Bestuurssecretaresse

Bright Professionals; Almkerk; Presencial; EUR 42.000 - 54.000; A tiempo parcial

Descripción de la vacante

Gemeente Altena zoekt een Bestuurs- en Directieondersteuner die inhoudelijk en secretarieel ondersteuning biedt aan het bestuur en de directie. Je organiseert stukkenstroom, bewaakt agenda's en ondersteunt bij vergaderingen en besluitvorming.

Je hebt aantoonbare mbo-opleiding en ervaring met complex agendabeheer, iBabs en gemeentelijke processen. Je werkt proactief, bent nauwkeurig en kunt effectief communiceren op verschillende niveaus binnen de organisatie.

Formación

• Uitgebreide secretariële en bestuurs-/directieondersteuningservaring.
• Ervaring met complex agendabeheer en vergadercyclus.
• Kennis van kabinetszaken is een pré.
• Uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden.

Responsabilidades

• Ondersteunen van bestuur en directie met secretariële en administratieve taken.
• Organiseren en optimaliseren van de stukkenstroom naar het bestuur.
• Bewaken voortgang en afhandeling van vergaderingen en besluiten.
• Ondersteunen bij kabinetszaken en representatieve taken van burgemeester en wethouders.

Conocimientos

Secretariële vaardigheden

Agendabeheer

Notuleren

Communicatieve vaardigheden

Kabinetszaken ervaring

Proactief

Educación

MBO-opleiding

Herramientas

iBabs

Descripción del empleo

Voor Gemeente Altena zoeken wij een Bestuurssecretaresse. Maak jij met jouw kennis en ervaring in managementsupport het verschil als bestuurs- en directieondersteuner bij de organisatie?

Wat doe je als bestuurs- en directieondersteuner?

• Je biedt inhoudelijke, secretariële en administratieve ondersteuning aan het bestuur en de directie.
• Je organiseert en optimaliseert het proces voor het aanleveren van stukken aan het bestuur.
• Je bewaakt en verzorgt de voortgang en afhandeling van vergaderingen en besluiten.
• Je draagt waar nodig, samen met communicatie, bij aan de uitvoering van kabinetszaken, zoals representatieve taken van de burgemeester en wethouders.
• Je draagt waar nodig, in afstemming met andere bestuurssecretaresses, bij aan het collegeproces en de bijbehorende stukkenstroom.

Jouw profiel

• Je hebt een afgeronde mbo-opleiding.
• Je hebt ervaring als bestuurs- en directieondersteuner, bij voorkeur binnen een gemeente.
• Je hebt ervaring met complex agendabeheer en met het voorbereiden, vastleggen en opvolgen van vergaderingen.
• Je hebt ervaring met iBabs.
• Ervaring met kabinetszaken is een pre.
• Je beschikt over uitstekende schriftelijke en communicatieve vaardigheden.
• Je bent kwaliteitsgericht en hebt oog voor detail.
• Je legt makkelijk verbindingen en bent sensitief en proactief.

Functie-eisen

• Je hebt een opleiding afgerond op minimaal mbo-niveau.
• Je hebt recente ervaring als bestuurs- of directiesecretaresse binnen een gemeentelijke of (semi)overheidsorganisatie.
• Je beschikt over één of meer referenties.
• Je hebt ervaring met werken binnen een gemeentelijke organisatie.
• Je hebt recente ervaring met complex agendabeheer.
• Je hebt ervaring met iBabs.

Functie-wensen

• Je hebt in de afgelopen vijf jaar ervaring als bestuurs- en directiesecretaresse binnen een gemeentelijke organisatie
• Je hebt recente ervaring met notuleren
• Je hebt recente ervaring met het werken met iBabs
• Je hebt ervaring met het begeleiden van de stukkenstroom richting het college
• Je past goed binnen het team
• Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden en kunt op verschillende niveaus communiceren
• Je beschikt over politieke en bestuurlijke sensitiviteit
• Je bent proactief
• Je bent kwaliteitsgericht

Extra Informatie

• Aantal uur 32
• ZZP mogelijk? Nee
• Thuiswerken mogelijk? N.t.b.
• Startdatum 16-11-2026
• Opleidingsniveau MBO