Bestuursondersteuner - Gemeente Soest

Incipias B.V.; Soest; On-site; EUR 36,000 - 51,000; Full time

Benefits offered by this job

Individueel Keuzebudget (IKB) 17,05%

Job summary

Incipias B.V. zoekt in opdracht van Gemeente Soest een Bestuursondersteuner voor de gemeentesecretaria en twee wethouders. Je beheert complexe agenda's, verzorgt vertrouwelijke correspondentie en fungeert als eerste contactpunt.

Je werkt aan bestuurlijke processen en vergaderingen, met een focus op integriteit, nauwkeurigheid en samenwerking in een politiek-bestuurlijke omgeving. Locatie: Soest. De opdracht is 32 uur per week voor 3 maanden, met start zo spoedig mogelijk en mogelijkheid tot

Qualifications

• Minimaal een afgeronde mbo-4 opleiding in secretariële/managementondersteunende richting.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als bestuursondersteuner of managementassistent.
• Ervaring met complex agendabeheer voor één of meerdere bestuurders.
• Ervaring binnen politiek-bestuurlijke, overheids- of semipublieke organisatie.
• Ervaring met Ibabs, Office 365 en SharePoint is een pré.
• Bestuurlijk sensitief, integer met sterke organisatorische vaardigheden.
• Doortastend, assertief, behoudt overzicht bij wisselende prioriteiten.
• Nauwkeurig, professioneel, samenwerkingsgericht in een dynamische omgeving.
• Gezonde dosis humor en stressbestendigheid.

Responsibilities

• Beheren van complexe agenda's van de wethouders.
• Verzorgen van vertrouwelijke correspondentie en proactief inspelen op wijzigingen.
• Ondersteunen van de wethouders bij dagelijkse bestuurlijke processen.
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten.
• Afstemmen met collega's en management voor soepel verloop.
• Signaleren van actiepunten en vooruit plannen van werkzaamheden.
• Organiseren en voorbereiden van vergaderingen en verspreiden van stukken.

Skills

Secretariële mbo-4

3 jaar ervaring

Complex agendabeheer

Politiek-bestuurlijke inzicht

Nauwkeurigheid

Stressbestendig

Communicatieve vaardigheden

Education

MBO-4 secretariële/managementondersteuning

Tools

Ibabs

Office 365

SharePoint

Job description

Reageren kan tot 28 september 2026.

Over de functie

Voor onze opdrachtgever, de Gemeente Soest, zijn wij op zoek naar een Bestuursondersteuner. In deze rol ben je een onmisbare schakel binnen het bestuurssecretariaat van een moderne gemeente die al bijna 1.000 jaar bestaat en zo'n 48.000 inwoners telt. Soest ligt aan de rand van de Utrechtse Heuvelrug, in een prachtige groene omgeving, en werkt met zo'n 300 professionals aan een toekomstbestendig bestuur. Samen met vier collega-bestuursondersteuners zorg je voor de secretariële en administratieve ondersteuning van het college van Burgemeester en Wethouders en de gemeentesecretaris. Je primaire aandachtsgebied is de ondersteuning van twee wethouders, waarbij je een centrale rol vervult in de afstemming tussen bestuur, organisatie en externe relaties.

Wat ga je doen?

• Beheren van complexe agenda's van de wethouders, waarbij je prioriteiten stelt op basis van inhoudelijke, bestuurlijke en politieke belangen.
• Verzorgen van vertrouwelijke correspondentie en proactief inspelen op wijzigingen in agenda's, overleggen en bestuurlijke afspraken.
• Ondersteunen van de wethouders bij de dagelijkse bestuurlijke processen door urgenties, belangen en samenhang binnen de portefeuille tijdig te signaleren.
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten en zorgen voor een professionele en gastvrije ontvangst van bezoekers en relaties.
• Afstemmen met collega's, management, bestuurders en andere organisatieonderdelen om een soepel verloop van bestuurlijke processen te waarborgen.
• Signaleren van actiepunten, vooruit plannen van werkzaamheden en meedenken over lopende dossiers en bestuurlijke trajecten.
• Organiseren en voorbereiden van vergaderingen, verspreiden van digitale vergaderstukken en bewaken van de voortgang van afspraken en acties.

Jouw profiel

• Je hebt minimaal een afgeronde mbo-4 opleiding in een secretariële, managementondersteunende of administratieve richting.
• Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als bestuursondersteuner, directieondersteuner of managementassistent.
• Je hebt aantoonbare werkervaring met complex agendabeheer voor één of meerdere bestuurders, directieleden of managers.
• Je hebt aantoonbare werkervaring als bestuursondersteuner, directieondersteuner of managementondersteuner binnen een politiek-bestuurlijke, overheids- of semipublieke organisatie.
• Ervaring met Ibabs, Office 365 en SharePoint is een pré.
• Je bent bestuurlijk sensitief, integer en beschikt over sterke organisatorische vaardigheden.
• Je bent doortastend, assertief en behoudt het overzicht ook wanneer prioriteiten snel wisselen.
• Je werkt nauwkeurig, communiceert professioneel en weet samen te werken in een dynamische politiek-bestuurlijke omgeving.
• Je beschikt over een gezonde dosis humor en bent stressbestendig.

Wat bieden wij?

• Een uitdagende opdracht bij de Gemeente Soest in een politiek-bestuurlijke werkomgeving waar samenwerking, integriteit en dienstverlening centraal staan.
• Een opdracht van 32 uur per week voor de duur van 3 maanden, met start zo spoedig mogelijk (uiterlijk 12 oktober 2026).
• Werken op locatie in Soest; hybride werken is niet mogelijk.
• Inschaling in functieschaal 8, wat neerkomt op een bruto maandsalaris van 3.246 tot 4.556 euro bij een fulltime dienstverband. Daarbovenop ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van het brutosalaris conform de CAO Gemeenten.
• Mogelijkheid tot verlenging van de opdracht.

Voor vragen kun je bellen naar [phone] of mailen naar [e-mail].