Ambitieuze Bestuurs- en Directieondersteuner

Bright Professionals; Almkerk; Sur place; EUR 42 000 - 54 000; Temps partiel

Résumé du poste

Gemeente Altena zoekt een Bestuurs- en Directieondersteuner die inhoudelijk en secretarieel ondersteuning biedt aan het bestuur en de directie. Je organiseert stukkenstroom, bewaakt agenda's en ondersteunt bij vergaderingen en besluitvorming.

Je hebt aantoonbare mbo-opleiding en ervaring met complex agendabeheer, iBabs en gemeentelijke processen. Je werkt proactief, bent nauwkeurig en kunt effectief communiceren op verschillende niveaus binnen de organisatie.

Qualifications

• Uitgebreide secretariële en bestuurs-/directieondersteuningservaring.
• Ervaring met complex agendabeheer en vergadercyclus.
• Kennis van kabinetszaken is een pré.
• Uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden.

Responsabilités

• Ondersteunen van bestuur en directie met secretariële en administratieve taken.
• Organiseren en optimaliseren van de stukkenstroom naar het bestuur.
• Bewaken voortgang en afhandeling van vergaderingen en besluiten.
• Ondersteunen bij kabinetszaken en representatieve taken van burgemeester en wethouders.

Connaissances

Secretariële vaardigheden

Agendabeheer

Notuleren

Communicatieve vaardigheden

Kabinetszaken ervaring

Proactief

Formation

MBO-opleiding

Outils

iBabs

Description du poste

Gemeente Altena zoekt een Bestuurs- en Directieondersteuner die inhoudelijk en secretarieel ondersteuning biedt aan het bestuur en de directie. Je organiseert stukkenstroom, bewaakt agenda's en ondersteunt bij vergaderingen en besluitvorming.

Je hebt aantoonbare mbo-opleiding en ervaring met complex agendabeheer, iBabs en gemeentelijke processen. Je werkt proactief, bent nauwkeurig en kunt effectief communiceren op verschillende niveaus binnen de organisatie.