Legal Assistant | 32-40 uur | Amsterdam

ZIJ; Amsterdam; On-site; EUR 39,000 - 50,000; Full time

Benefits offered by this job

25 vakantiedagen

Vakantiegeld 8%

Bonusregeling

Pensioenregeling

Reiskostenvergoeding

Fietsplan

Lunch verzorgd en vergoed

Telefoonvergoeding en laptop

Activiteiten en uitjes

Job summary

ZIJ zoekt een Legal Assistant voor ons kantoor in Amsterdam. Je verzamelt dossierinformatie, bereidt juridische stukken voor en verzorgt de communicatie met cliënten en partijen. Je werkt zelfstandig, plant afspraken en regelt presentaties en bijeenkomsten.

Het werk biedt afwisseling met deadlines en adhoc taken, en er is ruimte om 4×9 uur te werken, met bespreekbare dagen thuiswerk. Het team is vriendelijk en betrokken; samen bereiken we resultaten in een professionele sfeer.

Responsibilities

• informatie verzamelen om een dossier compleet te maken
• voorbereiden van juridische stukken; o.a. gegevens verwerken in het juridische stuk en deze op nauwkeurigheid checken en in de juiste lay-out zetten
• ondersteuning bieden bij het opstellen en indienen van juridische stukken
• assisteren bij presentaties en bijeenkomsten en hier van alles voor regelen
• een declaratie in orde maken en versturen
• communicatie met cliënten en andere partijen (telefonisch en schriftelijk); bijv. een cliënt met een dringende vraag te woord staan
• de mailbox bijhouden en waar mogelijk zelf mails afhandelen
• afspraken plannen en hier alles voor organiseren

Job description

Legal Assistant

Het team net een stapje voor zijn, meedenken in het hele proces en alles voorbereiden. Voor jou als Assistant is dat niet meer dan normaal. Jij bent echt iemand die ontzorgt. Het werk brengt veelzijdigheid, deadlines en adhoc werkzaamheden mee. Dit maakt dat geen dag hetzelfde is. Hierin beweeg jij makkelijk mee en weet alles te managen.

Een dag als Legal Assistant op dit kantoor kan uit een verscheidenheid aan werkzaamheden bestaan. Hierbij kun je denken aan de volgende taken:

• informatie verzamelen om een dossier compleet te maken
• voorbereiden van juridische stukken; o.a. gegevens verwerken in het juridische stuk en deze op nauwkeurigheid checken en in de juiste lay-out zetten
• ondersteuning bieden bij het opstellen en indienen van juridische stukken
• assisteren bij presentaties en bijeenkomsten en hier van alles voor regelen
• een declaratie in orde maken en versturen
• communicatie met cliënten en andere partijen (telefonisch en schriftelijk); bijv. een cliënt met een dringende vraag te woord staan
• de mailbox bijhouden en waar mogelijk zelf mails afhandelen
• afspraken plannen en hier alles voor organiseren

Legal Assistant; waarom past deze functie bij jou?

Je kunt hier als Legal Assistant echt het verschil maken. Juist door de betrokkenheid die je hebt. Je kunt lekker zelfstandig aan de slag, omdat je weet welke zaken er spelen. Je hoeft hier niet te wachten tot je een opdracht krijgt, maar weet zelf wat er moet gebeuren. Hierdoor heb je een belangrijke rol. Als je proactief bent en dingen snel door hebt, heb je hier een heel leuke baan!

Je hebt jouw zelfstandige werkzaamheden, maar ook jouw collega Legal Assistants met wie je samenwerkt. Dit zijn heel leuke, fijne collega’s die ernaar uitkijken om jou in hun team te verwelkomen.

Deze functie kan fulltime of parttime, zowel in 40 uur als 32 of 36 uur, vervuld worden. De parttime dag is in overleg bespreekbaar. Het is mogelijk om 4×9 uur te werken en ook een dag thuiswerken is bespreekbaar.

Quote Assistant:

“Er werken hier allemaal super professionele mensen. Je zou dan misschien denken dat het heel stijf is, maar dat is het zeker niet. Er heerst een heel fijne en gezellige sfeer. Iedereen gaat heel informeel met elkaar om. Het maakt niet uit aan wie ik het vraag, iedereen wil helpen. Ik heb altijd bij een heel grote corporate gewerkt, maar juist dat dit een wat kleiner en heel toegankelijk kantoor is, voelt heel goed. Het is ontzettend fijn om hier te werken en echt mezelf te kunnen zijn!”.

Het kantoor

De expertise van dit kantoor is vastgoedrecht. In een prachtig kantoor op de Zuidas houden zij zich elke dag bezig met mooie zaken. Op dit kantoor werk je in een frisse jonge energieke omgeving. In totaal werken er ongeveer 40 medewerkers. Ze vinden een mensgerichte aanpak heel belangrijk. Er heerst een werkomgeving waar excellent werk leveren heel goed bestaat naast een fijne omgeving waar iedereen zich thuis voelt.

Binnen dit kantoor gaat het om samenwerken met ambitie en plezier. Je krijgt hier de kans om het beste uit jezelf te halen. Door de grootte van het kantoor, is de betrokkenheid er nog meer. Heb je een goed idee? Spreek je uit, ze horen het graag! Elke dag lunchen ze aan een grote tafel waar advocaten, Assistants en partners zich mengen met elkaar. Dit is ook zo met een borrel en uitje. Het is één team.

Wat zij jou bieden als Legal Assistant (salaris + overige voorwaarden)

Het salaris ligt tussen € 3.500 en € 4.500 bruto per maand bij een fulltime werkweek. Hier kijken ze naar jouw ervaring. Zij bieden een mooie, uitdagende rol in een gezellig team, met mogelijkheid om je verder te ontwikkelen. Je ontvangt een jaarcontract bij dit kantoor met uitzicht op een vast contract.

Daarnaast hebben ze een aantal mooie secundaire arbeidsvoorwaarden:

• 25 vakantiedagen
• Vakantiegeld (8%)
• Bonusregeling (oplopend tot een ruim maandsalaris)
• Pensioenregeling
• Reiskostenvergoeding (NS business card)
• Fietsplan
• Lunch verzorgd en vergoed
• Telefoonvergoeding en laptop
• Verschillende activiteiten en uitjes met het hele kantoor

Deze vacature loopt via mij (Ellen, Recruitment Consultant bij ZIJ), niet omdat dat ‘moet’, maar omdat het een voordeel heeft. Wij kennen het kantoor, het team, de dynamiek én de ruimte die er is om de functie passend te maken. Ik kan eerlijk met je meedenken over niveau, verwachtingen en ontwikkelmogelijkheden, en ik zorg dat je goed voorbereid het gesprek ingaat. Discreet, persoonlijk en zonder ruis.

Over ZIJ

Bij ZIJ geloven we dat sterke organisaties draaien op goede ondersteuning. Daarom zijn wij sinds 2007 dé specialist in office support binnen o.a. de advocatuur, consultancy en zakelijke dienstverlening. Wij helpen talentvolle professionals, van secretaresses en assistants tot HR-, marketing-, financiële en billing supportprofessionals, bij het vinden van een werkplek waar zij echt tot hun recht komen.

Voor bovenstaand bedrijf nemen wij de voorselectie van de juiste kandidaat uit handen. Kijk gerust eens op onze site www.zijmaakthetverschil.nl voor meer informatie over ZIJ. Je kunt ons ook volgen via LinkedIn, Instagram en Facebook om op de hoogte te blijven omtrent de laatste vacatures en updates.