Bestuurssecretaresse

Puk en Lola Recruitment; Hilversum; On-site; EUR 42,000 - 48,000; Part time

Job summary

Puk en Lola Recruitment in Hilversum zoekt een ervaren Bestuurssecretaresse met natuurlijk leiderschap voor een vast dienstverband van 32 uur per week. Je geeft leiding aan het secretariaat en de receptie, ondersteunt de Raad van Bestuur en bewaakt agenda's, notulen en besluitvorming.

Je werkt zelfstandig aan procesverbeteringen en onderhoudt sterke relaties met interne en externe contacten. Je hebt HBO werk- en denkniveau en aantoonbare ervaring in vergelijkbare functies.

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau.
• Ervaring in een vergelijkbare functie als Bestuurssecretaresse / Senior Management Assistant.
• Leidinggeven aan secretariaat en receptie.

Responsibilities

• Ondersteunen van de Raad van Bestuur en bestuuradviseur bij organisatorische en secretariële werkzaamheden.
• Beheren en bewaken van bestuurlijke agenda's, afspraken en jaarplanningen.
• Leidinggeven aan en coachen van de medewerkers van het secretariaat en de receptie.
• Voorbereiden en organiseren van interne en externe vergaderingen en bijeenkomsten.
• Verzorgen van vergaderstukken, correspondentie, notulen en besluitenlijsten.
• Bewaken van gemaakte afspraken en de voortgang van acties en besluiten.
• Fungeren als aanspreekpunt voor interne en externe relaties.
• Coördineren en optimaliseren van administratieve processen en werkafspraken.
• Signaleren van verbeterkansen en het zelfstandig doorvoeren van verbeteringen.
• Zorgen voor een goede personele bezetting en een prettige samenwerking binnen het team.

Skills

Teamleiding

Secretariële ondersteuning

Communicatie

Education

HBO werk- en denkniveau

Tools

MS Office

Job description

Omschrijving functie

Bestuurssecretaresse met natuurlijk leiderschap, VAST, 32 UUR, Hilversum Bedrijfsprofiel Voor een maatschappelijk betrokken organisatie binnen de kinderopvang zijn wij op zoek naar een ervaren en daadkrachtige Bestuurssecretaresse met natuurlijk leidinggevende kwaliteiten. Een organisatie waar ontwikkeling, betrokkenheid en kwaliteit centraal staan en waar dagelijks met veel enthousiasme wordt gewerkt aan een fijne en veilige omgeving voor kinderen. Functie omschrijving Als Bestuurssecretaresse heb je een veelzijdige functie waarin je de ondersteuning van de Raad van Bestuur combineert met het aansturen van het secretariaat en de receptie. Je geeft leiding aan een team van circa vijf medewerkers en rapporteert rechtstreeks aan een van de bestuurders. Wat ga je doen?

• Ondersteunen van de Raad van Bestuur en bestuuradviseur bij organisatorische en secretariële werkzaamheden.
• Beheren en bewaken van bestuurlijke agenda's, afspraken en jaarplanningen.
• Leidinggeven aan en coachen van de medewerkers van het secretariaat en de receptie.
• Voorbereiden en organiseren van interne en externe vergaderingen en bijeenkomsten.
• Verzorgen van vergaderstukken, correspondentie, notulen en besluitenlijsten.
• Bewaken van gemaakte afspraken en de voortgang van acties en besluiten.
• Fungeren als aanspreekpunt voor interne en externe relaties.
• Coördineren en optimaliseren van administratieve processen en werkafspraken.
• Signaleren van verbeterkansen en het zelfstandig doorvoeren van verbeteringen.
• Zorgen voor een goede personele bezetting en een prettige samenwerking binnen het team.

Functie eisen

Wij zoeken een ervaren professional die stevig in haar of zijn schoenen staat, makkelijk schakelt tussen verschillende werkzaamheden en tegelijkertijd oog heeft voor detail én voor mensen.

• HBO werk- en denkniveau.
• Ervaring in een vergelijkbare functie als Bestuurssecetaresse, Senior Management Assistant, Teamleider Secretariaat.
• Ervaring m...

Acquisitie is niet gewenst bij deze vacature.