Secretaresse

Recruitment Solutions; Utrecht; On-site; EUR 33,000 - 45,000; Part time

Benefits offered by this job

Moderne digitale werkomgeving

Standplaats Utrecht

Job summary

Recruitment Solutions zoekt een secretaresse in Utrecht voor 32–36 uur per week. Je biedt organisatorische ondersteuning aan regionale teams, beheert agenda’s, regelt bijeenkomsten en verwerkt administratieve processen om communicatie soepel te laten verlopen.

Je hebt mbo+ niveau, ervaring als secretaresse en uitstekende Nederlandse taalvaardigheid. Werken met MS Office 365, Teams, Outlook en SharePoint is vereist en je werkt in een moderne digitale werkomgeving.

Qualifications

• MBO+ werk- en denkniveau vereist.
• Ervaring als secretaresse, managementassistent, administratief medewerker of officemanager.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Ervaring met Microsoft Office 365, Teams, Outlook en SharePoint.
• Sterke organisatorische vaardigheden en oog voor detail.
• Goede samenwerkingsvaardigheden en hands-on mentaliteit.

Responsibilities

• Verzorgt uitgaande correspondentie en stelt professionele documenten op.
• Plant, beheert en bewaakt agenda’s en afspraken.
• Organiseert vergaderingen, bijeenkomsten en meerdaagse evenementen.
• Ondersteunt professionals bij afhandeling van complexe vraagstukken en correspondentie.
• Beantwoordt en verwerkt inkomende telefoongesprekken en berichten.
• Zorgt voor een nauwkeurige digitale administratie en dossierbeheer.
• Werkt dagelijks met moderne digitale systemen en samenwerkingsplatformen.

Skills

Organisatorische vaardigheden

Nederlandse taalvaardigheid

Proactieve houding

Klantgericht

Hands-on mentaliteit

Flexibel

Teamwork

Education

MBO+ niveau

Tools

Microsoft Office 365

Teams

Outlook

SharePoint

Job description

Ben jij een organisatietalent dat overzicht houdt in een dynamische werkomgeving? Wil jij een belangrijke ondersteunende rol vervullen binnen een maatschappelijke organisatie die zich inzet voor de belangen van werkenden in Nederland? Dan is deze functie als Secretaresse in Utrecht wellicht iets voor jou. In deze veelzijdige functie ondersteun je regionale teams en professionals bij hun dagelijkse werkzaamheden. Je bent het organisatorische aanspreekpunt, beheert uiteenlopende administratieve processen en zorgt ervoor dat afspraken, bijeenkomsten en communicatie soepel verlopen.

Wat ga je doen?

Als secretaresse ben je verantwoordelijk voor een breed pakket aan administratieve en organisatorische werkzaamheden. Je:

• Verzorgt uitgaande correspondentie en stelt professionele documenten op.
• Plant, beheert en bewaakt agenda’s en afspraken.
• Organiseert vergaderingen, bijeenkomsten en meerdaagse evenementen.
• Ondersteunt professionals bij de afhandeling van complexe vraagstukken en correspondentie.
• Beantwoordt en verwerkt inkomende telefoongesprekken en berichten.
• Zorgt voor een nauwkeurige digitale administratie en dossierbeheer.
• Werkt dagelijks met moderne digitale systemen en samenwerkingsplatformen.

Wat vragen wij?

Jij bent een zelfstandige en servicegerichte secretaresse die snel schakelt tussen verschillende werkzaamheden.

Daarnaast beschik je over:

• MBO+ werk- en denkniveau.
• Ervaring als secretaresse, managementassistent, administratief medewerker of officemanager.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Ervaring met Microsoft Office 365, Teams, Outlook en SharePoint.
• Sterke organisatorische vaardigheden en oog voor detail.
• Het vermogen om vertrouwelijke informatie zorgvuldig te behandelen.
• Een proactieve, flexibele en klantgerichte instelling.
• Goede samenwerkingsvaardigheden en een hands‑on mentaliteit.

Je bent voor 32 tot 36 uur per week beschikbaar

Wat bieden wij?

Je komt terecht in een professionele en maatschappelijk betrokken organisatie waar jouw bijdrage direct zichtbaar is.

Daarnaast kun je rekenen op:

• Salaris tussen € 3.000 en € 4.000 bruto per maand op basis van 40 uur per week
• Een veelzijdige functie met veel eigen verantwoordelijkheid
• Werken binnen een betrokken en collegiale werkomgeving
• Standplaats Utrecht
• Moderne digitale werkomgeving

Wie is onze partner?

Je komt te werken bij een organisatie die zich inzet voor eerlijke arbeidsvoorwaarden en sociale zekerheid in Nederland.

Wat je merkt op de werkvloer:

• Collega’s zijn betrokken en helpen elkaar
• Er is ruimte om te leren en vragen te stellen
• De gesprekken die je voert hebben inhoud en betekenis
• De sfeer is professioneel, maar menselijk