Bestuurssecretaresse - Proactieve rust & structuur |Hybride

Maandag; Mijdrecht; Hybride; EUR 36 000 - 56 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Salaris volgens CAO

Eindejaarsuitkering

Hybride werken

Maandag Academy

Pensioenregeling

Reiskostenvergoeding

Résumé du poste

Maandag zoekt een bestuurssecretaresse voor een Nederlandse gemeente in de provincie Utrecht. Je bent de betrouwbare spil die agendas, vergaderingen en communicatie rondom het bestuur soepel laat verlopen, met aandacht voor discreet omgaan met informatie.

Je schakelt tussen ad-hoc taken en geplande prioriteiten en werkt nauw samen met adviseurs en directie. Je hebt minimaal een mbo-4 secretariële opleiding, 2 jaar ervaring in een overheidssituatie en kennis van Notubox en MS Office.

Qualifications

• Een afgeronde mbo-4 opleiding in een secretariële richting.
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als bestuurs- of directiesecretaresse binnen een overheidsorganisatie.
• Ervaring met bestuurlijke besluitvormingssystemen zoals Notubox en uitgebreide kennis van MS Office.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk.
• Per 1 december 2026 beschikbaar voor minimaal 28 uur per week.

Responsabilités

• Proactief beheren en bewaken van complexe agenda's voor het college, de gemeentesecretaris en directieleden.
• Prioriteren en stroomlijnen van inkomend telefoonverkeer, e-mails en afspraakverzoeken.
• Nauwkeurig voorbereiden van wekelijkse portefeuillehouderoverleggen in samenwerking met bestuursadviseurs.
• Beheren van de gezamenlijke mailbox en acties en informatie tijdig uitzetten naar de juiste collega's.
• Toepassen van besluitvormingssystemen zoals Notubox en optimaal ondersteunen bij administratieve processen.

Connaissances

Secretariële vaardigheden

Notubox ervaring

MS Office

Communicatieve vaardigheden

Stressbestendig

Formation

MBO-4 secretariële richting

Outils

Notubox

MS Office

Description du poste

Maandag zoekt een bestuurssecretaresse voor een Nederlandse gemeente in de provincie Utrecht. Je bent de betrouwbare spil die agendas, vergaderingen en communicatie rondom het bestuur soepel laat verlopen, met aandacht voor discreet omgaan met informatie.

Je schakelt tussen ad-hoc taken en geplande prioriteiten en werkt nauw samen met adviseurs en directie. Je hebt minimaal een mbo-4 secretariële opleiding, 2 jaar ervaring in een overheidssituatie en kennis van Notubox en MS Office.