(Junior) Assistant | 29-36 uur | Amsterdam

ZIJ; Amsterdam; On-site; EUR 35,000 - 49,000; Full time

Benefits offered by this job

13e maand

Winstdeling

Feestdagenbonus

Pensioenregeling

Trainingen en ontwikkeling

Internationale/professionele omgeving

Moderne kantoor in Amsterdam

Teamactiviteiten en lunches

Job summary

ZIJ is op zoek naar een (Junior) Assistant die een partner en haar team ondersteunt in een dynamische juridische praktijk in Amsterdam. Je bent eerste aanspreekpunt, bewaakt agenda's, regelt afspraken en zorgt dat achter de schermen alles op rolletjes loopt.

Je werkt samen met drie senior professionals en twee associates, verzorgt dossiers, mailboxen en correspondentie, en coördineert uiteenlopende werkzaamheden.

Qualifications

• Een afgeronde mbo+ of hbo-opleiding.
• Minimaal 1 jaar ervaring als secretaresse, management assistant of juridisch assistant.
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels.
• Goede kennis van Microsoft Office.
• Een zelfstandige en gestructureerde werkhouding.
• Sterke organisatorische vaardigheden en oog voor detail.

Responsibilities

• Complex agendabeheer en het plannen van afspraken en vergaderingen.
• Mailboxbeheer en het bewaken van acties en deadlines.
• Het opstellen, verwerken en beheren van dossiers en documenten.
• Verwerken van inkomende en uitgaande correspondentie.
• Onderhouden en actualiseren van cliëntgegevens.
• Voorbereiden van declaraties en administratieve werkzaamheden.
• Het zelfstandig oppakken en coördineren van uiteenlopende werkzaamheden.

Skills

Organisatorische vaardigheden

Nauwkeurigheid

Proactief werken

Education

MBO+ of HBO-opleiding

Tools

Microsoft Office

Job description

Als (Junior) Assistant ondersteun je een partner en haar team, bestaande uit drie senior professionals en twee associates. Samen met een ervaren Assistant vorm je een sterk tandem. Terwijl zij zich vooral richt op de meer complexe werkzaamheden, zorg jij ervoor dat de dagelijkse praktijk soepel blijft draaien.

Jij bent vaak het eerste aanspreekpunt voor het team. Degene die overzicht bewaart, afspraken regelt, deadlines in de gaten houdt en ervoor zorgt dat alles achter de schermen op rolletjes loopt. En als ergens een extra paar handen nodig is? Dan spring jij bij. Samen met je collega’s van het assistententeam draag je verantwoordelijkheid voor de gezamenlijke inbox en ondersteun je waar nodig andere teams.

Jouw rol

Als Assistant ben je veel meer dan alleen een ondersteuner. Jij bent de organisator, regelaar, planner en stille kracht achter een drukke juridische praktijk.

Terwijl de advocaten zich bezighouden met cliënten en dossiers, zorg jij ervoor dat alles daaromheen klopt. Van een agenda die tot op de minuut is afgestemd tot een dossier dat op orde is.

Op een gemiddelde dag houd je je bezig met:

• Complex agendabeheer en het plannen van afspraken en vergaderingen
• Mailboxbeheer en het bewaken van acties en deadlines
• Het opstellen, verwerken en beheren van dossiers en documenten
• Verwerken van inkomende en uitgaande correspondentie
• Onderhouden en actualiseren van cliëntgegevens
• Voorbereiden van declaraties en administratieve werkzaamheden
• Het zelfstandig oppakken en coördineren van uiteenlopende werkzaamheden

Wat deze functie zo leuk maakt? Geen dag verloopt precies zoals je had verwacht. Er komt altijd wel iets tussendoor, een spoedverzoek, een wijziging of een onverwachte vraag. Maar juist daar krijg jij energie van. Jij blijft rustig, stelt prioriteiten en zorgt dat alles weer op zijn plek valt.

Het team

Je komt terecht in een betrokken en hecht team van assistants die samen verantwoordelijk zijn voor de ondersteuning van verschillende juridische specialisten.

Er wordt hard gewerkt, maar minstens zo belangrijk: er wordt samengewerkt. Collega’s helpen elkaar, delen kennis en springen bij wanneer dat nodig is. Successen worden samen gevierd, er wordt met elkaar meegedacht en je staat er nooit alleen voor.

De sfeer is professioneel, warm en collegiaal. Een omgeving waarin je snel je plek vindt en waarin jouw bijdrage echt wordt gewaardeerd.

Wie ben jij?

Jij bent iemand die overzicht houdt waar anderen de draad kwijtraken. Je ziet werk liggen voordat het wordt gevraagd, denkt vooruit en vindt het leuk om dingen te regelen.

Je houdt van structuur, maar kunt ook moeiteloos schakelen als de dag ineens anders loopt dan gepland. Sterker nog: vaak ben jij op je best als er veel tegelijk gebeurt.

Daarnaast breng je mee:

• Een afgeronde mbo+ of hbo-opleiding
• Minimaal 1 jaar ervaring als secretaresse, management assistant of juridisch assistant
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
• Goede kennis van Microsoft Office
• Een zelfstandige en gestructureerde werkhouding
• Sterke organisatorische vaardigheden en oog voor detail

Maar misschien nog wel het belangrijkste: je bent nieuwsgierig, betrokken en vindt het leuk om jezelf verder te ontwikkelen binnen het assistentenvak.

Wat bieden zij?

Je komt terecht in een omgeving waar professionaliteit en werkplezier hand in hand gaan. Een plek waar je veel verantwoordelijkheid krijgt, jezelf kunt ontwikkelen en onderdeel wordt van een team dat echt op elkaar kan rekenen.

Daarnaast kun je rekenen op:

• Een salaris tussen € 3.100,- en € 4.350,- afhankelijk van kennis en ervaring
• Een 13e maand
• Winstdeling
• Feestdagenbonus
• Een goede pensioenregeling met werkgeversbijdrage
• Volop ruimte voor trainingen en ontwikkeling
• Een veelzijdige functie met veel verantwoordelijkheid en zelfstandigheid
• Werken binnen een internationale en professionele omgeving
• Een modern kantoor op een prachtige locatie in Amsterdam
• Gezellige teamactiviteiten en gezamenlijke lunches

ZIJ – dé specialist in office support.

Voor een baan waarin jouw werk wordt gezien, jouw inzet wordt gewaardeerd en waar je met plezier naartoe gaat. Daar gaan wij voor.

Over ZIJ

Bij ZIJ geloven we dat sterke organisaties draaien op goede ondersteuning. Daarom zijn wij sinds 2007 dé specialist in office support binnen o.a. de advocatuur, consultancy en zakelijke dienstverlening. Wij helpen talentvolle professionals, van secretaresses en assistants tot HR-, marketing-, financiële en billing supportprofessionals, bij het vinden van een werkplek waar zij echt tot hun recht komen.

Voor bovenstaand bedrijf nemen wij de voorselectie van de juiste kandidaat uit handen. Kijk gerust eens op onze site www.zijmaakthetverschil.nl voor meer informatie over ZIJ. Je kunt ons ook volgen via LinkedIn, Instagram (zij.maakthetverschil) en Facebook om op de hoogte te blijven omtrent de laatste vacatures en updates.