Juridisch secretaresse (parttime/fulltime, 29-36 uur)

ZIJ; Amsterdam; On-site; EUR 38,000 - 47,000; Full time

Benefits offered by this job

13e maand

Winstuitkering (ca. 3% van jaarsalaris

Feestdagenbonus

Vakantiegeld 8%

25 vakantiedagen

Pensioenregeling

Reiskostenvergoeding OV 100% (2e klas)

Job summary

ZIJ zoekt een juridische secretaresse ter ondersteuning van de Litigation-praktijkgroep in Amsterdam. Je zorgt voor een vlekkeloze agenda, voorbereiding van vergaderingen en het tijdig verzamelen van stukken, terwijl je dossiers accuraat opbouwt en CRM bijwerkt.

Daarnaast behandel je inkomende stukken en bewaak je correctie declaraties. Samen met een team van secretaresses en een teamleider werk je zelfstandig maar kun je altijd terugvallen op collega’s bij drukte.

Qualifications

• Vereiste mbo- of hbo-opleiding.
• Goede beheersing van Nederlands en Engels in woord en Schrift.
• Goede kennis van MS Office is vereist.

Responsibilities

• Beheren van agenda en organiseren van vergaderingen.
• Verzamelen en verwerken van stukken en dossiers.
• Verwerken van declaraties en bijhouden CRM-systeem.
• Ondersteunen van het litigation team en secretaresses in drukke periodes.

Skills

MS Office

Dutch language

English language

Team collaboration

Independence

Education

MBO niveau 4 of HBO

Tools

CRM system

Job description

Functie juridisch secretaresse

Laten we beginnen met het beschrijven van een dag als juridisch secretaresse binnen de praktijkgroep Litigation bij dit top 10 advocatenkantoor in Amsterdam. Je speelt een belangrijke rol gezien jij er voor zorgt dat het voor de advocaten allemaal op rolletjes loopt. Een agenda die organisatorisch helemaal op orde is, vergaderingen die voorbereid zijn en stukken die verzameld zijn, iets dat vrijwel dagelijks terug komt. Net als het opbouwen van de dossiers, daar komt jouw nauwkeurigheid goed van pas. Er komen gedurende de dag verschillende stukken binnen, jij behandelt deze en houdt overzicht. Binnen de advocatuur is een goede verwerking van declaraties heel belangrijk. Jij zorgt dan ook dat je dit allemaal goed bewaakt en correct ingevoerd wordt. Net als het bijhouden van het CRM systeem, alles is goed terug te vinden omdat jij het op de juiste manier hebt ingevoerd. Dit alles is voor verschillende zaken tegelijkertijd. Dat maakt het dynamisch en dat je je geen moment hoeft te vervelen.

Met een team van secretaresses (totaal 4) lever jij een grote en belangrijke bijdrage in de ondersteuning. Waar nodig help je elkaar, er is dan ook altijd een back up. Je hebt de ruimte om jouw werk zelfstandig in te delen in de wetenschap dat je altijd collega’s hebt die jou bij drukte kunnen ondersteunen. Tevens is er een teamleider bij wie je altijd terecht kunt met vragen.

Het Litigation team, bestaande uit partners, advocaten en secretaresses, vormen een heel fijn team met elkaar. Iedereen doet er toe! Ze ontvangen graag een fijne collega die hun team nog sterker maakt.

Je kunt hier zowel parttime als fulltime werken. Een fulltime werkweek bestaat uit 5 dagen, dat is hier 36 uur. Dit betekent dat je gedurende een werkdag genoeg ruimte hebt voor ontspanning. Wil je 4 dagen werken? Dat kan en zal dan uitkomen op 29 uur.

Bedrijf en cultuur

Dit advocatenkantoor behoort tot de top 10 grootste van Nederland. Ondanks de grootte van het bedrijf heerst er een heel open en toegankelijke sfeer. Je kunt hier oprecht jezelf zijn. Er zijn zeker niet alleen maar grijze pakken te zien, een dag in je spijkerbroek kan hier makkelijk.

Ze bieden jou als secretaresse de ruimte jezelf te ontplooien, dit kan zowel op persoonlijk als zakelijk vlak. Er zijn hier genoeg mogelijkheden om te groeien en na een paar jaar wellicht eens binnen een andere praktijkgroep te kijken of op een hoger niveau te ondersteunen. Je kunt hier jaren blijven zonder stil te staan in je ontwikkeling.

Eisen juridisch secretaresse

Ze zien graag dat jij als secretaresse ervaring meebrengt binnen de advocatuur of andere zakelijk dienstverlenende organisatie. Daarbij heb je een afgeronde opleiding op mbo (niveau 4) of hbo. Om jouw werk goed te kunnen uitvoeren is het belangrijk dat je zowel de Nederlandse als Engelse taal in woord en geschrift goed beheerst. Tevens heb je goede kennis van MS Office.

Als persoon breng je enthousiasme voor het secretaresse vak met je mee. Je werkt graag samen met andere secretaresses waar je een team mee vormt. Daarbij kun je goed zelfstandig uit de voeten. Juist die afwisseling is wat het voor jou maakt om met plezier te werken.

Arbeidsvoorwaarden juridisch secretaresse

Zij bieden een mooi salaris van € 3.400 – 4.200 bruto per maand, gebaseerd op een fulltime werkweek en afhankelijk van de werkervaring die je meebrengt. Daarbij hebben ze een heel mooi pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden:

13e maand

Winstuitkering (rond 3% over het jaarsalaris)

Feestdagenbonus

Vakantiegeld 8%

25 vakantiedagen

Pensioenregeling

Reiskostenvergoeding met OV 100% (2e klasse)

ZIJ, dé specialist in office support.

Voor een baan waarin jouw werk wordt gezien, jouw inzet wordt gewaardeerd en waar je met plezier naartoe gaat. Daar gaan wij voor.

Over ZIJ

Bij ZIJ geloven we dat sterke organisaties draaien op goede ondersteuning. Daarom zijn wij sinds 2007 dé specialist in office support binnen o.a. de advocatuur, consultancy en zakelijke dienstverlening. Wij helpen talentvolle professionals, van secretaresses en assistants tot HR-, marketing-, financiële en billing supportprofessionals, bij het vinden van een werkplek waar zij echt tot hun recht komen.

Voor bovenstaand bedrijf nemen wij de voorselectie van de juiste kandidaat uit handen. Kijk gerust eens op onze site www.zijmaakthetverschil.nl voor meer informatie over ZIJ. Je kunt ons ook volgen via LinkedIn, Instagram en Facebook om op de hoogte te blijven omtrent de laatste vacatures en updates.