Junior financieel / billing medewerker (32-36-40 uur, Amsterdam)

ZIJ; Amsterdam; Hybrid; EUR 30,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

Hybride werken

27 vakantiedagen

Zorgkostenvergoeding

Collectieve zorgverzekering

Pensioenregeling

Reiskostenvergoeding

Sportabonnement

Trainingen en cursussen

Teamuitjes

Job summary

ZIJ zoekt een enthousiaste junior financieel/billing medewerker om de debiteurenadministratie te beheren en facturen correct op te stellen. Je werkt in een team van ongeveer zes collega’s en hebt contact met interne en externe partijen.

De functie biedt ruimte voor ontwikkeling in een professionele advocatuur/notariskantooromgeving en een hybride werkomgeving. Het kantoor is gevestigd in Amsterdam Zuid; bij voorkeur fulltime werken, maar 32–36 uur is bespreekbaar.

Qualifications

• Analytisch denkvermogen en oog voor detail.
• Goede numerieke vaardigheden en nauwkeurige administratie.
• Ervaring met debiteurenadministratie is een pré.

Responsibilities

• Beheren van volledige debiteurenadministratie tot facturatie.
• Zorgen voor correcte urenregistratie en tariefafspraken.
• Samenwerken met interne en externe partijen in een team van ongeveer 6 collega’s.

Skills

Analytisch

Nauwkeurigheid

Cijfers

Job description

Junior financieel / billing medewerker

Hier ligt oprecht een mooie kans om je te ontwikkelen als financieel/billing medewerker. Je komt bij een ontzettend goed kantoor waar je mooie stappen kunt maken. Een fijne werkplek waar ze goed zijn voor hun medewerkers en ruimte is om te leren. Lees meer over de functie en het bedrijf in de vacature. Al vele jaren werken wij met dit bedrijf samen voor deze vacature en nemen jou graag mee door te vertellen hoe het is om hier te werken.

Als financieel/billing medewerker ben je een belangrijk onderdeel van het team als het gaat om de administratie van debiteuren. Je volgt het hele proces, totdat de factuur betaald is. Er zijn verschillende zaken waar de medewerkers hun uren op moeten schrijven. Het is aan jou om te zorgen dat jij de juiste informatie hebt om dit nauwkeurig tot een factuur te verwerken. Hiervoor is het belangrijk dat je de afspraken goed kent en weet waar uitzonderingen zijn. Door jouw scherpe oog zie je precies of alles goed is ingevoerd, de juiste tarieven worden gehanteerd en weet je wanneer de factuur de deur uit kan. Het draait hier om meer dan alleen cijfers. Je bent met veel partijen in contact, zowel intern als extern. Je werkt hier in een team met ongeveer 6 collega’s. Het is een goede mix tussen zelfstandig en in teamverband werken. Een leuke, fijne groep mensen die jou graag verwelkomen in hun team!

“Denk jij; laat die cijfers maar aan mij over!? Jij bent van begin tot eind betrokken en zorgt dat alle details op de factuur kloppen en de cliënt dus altijd tevreden is!”

Roy is al langere tijd werkzaam als financieel/billing medewerker voor dit kantoor. Hij vertelt graag over zijn rol:

“Ik werk voor een aantal vaste partners/advocaten. Voor hen zorg ik dat alles goed in de systemen staat; checken of tarieven kloppen, up-to-date houden van de debiteurenadministratie en zorgen voor het koppelen van de advocaten die aan een dossier werken. Op die manier worden de uren die zij schrijven op de juiste manier geregistreerd. Ook zorg ik voor fee updates, tussentijdse kostenrapportages. Zo ga ik 1 keer per maand bij de partners langs met de financiële overzichten van hun team. Gezamenlijk lopen we dan de uren door en weet ik precies welke bedragen gedeclareerd moeten worden. Hierbij is het belangrijk om een dubbelcheck te doen en controleer ik alles (uren, tarieven, grootboeknummer, correcte entiteitsnaam, adresgegevens etc.). Het is mijn streven om elke maand weer te zorgen dat de facturen met de juiste informatie de deur uit gaan.”

Klinkt de functie van financieel/billing medewerker als een baan waar jij jouw kwaliteiten en uitdaging in kwijt kunt? Lees dan zeker verder over het kantoor en jouw mogelijkheden!

Bedrijf en cultuur

Een high service advocaten-/notariskantoor waar men met veel plezier en passie werkt. Ze stralen professionaliteit uit en tegelijk heerst er een prettige open sfeer. Ieders werk wordt gewaardeerd en er is veel aandacht voor een diverse en inclusieve werkomgeving. Deze organisatie staat erom bekend dat ze goed zijn voor hun medewerkers bijvoorbeeld door een heerlijke lunch, lekkere snacks en vers fruit en ook zeker heerlijke koffie en verse thee (er is een prachtige koffiebar mét barista). Daarbij is er genoeg ruimte voor persoonlijke ontwikkeling, een organisatie die graag met jou een lange termijn relatie aangaat.

Ze zijn gevestigd in Amsterdam Zuid. Reizen met de auto kan, maar met het ov of de fiets is het ook heel goed bereikbaar. In deze functie is het mogelijk om het werken op kantoor te combineren met thuiswerken (min. 3 dagen op kantoor) als deze wens er bij jou is. Voor hen is het ideaal als jij fulltime (40 uur) kunt werken, is 32 of 36 uur beter passend, dan kijken ze graag naar de mogelijkheden.

Junior financieel / billing medewerker; waarom past deze functie bij jou?

Je kunt je hier als junior verder ontwikkelen. Hier leren ze jou graag alles over deze functie. Sta jij dan ook aan de start van jouw loopbaan of ben je net een paar jaar bezig? Dan is dit de plek waar ze jou graag verwelkomen!

Je bent iemand die analytisch sterk is en graag met cijfers werkt, maar tegelijkertijd weet je hoe belangrijk het is om oog voor detail te hebben. Heb je ervaring in een functie met vergelijkbare werkzaamheden (dit mag ook tijdens een baan naast jouw studie zijn) en wil je hier graag in verder? Laat dan jouw interesse weten!

Sarah, financieel medewerker debiteuren:
“Sinds ik hier werk, voel ik mij echt gewaardeerd. Iedereen is behulpzaam en er is altijd ruimte om vragen te stellen. Het teamgevoel is sterk, en dat maakt het werken hier ontzettend fijn.”

Wat zij jou bieden als junior financieel / billing medewerker

Ze kijken naar de werkervaring die jij meebrengt en bieden een salaris (bruto per maand op fulltime basis) dat ligt tussen € 2.700 – € 4.000. Hierbij komt nog een mooie winstdeling dat ligt tussen 10-14% van jouw brutosalaris, absoluut een dikke extra!

Alle overige aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden op een rij:

• Hybride werken


• 27 vakantiedagen (+ bij feestdagen kun je deze flexibel opnemen en vrij nemen op feestdagen die voor jou belangrijk zijn)


• Bijdrage zorgkosten


• Mogelijkheid deelname collectieve zorgverzekering


• Pensioenregeling


• Reiskostenvergoeding (met mogelijkheid tot parkeren bij kantoor)


• Sportabonnement


• Mogelijkheid tot het volgen van trainingen en cursussen


• Teamuitjes, bedrijfsfeest, vrijdagmiddagborrels en mogelijkheid om aan te sluiten bij diverse sportteams


• Werken binnen een organisatie die ruimdenkend is op het gebied van diversiteit en inclusiviteit


• Leuke kansen om je in te zetten voor goede doelen

ZIJ, dé specialist in office support.

Voor een baan waarin jouw werk wordt gezien, jouw inzet wordt gewaardeerd en waar je met plezier naartoe gaat. Daar gaan wij voor.

Over ZIJ

Bij ZIJ geloven we dat sterke organisaties draaien op goede ondersteuning. Daarom zijn wij sinds 2007 dé specialist in office support binnen o.a. de advocatuur, consultancy en zakelijke dienstverlening. Wij helpen talentvolle professionals, van secretaresses en assistants tot HR-, marketing-, financiële en billing supportprofessionals, bij het vinden van een werkplek waar zij echt tot hun recht komen.

Voor bovenstaand bedrijf nemen wij de voorselectie van de juiste kandidaat uit handen. Kijk gerust eens op onze site www.zijmaakthetverschil.nl voor meer informatie over ZIJ. Je kunt ons ook volgen via LinkedIn, Instagram en Facebook om op de hoogte te blijven omtrent de laatste vacatures en updates.