Billing & Collections Specialist| 32-40 uur | Amsterdam

ZIJ; Amsterdam; On-site; EUR 37,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Salarisindicatie €3.300–€4.700 bruto/€

13e maand

Winstdelingsregeling

Feestdagenbonus

25 vakantiedagen + extra dagen

8,3% vakantiegeld

Reiskostenvergoeding

Pensioenregeling

Job summary

ZIJ zoekt een Billing & Collections Specialist die verantwoordelijkheid neemt in een dynamische, internationale omgeving. Je beheert facturatie en debiteuren, adviseert collega’s, en optimaliseert financiële processen met aandacht voor nauwkeurigheid.

Je werkt nauw samen met diverse stakeholders, spreekt NL en EN, en combineert analytisch denken met klantgerichte service. Een aantrekkelijke beloning en royale secundaire arbeidsvoorwaarden wachten.

Qualifications

• Afgeronde HBO-opleiding en enkele jaren ervaring in een financiële functie.
• Ervaring in de zakelijke dienstverlening is een pré.
• Goede beheersing van NL en EN.

Responsibilities

• Beheren van facturatie en debiteurenprocessen en adviseren bij vragen.
• Signaleren van kansen voor facturatie en tijdige afhandeling.
• Verwerken van declaraties via diverse (e-)billingplatformen.
• Beheren van nationale en internationale debiteurenportefeuille.
• Opvolgen van openstaande posten en contact met cliënten onderhouden.
• Tariefafspraken, kortingen en cliëntengegevens vastleggen en actualiseren.

Skills

Analytisch denken

Nauwkeurig werken

Stakeholder communicatie

Klantgericht

Zelfstandig werken

Prioriteiten stellen

Discreet en integer

Taalvaardigheid NL/EN

Microsoft Office

Education

HBO-niveau diploma

Tools

Microsoft Office

Financiële systemen

Job description

Ben jij sterk met cijfers, houd je van klantcontact én krijg je energie van het stroomlijnen van financiële processen? Dan zijn wij op zoek naar jou! Voor een internationaal advocatenkantoor zoeken we een enthousiaste Billing & Collections Specialist die graag verantwoordelijkheid neemt en het verschil maakt binnen een dynamische werkomgeving.

Wat ga je doen?

Als Billing & Collections Specialist speel je een belangrijke rol in het facturatie- en debiteurenproces. Je bent een betrouwbare sparringpartner voor collega’s, bewaakt de financiële administratie en zorgt ervoor dat facturen tijdig en correct worden verwerkt.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Adviseren en ondersteunen van collega’s bij vragen rondom facturatie en declaratieprocessen
• Signaleren van facturatiekansen en actief meedenken over een tijdige en correcte afhandeling van onderhanden werk
• Verwerken van declaraties via diverse (e-)billingplatformen
• Beheren van een eigen nationale en internationale debiteurenportefeuille
• Opvolgen van openstaande posten en onderhouden van contact met cliënten
• Vastleggen en actualiseren van tariefafspraken, kortingen en cliëntgegevens
• Bijdragen aan het optimaliseren van financiële processen en dienstverlening

Over het team

Je komt terecht in een betrokken en professioneel financieel team waar samenwerking centraal staat. Samen met je collega’s zorg je voor een soepel verloop van de financiële processen en lever je een belangrijke bijdrage aan de kwaliteit van de dienstverlening. Er heerst een open sfeer waarin collega’s elkaar ondersteunen en successen samen worden gevierd.

Wie ben jij?

Je hebt een afgeronde opleiding op HBO-niveau en enkele jaren ervaring in een vergelijkbare financiële functie. Ervaring binnen de zakelijke dienstverlening is een pré.

Daarnaast herken jij jezelf in het volgende:

• Je bent analytisch sterk en werkt nauwkeurig
• Je communiceert gemakkelijk met verschillende stakeholders
• Je bent servicegericht en denkt in oplossingen
• Je werkt zelfstandig, maar zoekt actief de samenwerking op
• Je weet prioriteiten te stellen en houdt overzicht, ook wanneer het druk is
• Je bent discreet, integer en betrouwbaar
• Je schakelt snel tussen verschillende werkzaamheden
• Je hebt een goede beheersing van zowel de Nederlandse als Engelse taal
• Je bent vaardig met Microsoft Office en financiële systemen

Wat zij jou bieden

Salaris tussen € 3.300 en € 4.700 bruto per maand op basis van 40 uur

Ruimte voor groei, ook in salaris

13e maand

Winstdelingsregeling

Feestdagenbonus

25 vakantiedagen + extra dagen afhankelijk van leeftijd

8,3% vakantiegeld

Reiskostenvergoeding

Pensioenregeling

ZIJ, dé specialist in office support.

Voor een baan waarin jouw werk wordt gezien, jouw inzet wordt gewaardeerd en waar je met plezier naartoe gaat. Daar gaan wij voor.

Over ZIJ

Bij ZIJ geloven we dat sterke organisaties draaien op goede ondersteuning. Daarom zijn wij sinds 2007 dé specialist in office support binnen o.a. de advocatuur, consultancy en zakelijke dienstverlening. Wij helpen talentvolle professionals, van secretaresses en assistants tot HR-, marketing-, financiële en billing supportprofessionals, bij het vinden van een werkplek waar zij echt tot hun recht komen.

Voor bovenstaand bedrijf nemen wij de voorselectie van de juiste kandidaat uit handen. Kijk gerust eens op onze site www.zijmaakthetverschil.nl voor meer informatie over ZIJ. Je kunt ons ook volgen via LinkedIn, Instagram en Facebook om op de hoogte te blijven omtrent de laatste vacatures en updates.