou geen overzicht, geen efficiënt proces en geen optimale cashflow.

Wat ga je doen?

Geen dag bestaat uit alleen facturen verwerken. Je bent continu bezig met analyseren, afstemmen, verbeteren en oplossen.

Je houdt je onder andere bezig met:

• Het beheren van het volledige facturatieproces voor meerdere teams en stakeholders;
• Het controleren van factureringsgegevens en signaleren van afwijkingen;
• Het bewaken van deadlines en zorgen voor tijdige verzending van facturen;
• Het onderhouden van stamgegevens binnen financiële systemen;
• Het opstellen en aanleveren van rapportages en financiële informatie;
• Het ondersteunen bij audits en financiële controles;
• Het beantwoorden van vragen van interne stakeholders en cliënten;
• Het signaleren van kansen om processen slimmer, efficiënter en foutloos in te richten;
• Het begeleiden en ondersteunen van collega’s binnen het facturatieproces.

Over de organisatie

Onze opdrachtgever is een internationale professionele dienstverlener waar kwaliteit, expertise en samenwerking centraal staan.

De organisatie combineert de slagkracht van een internationale speler met de toegankelijkheid van een betrokken werkomgeving. Medewerkers krijgen hier de ruimte om verantwoordelijkheid te nemen, ideeën aan te dragen en zichtbaar impact te maken op de business.

Finance speelt daarbij een belangrijke rol. Niet als ondersteunende afdeling op afstand, maar als strategische partner die actief bijdraagt aan het succes van de organisatie.

De cultuur

Hier geloven ze dat de beste resultaten ontstaan wanneer mensen elkaar versterken.

Je komt terecht in een team waar kennis delen vanzelfsprekend is, collega’s voor elkaar klaarstaan en successen samen worden gevierd. De sfeer is professioneel, maar nooit afstandelijk. Er wordt hard gewerkt, veel gelachen en volop geïnvesteerd in persoonlijke groei.

Geen ingewikkelde hiërarchie, maar korte lijnen, vertrouwen en een omgeving waarin jouw mening telt.

Wie ben jij?

Jij krijgt energie van overzicht creëren waar anderen complexiteit zien.

Je bent nauwkeurig, schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden en voelt je prettig in een omgeving waar kwaliteit en deadlines belangrijk zijn. Tegelijkertijd ben je sociaal, communicatief sterk en niet bang om initiatief te nemen.

Daarnaast herken je jezelf in het volgende:

• Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels;
• Je werkt gestructureerd en houdt het hoofd koel wanneer er veel tegelijk speelt;
• Je hebt affiniteit met cijfers, financiële processen en administratieve kwaliteit;
• Je bent analytisch en denkt in oplossingen;
• Je neemt verantwoordelijkheid voor je werk en resultaten;
• Je bent collegiaal, behulpzaam en werkt graag samen;
• Je bent leergierig en staat open voor nieuwe systemen en werkwijzen.

Ervaring binnen een financiële functie of met ERP-systemen zoals SAP is mooi meegenomen, maar geen vereiste. Motivatie, nieuwsgierigheid en de wil om jezelf te ontwikkelen vinden wij minstens zo belangrijk.

Je bent een belangrijke schakel in het financiële hart van de organisatie. Je krijgt de ruimte om processen slimmer in te richten, collega’s verder te helpen en zichtbaar impact te maken op de resultaten. Tegelijkertijd werk je in een omgeving waar hard werken, persoonlijke groei en plezier uitstekend samengaan.

Een plek voor professionals die energie krijgen van structuur aanbrengen, initiatief nemen en samen successen behalen.

Wat krijg je er voor terug?

Een hele rits aan mooie arbeidsvoorwaarden:

• Salaris tussen € 3.300 en € 4.700 bruto per maand
• Een 13e maand
• Winstdelingsregeling
• Een extra feestdagenbonus
• 25 vakantiedagen én aanvullende verlofdagen afhankelijk van leeftijd
• 8,3% vakantiegeld
• Reiskostenvergoeding
• Een aantrekkelijke pensioenregeling met werkgeversbijdrage
• Ruimte voor opleidingen, trainingen en persoonlijke ontwikkeling
• Veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid binnen je functie
• Flexibele werktijden en de mogelijkheid om deels vanuit huis te werken
• Een moderne werkomgeving met ambitieuze en betrokken collega’s
• Gezellige teamactiviteiten, borrels, kerstfeesten, sportieve events en zelfs wintersporttrips

ZIJ, dé specialist in office support.

Voor een baan waarin jouw werk wordt gezien, jouw inzet wordt gewaardeerd en waar je met plezier naartoe gaat. Daar gaan wij voor.

Over ZIJ

Bij ZIJ geloven we dat sterke organisaties draaien op goede ondersteuning. Daarom zijn wij sinds 2007 dé specialist in office support binnen o.a. de advocatuur, consultancy en zakelijke dienstverlening. Wij helpen talentvolle professionals, van secretaresses en assistants tot HR-, marketing-, financiële en billing supportprofessionals, bij het vinden van een werkplek waar zij echt tot hun recht komen.

Voor bovenstaand bedrijf nemen wij de voorselectie van de juiste kandidaat uit handen. Kijk gerust eens op onze site www.zijmaakthetverschil.nl voor meer informatie over ZIJ. Je kunt ons ook volgen via LinkedIn, Instagram en Facebook om op de hoogte te blijven omtrent de laatste vacatures en updates.