Bestuurssecretaresse – Gemeente Altena

Zyfer; Almkerk; Remoto; EUR 108.000 - 154.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Laptop ter beschikking

Detachering via Zyfer

Descrizione del lavoro

Gemeente Altena in Almkerk zoekt een bestuurs- en directiesecretaresse voor 32 uur per week, in loondienst via Zyfer. Je houdt agenda's van bestuur en directie bij, notuleert vergaderingen en begeleidt de stukkenstroom richting het college. Ervaring met IBabs en gemeentelijke organisaties is vereist.

De opdracht loopt van zo snel mogelijk tot 1 februari 2027 met kans op verlenging. Detachering via Zyfer; laptop beschikbaar en eigen telefoon vereist.

Competenze

• Achtergrond in managementsupport en kennis van gemeentelijke organisatie.
• Inzicht in politieke en bestuurlijke verhoudingen en hiernaar handelen.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden op meerdere niveaus.
• Proactief handelen en kwaliteitsgericht werken.

Mansioni

• Ondersteunen van bestuur en directie van Gemeente Altena in dagelijks werk.
• Beheren van complexe agenda's van bestuurders en directie.
• Notuleren en leveren van duidelijke verslagen.
• Begeleiden van stukkenstroom richting college zodat stukken tijdig en volledig zijn.
• Werken in IBabs om bestuurlijke informatievoorziening soepel te laten verlopen.

Conoscenze

Complex agenda beheer

Notuleren

Stukkenstroom richting college

IBabs ervaring

Proactief

Communicatieve vaardigheden

Politieke sensitiviteit

Samenwerken in team

Formazione

MBO-niveau

Strumenti

IBabs

Microsoft Office

Descrizione del lavoro

Als zzp'er? Ja, via Zyfer Project+ — je werkt tijdelijk in loondienst bij ons Zo werkt het

32 uur per week

3 maanden

€95 per uur (max)

Over de opdracht

Bij Gemeente Altena in Almkerk houd jij als bestuurssecretaresse de agenda's van bestuur en directie op orde, zorg je dat de stukken op tijd en compleet bij het college liggen en ben je de spil waar bestuurders, directie en organisatie op bouwen. Je werkt vanuit Team HR, 32 uur per week, van zo snel mogelijk tot en met 1 februari 2027 met kans op verlenging.

De gemeente zoekt iemand die met kennis van en achtergrond in managementsupport direct het verschil maakt als bestuurs- en directieondersteuner. Complex agendabeheer, notuleren, de stukkenstroom richting college begeleiden en werken in IBabs vormen de kern van je dagen. Dat vraagt om iemand die aanvoelt wat er politiek en bestuurlijk speelt, vooruitdenkt en kwaliteit levert, ook als de druk hoog is.

• Je ondersteunt bestuur en directie van Gemeente Altena in hun dagelijkse werk.
• Je beheert complexe agenda's van bestuurders en directie en houdt overzicht bij veranderende prioriteiten.
• Je notuleert vergaderingen en zorgt voor heldere, bruikbare verslagen.
• Je begeleidt de stukkenstroom richting het college, zodat stukken tijdig en volledig op tafel liggen.
• Je werkt in IBabs om de bestuurlijke informatievoorziening soepel te laten verlopen.

Dit breng je mee

• Je hebt een achtergrond in managementsupport en weet hoe een gemeentelijke organisatie werkt.
• Je voelt politieke en bestuurlijke verhoudingen haarfijn aan en handelt danach.
• Je communiceert uitstekend en schakelt moeiteloos tussen bestuurders, directie en collega's.
• Je bent proactief: je ziet wat nodig is voordat iemand erom vraagt.
• Je bent kwaliteitsgericht en levert werk af waar bestuur en directie blind op kunnen vertrouwen.
• Je past in het team en werkt graag samen.

Voorwaarden

• Deze opdracht is alleen mogelijk in loondienst (detachering via Zyfer); zzp is niet toegestaan.
• Kandidaat is beschikbaar voor het aantal uren per week zoals in de aanvraag wordt aangegeven
• Gemeente Altena stelt een laptop in bruikleen ter beschikking om de werkzaamheden voor gemeente Altena op uit te voeren. Opdrachtgever is ermee akkoord dat deze laptop ter beschikking gesteld wordt. Kandidaat stemt ermee in om deze laptop te gebruiken voor het uitvoeren van de werkzaamheden en zal hiervoor een bruikleenovereenkomst ondertekenen via Flex-West-Brabant
• Kandidaat beschikt over een eigen telefoon
• Kandidaat heeft een afgeronde opleiding op minimaal MBO niveau
• Kandidaat heeft recente ervaring als bestuurs- of directiesecretaresse in een gemeentelijke of (semi)overheidsorganisatie
• Kandidaat beschikt over 1 of over meer referenties
• Kandidaat heeft ervaring met werken binnen een gemeentelijke organisatie
• Kandidaat heeft recente ervaring met complex agendabeheer
• Kandidaat heeft ervaring met IBabs
• + Kandidaat heeft in de afgelopen 5 jaar ervaring als bestuurs- en directiesecretaresse binnen een gemeentelijke organisatie
• + Kandidaat heeft recente ervaring met notuleren
• + Kandidaat heeft recente ervaring met het werken met Ibabs
• + Kandidaat heeft ervaring met het begeleiden van de stukkenstroom richting college
• + Kandidaat past binnen het team
• + Kandidaat beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden en kan op verschillende niveaus communiceren
• + Kandidaat beschikt over politieke en bestuurlijk sensitiviteit
• + Kandidaat is proactief
• + Kandidaat is kwaliteitsgericht
• + Ervaring met kabinetstaken is een pre.

Tarief €95 per uur (max)

Looptijd 3 maanden

Contractvorm Detachering

Uren per week 32 uur per week

Standplaats / thuiswerken Almkerk

Alleen kandidaten die aantoonbaar aan alle knock-outeisen voldoen worden in behandeling genomen.