Bestuurssecretaresse

Top Secretaries; Utrecht; Hybrid; EUR 40,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

8% vakantiegeld

8,33% eindejaarsuitkering

Pensioenregeling via PFZW

Reiskostenvergoeding

Warme werkomgeving

Warme en inclusieve werkomgeving

Job summary

Een organisatie in de zorg zoekt een bestuurssecretaresse in Utrecht. Je bent het eerste aanspreekpunt en ondersteunt de bestuurder met onder andere het plannen van afspraken en het organiseren van vergaderingen. Deze functie biedt een vast contract en aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, met werkgelegenheid zowel in Utrecht als soms in Rotterdam.

Qualifications

• Ervaren als bestuurssecretaresse of directiesecretaresse in een Nederlandstalige omgeving.
• Zelfstandig en in teamverband kunnen werken.
• Zorgvuldig in correspondentie en communicatie.
• Ervaring als bestuurssecretaresse of directiesecretaresse in een Nederlandstalige werkomgeving.

Responsibilities

• Afspraken plannen en bewaken.
• Vergaderingen organiseren en notuleren.
• Contact onderhouden met interne en externe relaties.
• Contact onderhouden met interne en externe relaties
• Correspondentie en mail professioneel afhandelen

Skills

Communicatief sterk

Bestuurlijk sensitief

Flexibel in werktijden

Organiseren

Job description

Overview

Ben jij van nature een verbinder; iemand die signalen opvangt en deze vertaalt naar actie en daarmee bijdraagt aan de doelen van de bestuurder? Ga jij aan de slag als bestuurssecretaresse in Utrecht? Direct in dienst, vast contract en werken in de zorg met impact. Parttime of fulltime!

Als bestuurssecretaresse in de zorg ben jij het eerste aanspreekpunt van de bestuurder. Je ondersteunt, regelt en zorgt dat alles soepel loopt. Je werkt in een hecht team én zelfstandig. Vanaf dag één start je direct in vaste dienst bij onze opdrachtgever, met een contract voor onbepaalde tijd (32 of 36 uur per week).

Verantwoordelijkheden

Jouw taken zijn o.a.:

• Afspraken plannen en bewaken
• Acties opvolgen en het overzicht houden
• Vergaderingen organiseren en notuleren
• Contact onderhouden met interne en externe relaties
• Correspondentie en mail professioneel afhandelen

Wat bieden wij?

Je krijgt een vaste baan met zekerheid en mooie arbeidsvoorwaarden.

• Contract voor onbepaalde tijd, direct bij onze opdrachtgever
• 8% vakantiegeld en 8,33% eindejaarsuitkering
• Pensioenregeling via PFZW
• Reiskostenvergoeding en goede bereikbaarheid met OV en auto
• Een warme en inclusieve werkomgeving waar jouw ontwikkeling telt

Waar ga je werken?

Je werkt op het bestuurskantoor in Utrecht met uitzicht over de stad. Soms ben je ook in Rotterdam te vinden, wanneer de bestuurder daar werkt. Beide locaties zijn goed bereikbaar, met gratis parkeergelegenheid. Onze opdrachtgever is actief in meerdere regio’s en heeft een sterke maatschappelijke missie: samen bijdragen aan betere zorg.

Wat vragen wij?

Wij zoeken iemand die energie krijgt van organiseren en verbinden. Jij bent:

• Communicatief sterk en zorgvuldig
• Bestuurlijk sensitief en integer
• Flexibel in werktijden en werkplek (Utrecht en soms Rotterdam)
• Ervaren als bestuurssecretaresse, directiesecretaresse of vergelijkbare rol in een Nederlandstalige werkomgeving

Zie jij jezelf al werken als bestuurssecretaresse zorg in Utrecht? Reageer dan uiterlijk 3 september via de solliciteer-button.

Heb je vragen? Bel of WhatsApp Judith 06-52367321. E-mail: [e-mail]

Contact

Meer informatie: [e-mail] | 06-52367321