Secretarieel Medewerker – Zorgbureau | Utrecht

Yzorg; Utrecht; Hybrid; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

Yzorg zoekt een ervaren secretariële medewerker ter ondersteuning van management en teams in de zorgsector. Je bent de organisatorische spil die zorgt voor soepel achter de schermen verloop zodat zorgprofessionals zich op goede zorg kunnen richten.

Je werkt nauw samen met het stafteam en meerdere afdelingshoofden, levert notities en regelt facilitaire ondersteuning. De functie heeft een initiële duur van 3 maanden met kans op verlenging.

Qualifications

• Minimaal 3–5 jaar ervaring in een soortgelijke functie.
• Afgeronde mbo- of secretariële opleiding.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.

Responsibilities

• Beheren van mailboxen en agenda’s.
• Beantwoorden van telefoontjes en e-mails.
• Opstellen en controleren van brieven en documenten.
• Zorgen voor overzicht en structuur binnen het secretariaat.

Skills

Organisatie

Plannen

Communicatie

Education

MBO of secretariële opleiding

Job description

Werk jij graag in een dynamische omgeving binnen de zorg en ben jij de organisatorische spil waar iedereen op kan bouwen? Dan hebben wij een mooie uitdaging voor jou.

Voor een opdrachtgever binnen de zorgsector zoeken wij een ervarensecretarieel medewerkerdie het verschil maakt in de dagelijkse ondersteuning van management en teams.

Als secretarieel medewerker ondersteun je het stafteam en meerdere afdelingshoofden binnen een organisatie die actief is in de zorg en maatschappelijke dienstverlening. Jij zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt, zodat zorgprofessionals en managers zich kunnen focussen op waar het echt om draait: goede zorg leveren.

Je komt terecht in een betrokken team en werkt nauw samen met collega’s binnen verschillende disciplines.

Secretariële ondersteuning

• Beheren van mailboxen en agenda’s
• Beantwoorden van telefoontjes en e-mails
• Opstellen en controleren van brieven en documenten
• Zorgen voor overzicht en structuur binnen het secretariaat

Organisatie & planning

• Inplannen van afspraken en vergaderingen
• Organiseren van interne en externe bijeenkomsten
• Notuleren van overleggen
• Regelen van praktische zaken zoals facilitaire ondersteuning
• Signaleren van knelpunten in werkprocessen
• Meedenken over efficiëntere werkwijzen
• Ondersteunen bij implementatie van verbeteringen

Wie zoeken wij?

• Je hebt een afgeronde mbo- of secretariële opleiding
• Je hebt minimaal 3–5 jaar ervaring in een soortgelijke functie
• Je werkt nauwkeurig en bent servicegericht
• Je kunt goed plannen en prioriteiten stellen
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend
• Je bent zelfstandig én een echte teamspeler
• Affiniteit met de zorgsector is een pré

Wat bieden wij jou?

• Een uitdagende functie binnen de zorgsector
• Werken in een betrokken en professionele organisatie
• Een dynamische rol met veel verantwoordelijkheid
• Een opdracht van 3 maanden met kans op verlenging

Ben jij klaar om jouw organisatietalent in te zetten binnen de zorg?